[{"data":1,"prerenderedAt":358},["ShallowReactive",2],{"document-tableau-de-bord-vehicules-d-entreprise-D1738":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":24,"breadcrumb":28,"related":37,"customDescModule":87,"customdescription":6,"mdFm":88,"mdProseHtml":357},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"Ce tableau reporte l'utilisation du véhicule de l'entreprise et les dépenses qui y sont relatives. ",null,"Tableau de bord Véhicules d'entreprise","1",35,"xls","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/tableau-de-bord_véhicules-d'entreprise-D1738.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1738.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#1738.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Finances et comptabilité",{"label":19,"url":6},"Tenue de livres",{"label":21,"url":6},"Chiffriers","tableau de bord vehicules d entreprise","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/1738.png",[25,16,18,20],{"label":26,"url":27},"Templates","/fr/templates/",[29,31,34],{"label":30,"url":27},"Modèles",{"label":32,"url":33},"Modèles de gestion de la production et des opérations","/fr/templates/production-operations/",{"label":35,"url":36},"Modèles équipements et installations","/fr/templates/equipment-and-facilities/",[38,43,47,51,55,59,63,67,71,75,79,83],{"label":39,"url":40,"thumb":41,"extension":42},"Liste de vérification Démarrage d'une entreprise","/fr/template/liste-de-verification-demarrage-d-une-entreprise-D2463","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2463.png","doc",{"label":44,"url":45,"thumb":46,"extension":42},"Communiqué de presse Acquisition d'une nouvelle entreprise","/fr/template/communique-de-presse-acquisition-d-une-nouvelle-entreprise-D2611","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2611.png",{"label":48,"url":49,"thumb":50,"extension":42},"Tableau de comparaison des sites internet de marchands en ligne","/fr/template/tableau-de-comparaison-des-sites-internet-de-marchands-en-ligne-D2122","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2122.png",{"label":52,"url":53,"thumb":54,"extension":42},"Liste de vérification Évaluation de l'achat d'une entreprise","/fr/template/liste-de-verification-evaluation-de-l-achat-d-une-entreprise-D1613","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1613.png",{"label":56,"url":57,"thumb":58,"extension":10},"État des dépenses d opération_mensuel trimestriel et annuel","/fr/template/etat-des-depenses-d-operation_mensuel-trimestriel-et-annuel-D1741","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1741.png",{"label":60,"url":61,"thumb":62,"extension":42},"Liste de vérification pour la vente d'une entreprise","/fr/template/liste-de-verification-pour-la-vente-d-une-entreprise-D1611","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1611.png",{"label":64,"url":65,"thumb":66,"extension":42},"Félicitations pour croissance d'une entreprise","/fr/template/felicitations-pour-croissance-d-une-entreprise-D2648","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2648.png",{"label":68,"url":69,"thumb":70,"extension":42},"Distribution de nos produits par votre entreprise","/fr/template/distribution-de-nos-produits-par-votre-entreprise-D2589","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2589.png",{"label":72,"url":73,"thumb":74,"extension":42},"Formulaire de demande d'achat à crédit Entreprise","/fr/template/formulaire-de-demande-d-achat-a-credit-entreprise-D1501","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1501.png",{"label":76,"url":77,"thumb":78,"extension":42},"Lettre d'intention d'achat d'une entreprise","/fr/template/lettre-d-intention-d-achat-d-une-entreprise-D1610","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1610.png",{"label":80,"url":81,"thumb":82,"extension":42},"Grille d'analyse Régime d'assurance d'une entreprise","/fr/template/grille-d-analyse-regime-d-assurance-d-une-entreprise-D1680","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1680.png",{"label":84,"url":85,"thumb":86,"extension":42},"Offre de rabais pour souhaiter la bienvenue à une nouvelle entreprise","/fr/template/offre-de-rabais-pour-souhaiter-la-bienvenue-a-une-nouvelle-entreprise-D2652","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2652.png",false,{"seo":89,"reviewer":100,"legal_disclaimer":87,"quick_facts":104,"at_a_glance":106,"personas":110,"variants":129,"glossary":145,"fields":170,"how_to_fill":195,"common_mistakes":231,"faqs":256,"industries":284,"comparisons":303,"diy_vs_pro":316,"educational_modules":331,"related_template_ids_curated":341,"schema":342,"classification":344},{"meta_title":90,"meta_description":91,"primary_keyword":92,"secondary_keywords":93},"Tableau de bord Véhicules d'entreprise | Téléchargement Word gratuit","Gérez l'utilisation et les dépenses de vos véhicules d'entreprise avec ce tableau de bord Excel. Téléchargement gratuit, modifiable en ligne.","tableau de bord véhicules d'entreprise",[94,95,96,97,98,99],"suivi des dépenses automobile","gestion flotte véhicules","tableau de bord utilisation véhicules","chiffrier suivi carburant","expenses tracking véhicules","gestion des coûts automobile",{"name":101,"credential":102,"reviewed_date":103},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-03",{"difficulty":105,"legal_review_recommended":87,"signature_required":87},"facile",{"what_it_is":107,"when_you_need_it":108,"whats_inside":109},"Un tableau de bord Excel qui centralise l'utilisation de vos véhicules d'entreprise et les dépenses associées. Le modèle téléchargeable en Word est modifiable en ligne et exportable en PDF pour vos dossiers administratifs.\n","Quand vous avez un ou plusieurs véhicules d'entreprise et souhaitez suivre leur utilisation réelle, les coûts d'exploitation et les dépenses liées (carburant, entretien, assurance, réparations).\n","Un suivi détaillé de chaque trajet ou période d'utilisation, des colonnes pour consigner les dépenses relatives au véhicule, et une synthèse globale permettant d'identifier les tendances et les gaspillages potentiels.\n",[111,114,117,120,123,126],{"title":112,"use_case":113},"Propriétaire de petite entreprise","Contrôler les frais et l'usage d'un seul véhicule de travail",{"title":115,"use_case":116},"Responsable de flotte","Superviser plusieurs véhicules et répartir les coûts par projet",{"title":118,"use_case":119},"Directeur administratif et financier","Analyser les dépenses automobiles pour optimiser le budget",{"title":121,"use_case":122},"Gestionnaire de parc automobile","Documenter l'entretien et la maintenance préventive",{"title":124,"use_case":125},"Responsable des finances","Préparer les rapports mensuels ou trimestriels de dépenses",{"title":127,"use_case":128},"Entrepreneur indépendant","Justifier ses déplacements professionnels auprès de l'impôt",[130,133,136,139,142],{"title":131,"when_to_use":132,"template_id":6},"Suivi simple : un véhicule","Vous avez un seul véhicule et des dépenses peu complexes",{"title":134,"when_to_use":135,"template_id":6},"Suivi détaillé : usage par trajet","Vous tracez chaque sortie, lieu, passagers et frais associés",{"title":137,"when_to_use":138,"template_id":6},"Suivi de flotte : plusieurs véhicules","Vous gérez 2 ou plus de véhicules et comparez les coûts",{"title":140,"when_to_use":141,"template_id":6},"Suivi maintenance","L'accent est sur l'entretien, les révisions et les immatriculations",{"title":143,"when_to_use":144,"template_id":6},"Suivi carburant uniquement","Vous voulez juste consigner les pleins et calculer la consommation",[146,149,152,155,158,161,164,167],{"term":147,"definition":148},"Tableau de bord","Un fichier Excel ou Google Sheets qui affiche les données clés de votre activité en un coup d'œil, avec graphiques et résumés.",{"term":150,"definition":151},"Dépenses relatives aux véhicules","Tous les coûts liés à l'exploitation d'un véhicule : carburant, assurance, entretien, réparations, pneus, immatriculation.",{"term":153,"definition":154},"Suivi d'utilisation","L'enregistrement régulier de qui a utilisé le véhicule, quand, où et pour quel motif professionnel.",{"term":156,"definition":157},"Carburant","Essence, diesel ou électricité consommée par le véhicule lors de ses déplacements.",{"term":159,"definition":160},"Maintenance préventive","Les révisions et entretiens programmés pour éviter une panne inopinée.",{"term":162,"definition":163},"Coût à la journée ou au kilomètre","Calcul du coût total d'exploitation divisé par le nombre de jours ou de kilomètres parcourus.",{"term":165,"definition":166},"Passagers","Les occupants du véhicule au moment du déplacement, utile pour justifier un trajet professionnel.",{"term":168,"definition":169},"Immatriculation","L'enregistrement officiel du véhicule auprès des autorités, renouvelé annuellement ou selon la juridiction.",[171,174,177,180,183,186,189,192],{"name":172,"description":173},"Date ou période","Jour, semaine ou mois pendant lequel le véhicule a été utilisé ou une dépense engagée.",{"name":175,"description":176},"Description du trajet ou de la dépense","Lieu de départ et d'arrivée, motif du déplacement, ou nature de l'entretien effectué.",{"name":178,"description":179},"Nombre de kilomètres","Distance parcourue lors du trajet, utile pour calculer la consommation et l'usure.",{"name":181,"description":182},"Dépense carburant","Montant payé pour l'essence, le diesel ou la recharge électrique.",{"name":184,"description":185},"Dépense entretien et réparations","Révisions, changement d'huile, pneus, plaquettes de frein ou réparations suite à sinistre.",{"name":187,"description":188},"Dépense assurance et immatriculation","Cotisations d'assurance automobile, renouvellement de la plaque d'immatriculation.",{"name":190,"description":191},"Autres dépenses","Péages, parking, nettoyage ou frais divers liés au véhicule.",{"name":193,"description":194},"Responsable ou conducteur","Nom de la personne qui a utilisé ou géré le véhicule ce jour-là.",[196,201,206,211,216,221,226],{"step":197,"title":198,"description":199,"tip":200},1,"Identifier les véhicules concernés","Listez tous les véhicules d'entreprise à suivre : immatriculation, marque, modèle, date de mise en service.","Si vous en avez qu'un, une seule ligne suffit.",{"step":202,"title":203,"description":204,"tip":205},2,"Créer une colonne pour chaque type de dépense","Carburant, entretien, assurance, immatriculation, réparations, péages, parking. Adaptez aux dépenses réelles.","Groupez les petits frais en « autres » pour rester simple.",{"step":207,"title":208,"description":209,"tip":210},3,"Enregistrer chaque trajet ou dépense","Dès qu'un véhicule est utilisé ou qu'une dépense est engagée, remplissez une ligne avec la date, la destination et le coût.","Utilisez une application mobile si vos équipes sont mobiles.",{"step":212,"title":213,"description":214,"tip":215},4,"Consigner le kilométrage","Notez l'odomètre au début et à la fin du mois, ou enregistrez chaque trajet pour un suivi granulaire.","Le kilométrage justifie les déplacements professionnels auprès de l'impôt.",{"step":217,"title":218,"description":219,"tip":220},5,"Ajouter des formules de calcul","Créez des lignes de total par colonne (somme du carburant, de l'entretien, etc.) et un total général des dépenses.","Divisez le total par les km ou les jours pour obtenir un coût moyen.",{"step":222,"title":223,"description":224,"tip":225},6,"Générer des graphiques","Créez des graphiques simples pour visualiser les tendances : dépenses par mois, répartition par type, coût par km.","Un graphique aide à détecter un véhicule rentable ou inefficace.",{"step":227,"title":228,"description":229,"tip":230},7,"Archiver et analyser","Conservez une copie de chaque mois ou trimestre, et analysez les données pour optimiser votre flotte.","Comparez année sur année pour évaluer l'inflation ou le vieillissement des véhicules.",[232,236,240,244,248,252],{"mistake":233,"why_it_matters":234,"fix":235},"Ne pas enregistrer les dépenses au jour le jour","À la fin du mois, on oublie les petits frais et les données deviennent incomplètes ou inexactes.","Établissez une routine quotidienne ou hebdomadaire et attribuez la responsabilité à une personne.",{"mistake":237,"why_it_matters":238,"fix":239},"Confondre kilométrage personnel et professionnel","Vous risquez de surcharger les coûts professionnels ou de payer des impôts sur des trajets privés mal justifiés.","Créez une colonne « motif du trajet » et filtrez strictement par usage professionnel.",{"mistake":241,"why_it_matters":242,"fix":243},"Oublier les assurances et les immatriculations annuelles","Le coût réel du véhicule reste sous-estimé, ce qui fausse les décisions d'achat ou de location.","Créez un rappel annuel et intégrez ces montants dans le tableau dès réception de la facture.",{"mistake":245,"why_it_matters":246,"fix":247},"Laisser s'accumuler les réparations sans documenter","Vous ne savez pas si un véhicule est rentable ou s'il est devenu chroniquement défaillant.","Documentez chaque intervention : date, atelier, pièces remplacées, coût, et kilométrage du jour.",{"mistake":249,"why_it_matters":250,"fix":251},"Ne pas comparer les véhicules entre eux","Vous continuez à utiliser ou à remplacer des véhicules sans données de base pour justifier.","Ajoutez une colonne pour le numéro de véhicule et créez un tableau de synthèse comparant coûts par unité.",{"mistake":253,"why_it_matters":254,"fix":255},"Ignorer les frais cachés comme les péages ou le nettoyage","Les petits frais s'ajoutent vite et font dévier le budget de 10 à 20 % si non comptabilisés.","Créez une catégorie « divers » et demandez aux utilisateurs de noter ces dépenses sur place.",[257,260,263,266,269,272,275,278,281],{"question":258,"answer":259},"Quel logiciel dois-je utiliser pour ce tableau ?","Ce modèle fonctionne dans Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc. Téléchargez la version Excel proposée, puis importez-la dans Google Sheets en ligne si vous voulez que votre équipe y accède à distance. Tous les logiciels de feuille de calcul gèrent les formules basiques de somme et de moyenne.\n",{"question":261,"answer":262},"Combien de véhicules puis-je suivre dans un seul tableau ?","Techniquement, autant que vous voulez. Mais pour rester lisible, limitez à 3 ou 5 véhicules dans un seul onglet. Si vous en avez plus, créez un onglet par véhicule, puis un onglet de synthèse qui importe les totaux de chaque onglet. Cela vous permet aussi de comparer les performances par unité.\n",{"question":264,"answer":265},"Comment justifier mes dépenses de véhicule auprès de l'impôt ?","Conservez une trace écrite de chaque dépense (factures, tickets de carburant, bon de révision). Le tableau de bord sert de synthèse. Assurez-vous que chaque trajet est noté avec sa destination et son motif professionnel. Si l'impôt vous interroge, vous avez un historique détaillé et organisé à produire.\n",{"question":267,"answer":268},"Faut-il suivre chaque trajet ou puis-je faire un résumé mensuel ?","Les deux approches fonctionnent. Suivre chaque trajet offre plus de détails (detection de trajets anormaux, justification individuelle). Un résumé mensuel est plus rapide si vous avez peu de sorties. Choisissez selon votre volume et votre besoin de granularité.\n",{"question":270,"answer":271},"Comment calculer le coût réel par kilomètre ?","Divisez la dépense totale du mois par le nombre de kilomètres parcourus. Exemple : 800 € dépenses ÷ 1 600 km = 0,50 € par km. Ce ratio vous aide à évaluer l'efficacité et à budgéter les trajets futurs.\n",{"question":273,"answer":274},"Dois-je inclure l'amortissement du véhicule ?","Si le véhicule est loué, non : le loyer est déjà une dépense fixe. Si vous l'avez acheté, l'amortissement comptable est différent du tableau de bord opérationnel. Incluez-le si votre comptable vous le demande, sinon concentrez-vous sur les dépenses de caisse (carburant, entretien).\n",{"question":276,"answer":277},"Comment détecter un véhicule trop coûteux ?","Comparez le coût mensuel par km avec les autres véhicules. Si une voiture dépense 20 % plus que les autres, il peut être vieillissant, mal entretenu ou utilisé inefficacement. Vérifiez aussi la consommation de carburant réelle (km/litre) et la fréquence des réparations.\n",{"question":279,"answer":280},"Puis-je partager ce tableau avec un comptable ou un gestionnaire ?","Oui, c'est tout l'avantage du format Excel. Vous pouvez l'imprimer en PDF, l'envoyer par courriel, ou le placer dans un dossier partagé (Google Drive, OneDrive). Les comptables peuvent alors l'importer dans leurs logiciels de gestion pour rapprochement comptable.\n",{"question":282,"answer":283},"Comment gérer les trajets personnels sur un véhicule d'entreprise ?","Créez une colonne « type de trajet » et filtrez ou excluez les trajets personnels de vos totaux professionnels. Si un salarié emprunte le véhicule, demandez-lui de noter le type (personnel, professionnel, mixte). Si c'est mixte, estimez la part professionnelle selon les kilomètres.\n",[285,288,291,294,297,300],{"industry":286,"specifics":287},"Transport et logistique","Suivi granulaire de plusieurs camions ou fourgonnettes, alertes de maintenance, calcul du coût par trajet ou par client.",{"industry":289,"specifics":290},"Services (plomberie, électricité, nettoyage)","Enregistrement des déplacements par client, récupération des coûts auprès du client si applicable, détection des trajets inefficaces.",{"industry":292,"specifics":293},"Vente et représentation commerciale","Justification des déplacements chez les clients, budget carburant par représentant, optimisation des tournées.",{"industry":295,"specifics":296},"Construction et BTP","Suivi du parc (camions, minibus), coûts d'entretien élevés, documentation des trajets sur chantiers, validation des milles professionnels.",{"industry":298,"specifics":299},"Immobilier et agences de location","Véhicules partagés pour visites et transactions, suivi des trajets clients, récupération des frais si applicable.",{"industry":301,"specifics":302},"Administration et secteur public","Respect des règles de transparence budgétaire, justification des dépenses auprès des auditeurs, gestion de parcs standardisés.",[304,307,310,313],{"vs":305,"summary":306},"Carnet manuel ou notes Excel fragmentaires","Un carnet ou des notes éparses manquent de structure, ce qui rend l'analyse difficile et les oublis fréquents. Ce tableau centralise tout en un lieu, ajoute des formules de calcul automatiques et offre une vue d'ensemble claire. Idéal si vous avez besoin de rapports réguliers ou si plusieurs personnes utilisent les véhicules.\n",{"vs":308,"summary":309},"Logiciel de gestion de flotte spécialisé (Viasat, Fleet, Samsara)","Un logiciel spécialisé offre le GPS en temps réel, l'entretien préventif automatisé et les alertes de sécurité. C'est un investissement pour 10+ véhicules et une équipe large. Ce tableau est parfait pour 1–3 véhicules ou une PME qui veut une solution légère et gratuite, sans dépendre d'un abonnement.\n",{"vs":311,"summary":312},"Application mobile dédiée","Une app mobile (MileIQ, Everlance) enregistre les trajets via GPS et les catégorise automatiquement. Elle est pratique pour une équipe en mouvement. Ce tableau permet d'exporter ces données et de les analyser globalement dans un rapport mensuel ou trimestriel, moins cher si vous avez peu d'utilisateurs.\n",{"vs":314,"summary":315},"Suivi dans un logiciel comptable (Xero, Sage, QuickBooks)","Un logiciel comptable intègre les frais de véhicule directement dans la comptabilité générale, avec étiquetage automatique par projet. Ce tableau les prépare et les synthétise d'abord, utile si vous voulez valider les données avant imput en comptabilité ou si vous n'avez pas de logiciel comptable complet.\n",{"heading":317,"middleRowLabel":318,"use_template":319,"template_plus_review":323,"custom_drafted":327},"Modèle ou professionnel — qu'est-ce qui convient ?","Modèle + revue professionnelle",{"best_for":320,"cost":321,"time":322},"Vous avez 1–3 véhicules, peu de dépenses complexes, et vous maîtrisez les bases d'Excel.","Gratuit (téléchargement du modèle)","Environ 30 minutes de mise en place, puis 10–15 minutes par semaine pour l'enregistrement",{"best_for":324,"cost":325,"time":326},"Vous avez 4–8 véhicules et vous voulez que un comptable valide votre structure de suivi ou la connecte à votre comptabilité.","50–200 € pour une consultation comptable ou une implémentation personnalisée","Mise en place : 2–4 heures avec assistance. Suivi : 10–20 min/sem",{"best_for":328,"cost":329,"time":330},"Vous avez 10+ véhicules, des besoins complexes (coûts par projet, intégration temps réel, alertes de maintenance), ou vous voulez un logiciel spécialisé.","500–5 000 € pour un logiciel de gestion de flotte, ou une développement sur mesure","Mise en place : 1–2 semaines. Suivi : automatisé ou externalisé",[332,335,338],{"title":333,"summary":334},"Comment organiser un suivi de dépenses automobile efficace","Apprenez les meilleures pratiques : séparation des coûts fixes et variables, méthodes de capture de données, alertes de maintenance, analyse des tendances.",{"title":336,"summary":337},"Fiscalité et déductibilité des frais de véhicule","Découvrez quelles dépenses sont déductibles selon votre juridiction (Québec, France), les documents à conserver, et comment préparer votre dossier pour l'impôt.",{"title":339,"summary":340},"Optimisation des coûts et du parc automobile","Analysez le coût par km, identifiez les véhicules rentables, planifiez les remplacements et comparez le coût de location vs achat.",[],{"emit_software_application":343,"emit_breadcrumb_list":343,"emit_faq_page":343,"emit_how_to":343,"emit_defined_term":343},true,{"primary_folder":345,"secondary_folder":346,"document_type":347,"industry":348,"business_stage":349,"tags":350,"confidence":356},"production-operations","equipment-and-facilities","worksheet","general","all-stages",[351,352,353,354,355],"fleet-management","expense-tracking","dashboard","vehicle-operations","cost-management",0.85,"\u003Ch2>Qu'est-ce qu'un modèle Tableau de bord Véhicules d'entreprise ?\u003C/h2>\n\u003Cp>Un tableau de bord véhicules d'entreprise est un fichier Excel qui centralise en un seul endroit l'utilisation et les dépenses de tous vos véhicules professionnels. Ce modèle téléchargeable et modifiable en ligne vous permet de consigner chaque trajet, chaque dépense (carburant, entretien, assurance, réparations) et de générer rapidement des graphiques et des totaux mensuels. Exportable en PDF pour vos dossiers et votre comptabilité, il offre une visibilité complète sur le coût réel de votre flotte automobile.\u003C/p>\n\u003Ch2>Pourquoi vous avez besoin de ce document\u003C/h2>\n\u003Cp>Sans suivi structuré, les dépenses automobiles se dispersent, les factures se perdent et vous ne savez jamais vraiment ce que coûte chaque véhicule. Cela mène à des budgets mal estimés, à des décisions d'achat ou de remplacement sans fondement et à des risques de non-déductibilité fiscale si vous ne pouvez pas justifier vos frais. Ce tableau de bord vous protège en créant un historique documenté, facile à consulter et à partager avec votre comptable ou un auditeur. Il vous aide aussi à identifier rapidement un véhicule devenu trop coûteux, à optimiser vos trajets et à réduire vos dépenses générales de carburant et d'entretien.\u003C/p>\n",1779809021522]