[{"data":1,"prerenderedAt":319},["ShallowReactive",2],{"document-lettre-de-transmission-de-contrat-de-travail-D1977":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"thumb600":24,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":25,"breadcrumb":29,"related":38,"customDescModule":86,"customdescription":6,"mdFm":87,"mdProseHtml":318},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"[LIEU], [DATE] [NOM DU DESTINATAIRE] [ADRESSE 1] [ADRESSE 2] [VILLE, ÉTAT/PROVINCE] [CODE POSTAL] OBJET : TRANSMISSION DE CONTRAT DE TRAVAIL Madame, Monsieur [nom de la personne], Vous trouverez ci-joint le projet de votre contrat de travail. Comprenez qu'il ne s'agit là que d'un projet de contrat et les termes n'entreront en vigueur qu'une fois que le contrat sera effectivement signé par toutes les parties",null,"Lettre de transmission de contrat de travail","1",36,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/lettre-de-transmission-de-contrat-de-travail-D1977.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1977.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#1977.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Gestion des ressources humaines",{"label":19,"url":6},"Recrutement",{"label":21,"url":6},"Contrat et accords","lettre de transmission de contrat de travail","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/1977.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/1977.png",[26,16,18,20],{"label":27,"url":28},"Templates","/fr/templates/",[30,32,35],{"label":31,"url":28},"Modèles",{"label":33,"url":34},"Modèles de ressources humaines","/fr/templates/human-resources/",{"label":36,"url":37},"Modèles de contrat de travail","/fr/templates/employment-contracts/",[39,43,47,51,55,59,63,67,70,74,78,82],{"label":40,"url":41,"thumb":42,"extension":10},"Lettre de prolongation de contrat","/fr/template/lettre-de-prolongation-de-contrat-D2328","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2328.png",{"label":44,"url":45,"thumb":46,"extension":10},"Lettre de confirmation des clauses d'un contrat de travail","/fr/template/lettre-de-confirmation-des-clauses-d-un-contrat-de-travail-D2029","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2029.png",{"label":48,"url":49,"thumb":50,"extension":10},"Lettre de transmission d'offre","/fr/template/lettre-de-transmission-d-offre-D2578","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2578.png",{"label":52,"url":53,"thumb":54,"extension":10},"Lettre de transmission de facture proforma","/fr/template/lettre-de-transmission-de-facture-proforma-D2579","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2579.png",{"label":56,"url":57,"thumb":58,"extension":10},"Lettre de transmission de prime de Noël","/fr/template/lettre-de-transmission-de-prime-de-noel-D1827","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1827.png",{"label":60,"url":61,"thumb":62,"extension":10},"Reconnaissance des obligations d'après fin de contrat de travail","/fr/template/reconnaissance-des-obligations-d-apres-fin-de-contrat-de-travail-D1907","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1907.png",{"label":64,"url":65,"thumb":66,"extension":10},"Liste de vérification Pour la rédaction d'un contrat de travail","/fr/template/liste-de-verification-pour-la-redaction-d-un-contrat-de-travail-D1979","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1979.png",{"label":64,"url":68,"thumb":69,"extension":10},"/fr/template/liste-de-verification-pour-la-redaction-d-un-contrat-de-travail-D2007","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2007.png",{"label":71,"url":72,"thumb":73,"extension":10},"Contrat de travail avec un employé technicien","/fr/template/contrat-de-travail-avec-un-employe-technicien-D1973","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1973.png",{"label":75,"url":76,"thumb":77,"extension":10},"Contrat de travail avec un employé clé","/fr/template/contrat-de-travail-avec-un-employe-cle-D1972","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1972.png",{"label":79,"url":80,"thumb":81,"extension":10},"Contrat de travail avec un cadre","/fr/template/contrat-de-travail-avec-un-cadre-D1970","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1970.png",{"label":83,"url":84,"thumb":85,"extension":10},"Fiche d'élaboration d'un contrat de travail","/fr/template/fiche-d-elaboration-d-un-contrat-de-travail-D1993","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1993.png",false,{"seo":88,"reviewer":97,"legal_disclaimer":86,"quick_facts":101,"at_a_glance":103,"personas":107,"variants":123,"glossary":140,"sections":162,"how_to_fill":175,"common_mistakes":206,"faqs":223,"industries":248,"comparisons":267,"diy_vs_pro":280,"educational_modules":295,"related_template_ids_curated":302,"schema":303,"classification":305},{"meta_title":89,"meta_description":90,"primary_keyword":22,"secondary_keywords":91},"Lettre de transmission de contrat de travail (Word gratuit)","Modèle de lettre pour transmettre un contrat de travail au candidat. Téléchargement Word gratuit, modifiable en ligne, exporte en PDF. Téléchargement Word et PDF gratuit.",[92,93,94,95,96],"modèle lettre transmission contrat","lettre d'envoi contrat emploi","contrat de travail transmission","lettre formelle ressources humaines","recrutement contrat",{"name":98,"credential":99,"reviewed_date":100},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-03",{"difficulty":102,"legal_review_recommended":86,"signature_required":86},"facile",{"what_it_is":104,"when_you_need_it":105,"whats_inside":106},"Une lettre formelle qui accompagne l'envoi d'un contrat de travail au candidat retenu. Ce modèle Word gratuit et modifiable précise que le contrat constitue un projet et ne prendra effet qu'après signature de toutes les parties. Téléchargement gratuit et export en PDF inclus.\n","Vous venez de finaliser le contrat d'un nouveau salarié et devez le lui transmettre officiellement. Cette lettre pose le cadre administratif et légal de la transmission, évitant les ambiguïtés sur la date d'entrée en vigueur réelle du contrat.\n","La lettre contient une en-tête avec lieu et date, les coordonnées du destinataire, une ligne d'objet, une formule de salutation, un corps qui introduit le contrat en tant que projet, et une mention claire que les termes ne prennent effet qu'après signature définitive de toutes les parties.\n",[108,111,114,117,120],{"title":109,"use_case":110},"Directeur des ressources humaines","Transmettre les contrats aux candidats retenus avant intégration.",{"title":112,"use_case":113},"Responsable du recrutement","Encadrer juridiquement l'envoi du contrat d'embauche.",{"title":115,"use_case":116},"PME ou start-up sans département RH","Formaliser l'envoi du contrat avec une lettre professionnelle.",{"title":118,"use_case":119},"Gestionnaire de paie","Documenter la transmission du contrat dans le dossier salarié.",{"title":121,"use_case":122},"Directeur général","Signer et envoyer personnellement les contrats aux cadres.",[124,128,131,134,137],{"title":125,"when_to_use":126,"template_id":127},"Lettre standard","Transmission de contrat à un employé régulier sans conditions spéciales.","D1977",{"title":129,"when_to_use":130,"template_id":6},"Avec date d'entrée précisée","Vous souhaitez indiquer explicitement la date d'entrée en fonction proposée.",{"title":132,"when_to_use":133,"template_id":6},"Avec délai de réponse","Vous demandez au candidat de retourner le contrat signé dans un délai défini.",{"title":135,"when_to_use":136,"template_id":6},"Avec conditions suspensives","Le contrat est subordonné à des vérifications (référence, visite médicale, etc.).",{"title":138,"when_to_use":139,"template_id":6},"Bilingue français-anglais","Votre entreprise opère dans un environnement bilingue ou anglophone.",[141,144,147,150,153,156,159],{"term":142,"definition":143},"Contrat de travail","Accord juridique qui lie un employeur et un salarié, définissant les termes de l'emploi (salaire, horaire, responsabilités).",{"term":145,"definition":146},"Projet de contrat","Version du contrat non encore signée par toutes les parties ; elle n'a pas de force juridique jusqu'à signature complète.",{"term":148,"definition":149},"Transmission","Action d'envoyer officiellement un document à un destinataire.",{"term":151,"definition":152},"Entrée en vigueur","Moment à partir duquel un contrat devient juridiquement exécutoire et lie les parties.",{"term":154,"definition":155},"Signature","Approbation officielle d'un document par les parties concernées, donnant au document sa validité légale.",{"term":157,"definition":158},"Parties","Les personnes ou entités qui signent le contrat et sont liées par ses termes (employeur et salarié).",{"term":160,"definition":161},"En-tête","Section supérieure d'une lettre contenant le lieu et la date de rédaction.",[163,166,169,172],{"heading":164,"body":165},"En-tête et coordonnées","Cette section contient le lieu et la date de la lettre, suivi des coordonnées complètes du destinataire (nom, adresse, ville, code postal). Elle assure que le courrier est adressé correctement et établit le contexte temporal du document.",{"heading":167,"body":168},"Objet de la lettre","L'objet « Transmission de contrat de travail » annonce clairement le but de la lettre. Il permet au destinataire de comprendre immédiatement la raison de la correspondance et facilite le classement administratif.",{"heading":170,"body":171},"Corps de la lettre","Le corps introduit le contrat en tant que projet et précise que les termes n'entreront en vigueur qu'une fois le contrat signé par toutes les parties. Cette clause protège l'employeur en évitant toute ambiguïté sur la date à laquelle l'emploi commence réellement.",{"heading":173,"body":174},"Formule de clôture","La lettre se termine généralement par une formule de politesse standard et l'espace pour la signature de l'employeur ou du représentant autorisé. Elle maintient le ton professionnel de la communication.",[176,181,186,191,196,201],{"step":177,"title":178,"description":179,"tip":180},1,"Remplissez le lieu et la date","Inscrivez le lieu où la lettre est rédigée (par exemple, Montréal, Paris) et la date du jour (format JJ-MM-AAAA).","Utilisez la date à laquelle vous envoyez effectivement la lettre, pas celle de la signature du contrat.",{"step":182,"title":183,"description":184,"tip":185},2,"Entrez les coordonnées du destinataire","Remplissez le nom complet du candidat, son adresse civile, sa ville, sa province ou son État, et son code postal. Vérifiez l'orthographe du nom et les adresses avant d'envoyer.","Assurez-vous que l'adresse est à jour et que vous utilisez le titre correct (Madame ou Monsieur).",{"step":187,"title":188,"description":189,"tip":190},3,"Confirmez l'objet","L'objet « Transmission de contrat de travail » est déjà pré-rempli. Vous pouvez l'adapter légèrement si nécessaire (par exemple, ajouter le poste : « Transmission de contrat de travail – Gestionnaire de projet »).","Gardez l'objet court et clair pour faciliter la lisibilité.",{"step":192,"title":193,"description":194,"tip":195},4,"Insérez le nom du candidat dans le corps","Remplacez [nom de la personne] par le prénom et nom complets du candidat. Gardez la formule de salutation professionnelle « Madame, Monsieur ».","Si vous connaissez le prénom, vous pouvez personnaliser : « Madame Dupont » ou « Monsieur Martin ».",{"step":197,"title":198,"description":199,"tip":200},5,"Joignez le contrat","Assurez-vous que le contrat de travail est attaché ou inclus avec la lettre avant d'envoyer. Vérifiez que tous les champs du contrat sont remplis et que les termes sont corrects.","Envoyez une copie signée pour vos dossiers une fois que le candidat a signé et retourné le contrat.",{"step":202,"title":203,"description":204,"tip":205},6,"Signez la lettre","Imprimez la lettre et signez-la manuellement, ou utilisez une signature numérique si votre processus l'autorise. Assurez-vous que le signataire est autorisé (HR manager, PDG, ou délégué).","Une lettre non signée peut être perçue comme non officielle ; prenez le temps de la signer avant envoi.",[207,211,215,219],{"mistake":208,"why_it_matters":209,"fix":210},"Oublier de joindre le contrat réel à la lettre","Le candidat ne recevra qu'une lettre vide sans pouvoir examiner ou signer le contrat, ce qui retarde le processus d'embauche.","Relisez votre email ou votre colis avant d'envoyer et assurez-vous que le contrat est bien attaché ou inclus.",{"mistake":212,"why_it_matters":213,"fix":214},"Confondre la date de la lettre avec la date d'entrée en fonction","Le candidat peut croire que son emploi commence à la date de la lettre, pas à celle convenue, ce qui crée de la confusion.","Utilisez la date réelle d'envoi de la lettre et précisez la date d'entrée en fonction dans le contrat lui-même.",{"mistake":216,"why_it_matters":217,"fix":218},"Laisser des champs vides ou génériques ([NOM DU DESTINATAIRE], [LIEU])","Une lettre non personnalisée semble peu professionnelle et peut donner l'impression que le candidat n'est pas important pour l'entreprise.","Remplissez tous les champs avec le nom, l'adresse et les informations spécifiques du candidat avant d'envoyer.",{"mistake":220,"why_it_matters":221,"fix":222},"Négliger la signature de la lettre","Une lettre non signée manque de légitimité formelle et peut être contestée ultérieurement si des litiges surviennent.","Signez toujours la lettre manuellement ou numériquement avec le titre et le nom du signataire (HR manager, PDG, etc.).",[224,227,230,233,236,239,242,245],{"question":225,"answer":226},"Quelle est la différence entre cette lettre et le contrat de travail ?","Cette lettre est simplement un véhicule administratif qui accompagne et annonce l'envoi du contrat. Le contrat lui-même contient les termes de l'emploi (salaire, horaires, responsabilités, avantages). La lettre clarifie que le contrat est un projet et ne devient exécutoire qu'après signature de toutes les parties.\n",{"question":228,"answer":229},"Dois-je envoyer cette lettre par email, courrier ou les deux ?","Vous pouvez envoyer la lettre par email avec le contrat en pièce jointe (plus rapide et moderne) ou par courrier recommandé (plus officiel et traçable). Beaucoup d'entreprises envoient par email pour la rapidité, tout en conservant une copie papier signée dans les dossiers. Choisissez selon votre pratique habituelle.\n",{"question":231,"answer":232},"Que dois-je faire si le candidat demande des modifications au contrat ?","Si le candidat propose des modifications, retournez au contrat lui-même et discutez-en avec votre département RH ou votre conseiller juridique. Une fois les modifications acceptées, envoyez une nouvelle version du contrat avec une lettre de suivi expliquant les changements. Ne modifiez pas la lettre de transmission en elle-même, mais le contrat en annexe.\n",{"question":234,"answer":235},"Le candidat doit-il signer cette lettre ?","Non. La lettre de transmission est signée par l'employeur ou son représentant. C'est le contrat joint qui doit être signé par le candidat et retourné. La lettre sert simplement à documenter l'envoi officiel.\n",{"question":237,"answer":238},"Combien de temps le candidat a-t-il pour retourner le contrat signé ?","Le délai n'est pas spécifié dans ce modèle standard. Vous pouvez l'ajouter dans une version personnalisée (par exemple, « Nous vous demandons de retourner le contrat signé dans les 5 jours ouvrables »). Définissez un délai raisonnable en fonction de votre processus et communiquez-le clairement au candidat.\n",{"question":240,"answer":241},"Qui doit signer la lettre : le PDG, le directeur RH ou quelqu'un d'autre ?","En règle générale, la lettre est signée par le directeur des ressources humaines ou le gestionnaire de recrutement. Pour les postes supérieurs (cadres, direction), le PDG ou directeur général peut signer personnellement. Assurez-vous que le signataire a l'autorité pour engager des contrats au nom de l'entreprise.\n",{"question":243,"answer":244},"Faut-il garder une copie de cette lettre dans les dossiers de l'employé ?","Oui, il est judicieux de conserver une copie signée de la lettre de transmission dans le dossier du salarié. Elle constitue une preuve officielle que le contrat a été envoyé formellement et établit la chronologie des étapes d'embauche.\n",{"question":246,"answer":247},"Comment adapter cette lettre pour un contrat à durée déterminée (CDD) ou indéterminée (CDI) ?","Cette lettre fonctionne pour les deux types. Assurez-vous simplement que le contrat lui-même indique clairement s'il s'agit d'un CDI ou d'un CDD et, dans le cas du CDD, précisez la date de fin. La lettre de transmission reste identique ; c'est le contrat en annexe qui fera la distinction.\n",[249,252,255,258,261,264],{"industry":250,"specifics":251},"Ressources humaines et recrutement","Cette lettre formalise l'envoi des contrats aux nouveaux embauchés et documenting le processus de recrutement dans les cabinets RH et les départements d'embauche.",{"industry":253,"specifics":254},"Services professionnels","Les firmes de conseil, d'expertise comptable et juridiques l'utilisent pour envoyer les contrats aux consultants et collaborateurs.",{"industry":256,"specifics":257},"Technologie et logiciels","Les startups et entreprises tech l'utilisent lors du recrutement d'ingénieurs, de développeurs et de gestionnaires de produit.",{"industry":259,"specifics":260},"Santé et services sociaux","Les hôpitaux, cliniques et organismes sociaux l'emploient pour la transmission des contrats aux infirmières, médecins et travailleurs sociaux.",{"industry":262,"specifics":263},"Commerce de détail et distribution","Les grandes surfaces et distributeurs l'utilisent pour formaliser l'embauche de vendeurs, de caissiers et de responsables de magasin.",{"industry":265,"specifics":266},"Secteur public et services aux collectivités","Les organismes gouvernementaux et collectivités territoriales l'utilisent pour les postes à temps plein et temporaires.",[268,271,274,277],{"vs":269,"summary":270},"Contrat de travail simple","Le contrat de travail est le document juridique qui lie employeur et salarié et énumère tous les termes (salaire, horaires, responsabilités). La lettre de transmission accompagne simplement le contrat et rappelle qu'il n'a d'effet que post-signature. Utilisez le contrat seul si vous le remettez en personne ; utilisez la lettre si vous l'envoyez par courrier ou email.\n",{"vs":272,"summary":273},"Offre d'emploi formelle","L'offre d'emploi décrit le poste, les qualifications requises et invite le candidat à postuler. La lettre de transmission arrive après que le candidat a accepté verbalement l'emploi et formalise l'envoi du contrat définitif. Les deux documents servent à des étapes différentes du processus de recrutement.\n",{"vs":275,"summary":276},"Lettre d'acceptation d'emploi","La lettre d'acceptation est signée par le candidat après avoir examiné le contrat et accepte les termes. La lettre de transmission est signée par l'employeur avant que le candidat n'ait vu le contrat. Elles se complètent dans le processus mais ne sont pas interchangeables.\n",{"vs":278,"summary":279},"Accord de confidentialité ou accord de non-concurrence","Ces accords sont souvent joints au contrat de travail ou documentent des obligations spéciales (secret professionnel, restriction de concurrence). Ils sont des suppléments au contrat, pas un substitut. 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Elle formalise l'envoi et clarifie que le contrat ne constitue qu'un projet jusqu'à sa signature définitive par toutes les parties. Ce modèle Word gratuit, modifiable en ligne et exportable en PDF, contient les sections essentielles : en-tête avec date et lieu, coordonnées du destinataire, objet clair, et un corps qui pose le cadre légal de la transmission. Elle protège l'employeur en établissant que l'emploi n'entre en vigueur qu'après signature.\u003C/p>\n\u003Ch2>Pourquoi vous avez besoin de ce document\u003C/h2>\n\u003Cp>Sans lettre de transmission formelle, le candidat reçoit simplement un contrat sans contexte officiel. Cela crée des ambiguïtés : la date d'entrée en fonction est-elle celle de l'envoi de la lettre ou celle signée dans le contrat ? Le candidat pourrait-il prétendre que l'emploi a commencé avant la signature ? Cette lettre élimine ces risques en documentant l'envoi avec clarté et professionnalisme. Elle crée également une trace administrative dans les dossiers de l'entreprise, utile en cas de litige ou d'audit. Pour les entrepreneurs et gestionnaires RH sans équipe juridique dédiée, cette lettre assure que le processus de recrutement respecte les pratiques standards et demeure transparent vis-à-vis du nouvel employé.\u003C/p>\n",1781186061476]