[{"data":1,"prerenderedAt":339},["ShallowReactive",2],{"document-lettre-de-notification-de-la-politique-relative-aux-absences-D1826":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"thumb600":24,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":25,"breadcrumb":29,"related":38,"customDescModule":87,"customdescription":6,"mdFm":88,"mdProseHtml":338},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"[LIEU], [DATE] [NOM DU DESTINATAIRE] [ADRESSE 1] [ADRESSE 2] [VILLE, ÉTAT/PROVINCE] [CODE POSTAL] OBJET: AUTORISATION D'ABSENCE POUR RAISON MÉDICALE OU FAMILIALE Chère/Cher [nom de l'employÉ], Beaucoup de choses ont changé dans le monde de l'emploi. Les entreprises d'aujourd'hui, y compris la nôtre, sont devenues de véritables familles. Notre adhésion au décret relatif aux congés pour raison familiale ou médicale illustre fort bien la place de choix que nous accordons à nos employés et à leur famille. Qui est éligible? Les employés qui ont au moins un an d'ancienneté et ont travaillé pendant au moins [Nombre] [PÉRIODE] d'affilé l'année précédente. De quel type de repos s'agit-il? Les employés éligibles peuvent prendre un total de [Nombre] semaines de congé médical non payé par an.",null,"Lettre de notification de la politique relative aux absences","1",33,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/lettre-de-notification-de-la-politique-relative-aux-absences-D1826.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1826.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#1826.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Gestion des ressources humaines",{"label":19,"url":6},"Gestion et motivation du personnel",{"label":21,"url":6},"Lettres et mémos","lettre de notification de la politique relative aux absences","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/1826.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/1826.png",[26,16,18,20],{"label":27,"url":28},"Templates","/fr/templates/",[30,32,35],{"label":31,"url":28},"Modèles",{"label":33,"url":34},"Modèles de ressources humaines","/fr/templates/human-resources/",{"label":36,"url":37},"Modèles de congés et d'absences","/fr/templates/leaves-and-time-off/",[39,43,47,51,55,59,63,67,71,75,79,83],{"label":40,"url":41,"thumb":42,"extension":10},"Politique relative aux absences pour raison de décès","/fr/template/politique-relative-aux-absences-pour-raison-de-deces-D1947","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1947.png",{"label":44,"url":45,"thumb":46,"extension":10},"Politique relative aux congés","/fr/template/politique-relative-aux-congés-D1951","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1951.png",{"label":48,"url":49,"thumb":50,"extension":10},"Politique relative aux congés et aux jours fériés","/fr/template/politique-relative-aux-congés-et-aux-jours-fériés-D1950","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1950.png",{"label":52,"url":53,"thumb":54,"extension":10},"Politique relative aux activités interdites","/fr/template/politique-relative-aux-activites-interdites-D1948","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1948.png",{"label":56,"url":57,"thumb":58,"extension":10},"Notification de confusion relative aux congés maladie","/fr/template/notification-de-confusion-relative-aux-conges-maladie-D1830","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1830.png",{"label":60,"url":61,"thumb":62,"extension":10},"Guide de conception de politique relative aux heures supplémentaires","/fr/template/guide-de-conception-de-politique-relative-aux-heures-supplementaires-D1915","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1915.png",{"label":64,"url":65,"thumb":66,"extension":10},"Politique relative aux commissions sur ventes","/fr/template/politique-relative-aux-commissions-sur-ventes-D1949","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1949.png",{"label":68,"url":69,"thumb":70,"extension":10},"Notification de politique relative à la discrimination et au harcèlement","/fr/template/notification-de-politique-relative-a-la-discrimination-et-au-harcelement-D1832","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1832.png",{"label":72,"url":73,"thumb":74,"extension":10},"Avis d'annulation de la lettre relative à l'incapacité d'exécution","/fr/template/avis-d-annulation-de-la-lettre-relative-a-l-incapacite-d-execution-D2221","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2221.png",{"label":76,"url":77,"thumb":78,"extension":10},"Lettre de remerciements et de voeux aux clients","/fr/template/lettre-de-remerciements-et-de-voeux-aux-clients-D2651","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2651.png",{"label":80,"url":81,"thumb":82,"extension":10},"Politique de respect de la vie privée","/fr/template/politique-de-respect-de-la-vie-privee-D1935","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1935.png",{"label":84,"url":85,"thumb":86,"extension":10},"Lettre de notification de vacance de poste","/fr/template/lettre-de-notification-de-vacance-de-poste-D1957","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1957.png",false,{"seo":89,"reviewer":99,"legal_disclaimer":87,"quick_facts":103,"at_a_glance":105,"personas":109,"variants":125,"glossary":141,"sections":166,"how_to_fill":185,"common_mistakes":216,"faqs":241,"industries":266,"comparisons":285,"diy_vs_pro":298,"educational_modules":313,"related_template_ids_curated":323,"schema":324,"classification":326},{"meta_title":90,"meta_description":91,"primary_keyword":22,"secondary_keywords":92},"Lettre de notification de la politique relative aux (Word gratuit)","Modèle de lettre pour communiquer votre politique d'absences pour raison médicale ou familiale. Téléchargement Word gratuit, prêt à personnaliser. Téléchargement Word et PDF gratuit.",[93,94,95,96,97,98],"lettre notification congé médical","politique d'absence entreprise","lettre congé familial","communication politique absences","notification employés absences","lettre ressources humaines",{"name":100,"credential":101,"reviewed_date":102},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-03",{"difficulty":104,"legal_review_recommended":87,"signature_required":87},"facile",{"what_it_is":106,"when_you_need_it":107,"whats_inside":108},"Une lettre professionnelle pour informer vos employés de votre politique d'absence pour raison médicale ou familiale. Ce modèle Word modifiable couvre les critères d'admissibilité, les types de congés et les conditions d'utilisation. Téléchargement gratuit, prêt à adapter à votre entreprise.\n","Vous lancez une nouvelle politique d'absences, vous communiquez un changement de règles, ou vous onboardez des employés et devez clarifier vos directives. Cette lettre officialise votre position et établit des attentes claires.\n","La lettre inclut une introduction qui valorise l'équilibre travail-vie, les critères d'admissibilité (ancienneté et heures travaillées), le nombre de semaines de congé disponibles, et les conditions d'application. Elle est structurée pour être claire et accessible à tous les employés.\n",[110,113,116,119,122],{"title":111,"use_case":112},"Propriétaire de PME","Formaliser une politique d'absence cohérente pour tous les employés",{"title":114,"use_case":115},"Gestionnaire des ressources humaines","Notifier les employés des règles en vigueur de manière officielle",{"title":117,"use_case":118},"Superviseur d'équipe","Communiquer la politique à une nouvelle équipe ou au nouvel embauché",{"title":120,"use_case":121},"Directeur administratif","Documenter la politique d'absence dans les dossiers officiels",{"title":123,"use_case":124},"Responsable de la conformité","Assurer que tous les employés reçoivent une notification formelle de la politique",[126,129,132,135,138],{"title":127,"when_to_use":128,"template_id":6},"Congé médical uniquement","Si votre politique couvre uniquement les absences pour raison médicale",{"title":130,"when_to_use":131,"template_id":6},"Congé familial uniquement","Si votre politique se limite aux absences pour raison familiale",{"title":133,"when_to_use":134,"template_id":6},"Congé médical et familial (standard)","La variante la plus courante, couvrant les deux raisons de congé",{"title":136,"when_to_use":137,"template_id":6},"Avec seuil d'ancienneté élevé","Si vous exigez plus d'un an d'ancienneté avant d'accorder des absences",{"title":139,"when_to_use":140,"template_id":6},"Congé parental et medical","Si votre politique inclut un volet congé parental distinct",[142,145,148,151,154,157,160,163],{"term":143,"definition":144},"Ancienneté","Le nombre de mois ou d'années qu'un employé a travaillé dans votre entreprise.",{"term":146,"definition":147},"Congé médical","Absence rémunérée ou non rémunérée pour raison de santé de l'employé ou de sa famille.",{"term":149,"definition":150},"Congé familial","Absence pour s'occuper d'un membre de la famille ou pour un événement familial important.",{"term":152,"definition":153},"Éligibilité","Les critères qu'un employé doit satisfaire pour avoir droit à un congé.",{"term":155,"definition":156},"Décret","Un texte législatif qui régit les congés et absences dans la juridiction applicable.",{"term":158,"definition":159},"Période d'affiliation","La durée continue pendant laquelle un employé a travaillé sans interruption.",{"term":161,"definition":162},"Congé non payé","Une absence durant laquelle l'employé ne reçoit pas de salaire, mais conserve son emploi.",{"term":164,"definition":165},"Notification formelle","Une communication officielle écrite adressée à un employé pour l'informer d'une politique ou d'un changement.",[167,170,173,176,179,182],{"heading":168,"body":169},"Adresse et date","Incluez le lieu et la date actuelle, ainsi que le nom complet et l'adresse du destinataire (employé). Cette section rend la lettre officielle et traçable.",{"heading":171,"body":172},"Objet de la lettre","Annoncez clairement que la lettre porte sur l'autorisation d'absence pour raison médicale ou familiale. Cela permet au destinataire de comprendre immédiatement le sujet.",{"heading":174,"body":175},"Introduction et ton","Ouvrez avec une phrase accueillante qui reconnaît l'importance de l'équilibre travail-vie et la valeur de vos employés. Cela établit un ton positif et montre votre engagement envers vos équipes.",{"heading":177,"body":178},"Critères d'admissibilité","Spécifiez les conditions que l'employé doit remplir : ancienneté minimale, nombre d'heures ou de jours travaillés consécutifs. Soyez précis pour éviter toute ambiguïté.",{"heading":180,"body":181},"Durée et type de congé","Énoncez le nombre total de semaines ou de jours de congé disponibles par année. Distinguez si le congé est payé ou non payé, et si des conditions particulières s'appliquent.",{"heading":183,"body":184},"Conditions d'application","Résumez comment l'employé demande un congé, les délais de préavis requis, et les responsabilités de gestion. Cette section clarifie le processus opérationnel.",[186,191,196,201,206,211],{"step":187,"title":188,"description":189,"tip":190},1,"Insérez le lieu et la date","Entrez le lieu d'émission de la lettre (ex. : Montréal, Québec) et la date actuelle. Cela rend la lettre datée et officielle.","Utilisez la date du jour où vous envoyez la lettre.",{"step":192,"title":193,"description":194,"tip":195},2,"Complétez les coordonnées du destinataire","Entrez le nom complet, le titre de poste, et l'adresse complète de l'employé qui reçoit la lettre. Assurez-vous que l'adresse est à jour.","Vérifiez l'orthographe du nom et du titre de l'employé.",{"step":197,"title":198,"description":199,"tip":200},3,"Définissez les critères d'admissibilité","Remplissez le nombre d'années d'ancienneté requises et la période d'affiliation (ex. : 12 mois, 1 500 heures). Consultez votre politique interne et le décret applicable.","Alignez ces critères avec votre juridiction et votre réalité opérationnelle.",{"step":202,"title":203,"description":204,"tip":205},4,"Précisez le nombre de semaines de congé","Indiquez le total de semaines de congé médical non payé (ou payé selon votre politique) que l'employé peut prendre par année.","Vérifiez que cette durée respecte les minimums légaux de votre province ou pays.",{"step":207,"title":208,"description":209,"tip":210},5,"Adaptez le ton et le contexte","Modifiez l'introduction pour qu'elle reflète la culture de votre entreprise. Ajoutez des détails spécifiques à votre secteur ou vos valeurs.","Conservez un ton professionnel, chaleureux et inclusif.",{"step":212,"title":213,"description":214,"tip":215},6,"Relisez et testez","Vérifiez l'orthographe, la cohérence des chiffres et les références légales. Assurez-vous que la lettre est claire et que tous les champs sont remplis.","Faites relire par un collègue ou un conseiller en ressources humaines avant d'envoyer.",[217,221,225,229,233,237],{"mistake":218,"why_it_matters":219,"fix":220},"Oublier de préciser si le congé est payé ou non payé","Cette ambiguïté peut créer des malentendus sur la compensation et générer des frustrations chez les employés.","Spécifiez explicitement le statut de rémunération du congé dès le début de la lettre.",{"mistake":222,"why_it_matters":223,"fix":224},"Ne pas mentionner les délais de préavis ou le processus de demande","Sans directives claires, les employés peuvent prendre des congés sans préavis, ce qui perturbe la planification des opérations.","Ajoutez une section détaillant comment demander un congé, les délais requis et qui informer.",{"mistake":226,"why_it_matters":227,"fix":228},"Fixer des critères d'admissibilité trop restrictifs ou contraires à la loi","Vous pourriez violer les lois du travail et exposer votre entreprise à des réclamations.","Vérifiez auprès de votre juridiction (province, État ou pays) les minimums légaux en matière de congé médical ou familial.",{"mistake":230,"why_it_matters":231,"fix":232},"Utiliser un ton trop formel ou froid","Une lettre rigide peut donner l'impression que l'entreprise ne valorise pas le bien-être de ses employés.","Adoptez un ton bienveillant et reconnaissant tout en restant professionnel.",{"mistake":234,"why_it_matters":235,"fix":236},"Négliger de mettre à jour la lettre lors d'un changement de politique","Les employés reçoivent des informations obsolètes, ce qui crée de la confusion et des malentendus.","Revoyez et mettez à jour la lettre au moins annuellement ou après tout changement de politique.",{"mistake":238,"why_it_matters":239,"fix":240},"Adresser la lettre de façon générique sans personnaliser le nom ou le poste","Une lettre non personnalisée paraît impersonnelle et peut sembler peu sincère.","Personnalisez chaque lettre avec le nom, le prénom et le titre de l'employé.",[242,245,248,251,254,257,260,263],{"question":243,"answer":244},"Qui reçoit cette lettre ?","Cette lettre est adressée à chaque employé admissible (ceux qui ont au moins un an d'ancienneté et ont travaillé le nombre d'heures requis). Vous pouvez l'envoyer lors de l'embauche, lors d'un changement de politique ou chaque année pour confirmer les droits. En règle générale, tous les employés en poste doivent recevoir une copie officielle pour documenter leur connaissance de la politique.",{"question":246,"answer":247},"Dois-je adapter la lettre à ma juridiction ?","Oui, absolument. Les lois sur les congés médical et familial varient selon la province au Canada et le pays en France. Consultez votre juridiction pour les minimums légaux d'absence rémunérée ou non rémunérée, et adaptez les critères d'admissibilité en conséquence. Un conseil en ressources humaines ou un avocat peut vous aider à aligner votre politique à la loi.",{"question":249,"answer":250},"Que dois-je faire si un employé conteste la politique ?","Gardez une copie signée ou datée de la lettre que vous avez envoyée à chaque employé. Si une contestation survient, cette documentation prouve que vous avez notifié l'employé officiellement. Consultez un conseiller juridique pour les cas complexes ou les réclamations en vertu de la loi du travail.",{"question":252,"answer":253},"Puis-je inclure d'autres types de congé dans cette lettre ?","Oui. Vous pouvez ajouter des sections pour le congé parental, le congé de deuil, le congé sans solde ou d'autres types d'absence selon votre politique. Assurez-vous que chaque type de congé est clairement identifié avec ses propres conditions d'accès et durée.",{"question":255,"answer":256},"Est-ce que cette lettre remplace une politique d'absence écrite complète ?","Non. Cette lettre est un outil de notification et de communication. Elle doit être soutenue par une politique d'absence complète et détaillée dans votre manuel de l'employé ou votre document de politiques officielles. La lettre résume les points clés ; la politique écrite contient tous les détails.",{"question":258,"answer":259},"À quelle fréquence dois-je envoyer cette lettre ?","Envoyez-la au moins une fois à chaque nouvel employé lors de l'onboarding. Vous pouvez aussi l'envoyer annuellement ou après chaque modification de politique. Documentez l'envoi pour prouver la notification officielle.",{"question":261,"answer":262},"Dois-je faire signer cette lettre par l'employé ?","Bien que cette lettre soit une notification et non un accord bilatéral, il est recommandé d'obtenir un accusé de réception ou une signature de l'employé pour prouver que vous l'avez notifiée. Cela protège votre entreprise en cas de dispute ultérieure.",{"question":264,"answer":265},"Puis-je envoyer cette lettre par courriel ?","Oui. Vous pouvez envoyer la lettre par courriel officiel ou courrier postal. Peu importe le moyen, conservez une preuve d'envoi et d'accusé de réception. L'important est de documenter que l'employé a reçu la notification officielle de la politique.",[267,270,273,276,279,282],{"industry":268,"specifics":269},"Petites et moyennes entreprises (PME)","Cette lettre est essentielle pour formaliser votre politique d'absence et éviter les malentendus avec vos employés.",{"industry":271,"specifics":272},"Secteur des services et du commerce","La notification officielle d'une politique d'absence clarifie les attentes concernant la couverture des horaires et le remplacement du personnel.",{"industry":274,"specifics":275},"Secteur de la santé et des services sociaux","Une communication claire sur les congés médicaux et familiaux renforce la confiance et soutient le bien-être de vos équipes soignantes.",{"industry":277,"specifics":278},"Secteur technologique et IT","Cette lettre établit un équilibre travail-vie attrayant, crucial pour la rétention des talents dans un secteur compétitif.",{"industry":280,"specifics":281},"Secteur administratif et gouvernement","La notification officielle assure la conformité réglementaire et documente votre respect des normes d'équité envers les employés.",{"industry":283,"specifics":284},"Secteur manufacturier","La clarté sur les absences prévues aide à la planification de la production et à la gestion des équipes.",[286,289,292,295],{"vs":287,"summary":288},"Manuel de l'employé (politique complète)","Le manuel de l'employé est un document exhaustif qui couvre toutes les politiques de l'entreprise, y compris les absences. Cette lettre est plus ciblée et formelle : elle notifie un employé spécifique de sa politique d'absence et sert de preuve officielle de communication. Utilisez le manuel pour la documentation générale et cette lettre pour la notification personnelle et légale.\n",{"vs":290,"summary":291},"Affiche ou document d'information générale","Une affiche ou un document d'information générale informe tous les employés à la fois, souvent de façon anonyme. Cette lettre personnalisée adresse un employé nommé et documente son avis officiel. Pour la conformité et l'archivage, la lettre individualisée est plus forte légalement.\n",{"vs":293,"summary":294},"Contrat de travail","Le contrat de travail est un accord bidirectionnel entre l'employeur et l'employé, établissant les conditions générales d'emploi. Cette lettre est une communication unilatérale de votre politique d'absence spécifique. Les deux documents sont complémentaires : le contrat pose les bases, la lettre détaille une politique particulière.\n",{"vs":296,"summary":297},"Mémo interne","Un mémo interne est généralement informel et circulé à plusieurs destinataires à la fois. Cette lettre est formelle, adressée personnellement et conservée dans le dossier de l'employé. Pour une notification légale et documentée, la lettre est plus appropriée qu'un mémo.\n",{"heading":299,"middleRowLabel":300,"use_template":301,"template_plus_review":305,"custom_drafted":309},"Modèle ou professionnel — qu'est-ce qui convient ?","Modèle + revue professionnelle",{"best_for":302,"cost":303,"time":304},"Entreprises avec une politique d'absence claire et conforme à la loi","Gratuit (ce modèle)","30 minutes à 1 heure pour personnaliser et envoyer",{"best_for":306,"cost":307,"time":308},"Entreprises qui veulent valider que leur politique respecte la juridiction locale","150 $ à 500 $ (revue par un consultant RH ou un avocat)","1 à 2 jours (attente de la revue externe)",{"best_for":310,"cost":311,"time":312},"Grandes entreprises avec des politiques complexes ou nécessitant une couverture juridique complète","800 $ à 2000 $ (rédaction personnalisée par un professionnel)","1 à 2 semaines (conception entièrement personnalisée)",[314,317,320],{"title":315,"summary":316},"Conformité légale des congés au Canada et en France","Découvrez les droits minimums en matière de congé médical et familial selon votre province ou pays. Cet aperçu clarifie les obligations légales et vous aide à aligner votre lettre à la loi.",{"title":318,"summary":319},"Comment communiquer une politique d'absence de manière bienveillante","Apprenez à rédiger une lettre professionnelle qui reconnaît l'importance du bien-être tout en établissant des attentes claires. Le ton et la structure jouent un rôle clé dans l'acceptation de la politique par vos employés.",{"title":321,"summary":322},"Documentation et archivage des politiques d'absence","Comprenez comment documenter, archiver et mettre à jour vos lettres de notification pour assurer la conformité et protéger votre entreprise en cas de litige.",[],{"emit_software_application":325,"emit_breadcrumb_list":325,"emit_faq_page":325,"emit_how_to":325,"emit_defined_term":325},true,{"primary_folder":327,"secondary_folder":328,"document_type":329,"industry":330,"business_stage":331,"tags":332,"confidence":337},"human-resources","leaves-and-time-off","letter","general","all-stages",[333,334,335,336],"time-off","absence-policy","employee-notification","hr-communication",0.95,"\u003Ch2>Qu'est-ce qu'une lettre de notification de la politique relative aux absences ?\u003C/h2>\n\u003Cp>Une lettre de notification de la politique relative aux absences est un document officiel et personnalisé que vous envoyez à chaque employé pour l'informer de vos règles en matière de congé médical et familial. Cette lettre énonce les critères d'admissibilité (ancienneté, heures travaillées), le nombre de semaines disponibles, le statut de rémunération et les conditions d'application. C'est un modèle Word modifiable, gratuit, prêt à télécharger et adapter à votre entreprise en quelques minutes. La lettre établit une communication formelle et documentée, essentielle pour éviter les malentendus et prouver que l'employé a reçu la notification officielle de votre politique.\u003C/p>\n\u003Ch2>Pourquoi vous avez besoin de ce document\u003C/h2>\n\u003Cp>Sans notification officielle, vos employés risquent de mal comprendre leurs droits en matière d'absence, ce qui peut créer des frustrations, des demandes imprévues et des conflits. Une lettre claire protège votre entreprise en documentant que vous avez communiqué vos règles de manière transparente et en temps utile. Elle établit aussi un ton positif : en reconnaissant l'importance de l'équilibre travail-vie, vous montrez que vous valorisez le bien-être de vos équipes. Enfin, cette lettre constitue une preuve légale en cas de litige. En règle générale, les juridictions exigent que les employeurs notifient formellement leurs employés des politiques d'absence ; cette lettre satisfait cette obligation.\u003C/p>\n",1781186057916]