[{"data":1,"prerenderedAt":339},["ShallowReactive",2],{"document-dossier-des-employes-D1792":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":24,"breadcrumb":28,"related":37,"customDescModule":86,"customdescription":6,"mdFm":87,"mdProseHtml":338},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"Nom: SSN:  Adresse: Date de naissance:  Téléphone:  Tél  Cellulaire:  Personne à appeler en cas d'urgence  Nom:  Téléphone:  Y Date: Date d'admissibilité à l'assurance collective souscrite par l'entreprise  Date:  Y Date:  Y Repos (congés) : 4%   Date d'expiration :  Date: Salaire : Fonction / dept:  Date: Salaire : Fonction / dept:  Date: Salaire : Fonction / dept:  Date: Salaire : Fonction / dept:  Date: Salaire : Fonction / dept:  Date: Salaire : Fonction / dept:  Date: Salaire : Position / dept:  Fonction/Dept:  DOSSIER DE L'EMPLOYÉ  -$                  Approuvé par :  Approuvé par :  Contrat des  employés signé ?  Accord de  confidentialité  Date de prise de service :  Salaire de base  Augmentation de salaire  -$                  -$                  -$                  -$                  -$                  -$                  Approuvé par :  Approuvé par :  30/Mar/00  Club social  Approuvé par  Approuvé par :  -$                  ",null,"Dossier des employés","4",37,"xls","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/dossier-des-employés-D1792.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1792.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#1792.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Gestion des ressources humaines",{"label":19,"url":6},"Gestion et motivation du personnel",{"label":21,"url":6},"Dossiers administratifs des employés","dossier des employes","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/1792.png",[25,16,18,20],{"label":26,"url":27},"Templates","/fr/templates/",[29,31,34],{"label":30,"url":27},"Modèles",{"label":32,"url":33},"Modèles de ressources humaines","/fr/templates/human-resources/",{"label":35,"url":36},"Modèles d'opérations RH et de gestion des dossiers","/fr/templates/hr-operations-and-records/",[38,43,47,51,55,59,63,66,70,74,78,82],{"label":39,"url":40,"thumb":41,"extension":42},"Liste de vérification Constitution du dossier du personnel","/fr/template/liste-de-verification-constitution-du-dossier-du-personnel-D1798","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1798.png","doc",{"label":44,"url":45,"thumb":46,"extension":42},"Politique de protection des secrets industriels","/fr/template/politique-de-protection-des-secrets-industriels-D1933","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1933.png",{"label":48,"url":49,"thumb":50,"extension":42},"Fiche d'évaluation des fournisseurs","/fr/template/fiche-d-evaluation-des-fournisseurs-D2194","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2194.png",{"label":52,"url":53,"thumb":54,"extension":42},"Fiche des tâches remunérées","/fr/template/fiche-des-taches-remunerees-D1777","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1777.png",{"label":56,"url":57,"thumb":58,"extension":42},"Fiche d'enregistrement des critères de sélection des candidats","/fr/template/fiche-d-enregistrement-des-criteres-de-selection-des-candidats-D1992","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1992.png",{"label":60,"url":61,"thumb":62,"extension":42},"Politique de remboursement des dépenses","/fr/template/politique-de-remboursement-des-dépenses-D2534","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2534.png",{"label":48,"url":64,"thumb":65,"extension":42},"/fr/template/fiche-d-evaluation-des-fournisseurs-D2376","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2376.png",{"label":67,"url":68,"thumb":69,"extension":42},"Reconnaissance des obligations","/fr/template/reconnaissance-des-obligations-D1982","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1982.png",{"label":71,"url":72,"thumb":73,"extension":42},"Lettre pour remboursement des frais d'entretien des véhicules","/fr/template/lettre-pour-remboursement-des-frais-d-entretien-des-vehicules-D1916","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1916.png",{"label":75,"url":76,"thumb":77,"extension":42},"Réclamation des dommages et intérêts sur des marchandises","/fr/template/reclamation-des-dommages-et-interets-sur-des-marchandises-D2202","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2202.png",{"label":79,"url":80,"thumb":81,"extension":42},"Fiche de vérification des capacités de délégation","/fr/template/fiche-de-verification-des-capacites-de-delegation-D1995","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1995.png",{"label":83,"url":84,"thumb":85,"extension":42},"Spécialiste des réseaux et des télécommunications Description de poste","/fr/template/specialiste-des-reseaux-et-des-telecommunications-description-de-poste-D11830","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11830.png",false,{"seo":88,"reviewer":99,"legal_disclaimer":86,"quick_facts":103,"at_a_glance":105,"personas":109,"variants":125,"glossary":130,"fields":155,"how_to_fill":180,"common_mistakes":215,"faqs":240,"industries":265,"comparisons":284,"diy_vs_pro":297,"educational_modules":312,"related_template_ids_curated":322,"schema":323,"classification":325},{"meta_title":89,"meta_description":90,"primary_keyword":91,"secondary_keywords":92},"Dossier des employés | Business in a Box","Modèle Excel gratuit pour organiser les dossiers administratifs de vos employés. Suivez les informations personnelles, les salaires et les documents signés.","dossier des employés",[93,94,95,96,97,98],"gestion administrative employés","fichier employé Excel","dossier personnel employé","suivi salaire employé","document administratif RH","formulaire gestion personnel",{"name":100,"credential":101,"reviewed_date":102},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-03",{"difficulty":104,"legal_review_recommended":86,"signature_required":86},"facile",{"what_it_is":106,"when_you_need_it":107,"whats_inside":108},"Un classeur Excel prêt à l'emploi pour centraliser et organiser les dossiers administratifs de chacun de vos employés. Ce modèle regroupe les informations personnelles, les données salariales, les contacts d'urgence et le suivi des documents signés. Téléchargement gratuit, modifiable selon vos besoins.\n","Dès votre première embauche, ou pour mettre en ordre les dossiers existants. Utile lors d'augmentations de salaire, de changements de fonction, ou lors d'audits administratifs.\n","Le modèle contient des sections pour l'identité de l'employé (nom, numéro de sécurité sociale, adresse, date de naissance), les coordonnées d'urgence, les dates d'admissibilité à l'assurance collective, l'historique des salaires et des fonctions, ainsi que le suivi des contrats signés et des accords de confidentialité.\n",[110,113,116,119,122],{"title":111,"use_case":112},"Gestionnaire des ressources humaines","Centraliser et organiser les informations de tous les employés de l'entreprise",{"title":114,"use_case":115},"Propriétaire de PME","Tenir à jour les dossiers administratifs sans système informatique complexe",{"title":117,"use_case":118},"Responsable de la paie","Suivre les changements de salaire et les dates d'admissibilité aux avantages",{"title":120,"use_case":121},"Directeur administratif","Vérifier que tous les documents obligatoires sont signés et archivés",{"title":123,"use_case":124},"Consultant en ressources humaines","Aider les petites entreprises à structurer leur gestion administrative",[126],{"title":127,"when_to_use":128,"template_id":129},"Dossier des employés — version simple","Pour une petite entreprise avec peu de changements de salaire","D1792",[131,134,137,140,143,146,149,152],{"term":132,"definition":133},"Dossier administratif","L'ensemble des documents et informations concernant un employé, conservé par l'employeur à titre de preuve légale et de référence.",{"term":135,"definition":136},"Assurance collective","Couverture d'assurance (santé, invalidité, décès) souscrite par l'entreprise pour ses employés.",{"term":138,"definition":139},"Date d'admissibilité","La date à partir de laquelle un employé peut accéder à un avantage (assurance, congés, etc.).",{"term":141,"definition":142},"Accord de confidentialité","Document signé par l'employé s'engageant à ne pas divulguer les informations confidentielles de l'entreprise.",{"term":144,"definition":145},"Numéro de sécurité sociale","Identifiant unique délivré par les autorités fiscales et sociales pour identifier l'employé.",{"term":147,"definition":148},"Personne à appeler en cas d'urgence","Contact (souvent un proche) que l'employeur peut joindre en cas d'accident ou d'urgence médicale.",{"term":150,"definition":151},"Historique des salaires","Enregistrement chronologique de tous les changements de rémunération et de poste d'un employé.",{"term":153,"definition":154},"Contrat des employés signé","Accord écrit entre l'employeur et l'employé définissant les conditions d'emploi, conservé au dossier.",[156,159,162,165,168,171,174,177],{"name":157,"description":158},"Informations personnelles","Nom, numéro de sécurité sociale, adresse, date de naissance, numéro de téléphone personnel et cellulaire de l'employé.",{"name":160,"description":161},"Contacts d'urgence","Nom et numéro de téléphone de la personne à contacter en cas d'urgence.",{"name":163,"description":164},"Date d'admissibilité à l'assurance collective","Date à partir de laquelle l'employé est couvert par le régime d'assurance collective de l'entreprise.",{"name":166,"description":167},"Jours de repos et congés","Pourcentage ou nombre de jours de congé accordés et date d'expiration.",{"name":169,"description":170},"Historique des salaires et fonctions","Enregistrement de chaque salaire reçu, avec la date de changement, le montant et la fonction correspondante.",{"name":172,"description":173},"Documents signés","Suivi du contrat d'emploi et de l'accord de confidentialité, avec les dates de signature et les approbations.",{"name":175,"description":176},"Date de prise de service","Date officielle du début d'emploi de l'employé.",{"name":178,"description":179},"Approbations administratives","Cases d'approbation par les responsables RH ou administratifs pour chaque étape.",[181,186,191,196,201,206,211],{"step":182,"title":183,"description":184,"tip":185},1,"Inscrire les informations personnelles de l'employé","Remplissez le nom, la date de naissance, l'adresse, le numéro de sécurité sociale et les coordonnées (téléphone et cellulaire). Ces informations restent constantes.","Gardez une copie de la pièce d'identité de l'employé pour vérifier l'exactitude des données.",{"step":187,"title":188,"description":189,"tip":190},2,"Ajouter un contact d'urgence","Inscrivez le nom et le numéro de téléphone d'une personne à contacter en cas d'urgence.","Demandez à l'employé de mettre à jour ce contact chaque année.",{"step":192,"title":193,"description":194,"tip":195},3,"Noter la date de prise de service","Inscrivez la date officielle du début d'emploi. Cette date sert de référence pour l'admissibilité aux avantages.","Utilisez le même format de date partout dans le classeur pour éviter les erreurs.",{"step":197,"title":198,"description":199,"tip":200},4,"Enregistrer le salaire de base et les augmentations","Inscrivez le salaire initial et ajoutez une nouvelle ligne à chaque fois qu'il y a une augmentation. Notez la date, le montant et la fonction.","Conservez cet historique comme preuve de la rémunération pour les disputes salariales ou les vérifications fiscales.",{"step":202,"title":203,"description":204,"tip":205},5,"Documenter la date d'admissibilité à l'assurance collective","Inscrivez la date à partir de laquelle l'employé peut accéder à l'assurance collective (souvent 3 ou 6 mois après l'embauche).","Vérifiez les conditions de votre police d'assurance pour confirmer les délais d'admissibilité.",{"step":207,"title":208,"description":209,"tip":210},6,"Suivre les documents signés","Cochez les cases pour confirmer que le contrat d'emploi et l'accord de confidentialité ont été signés et datés.","Archivez les originaux signés dans un dossier physique distinct pour la conformité légale.",{"step":212,"title":213,"description":214},7,"Obtenir les approbations requises","Assurez-vous que les responsables RH et administratifs approuvent et signent le dossier selon votre processus interne.",[216,220,224,228,232,236],{"mistake":217,"why_it_matters":218,"fix":219},"Ne pas mettre à jour l'historique des salaires à chaque changement","Cela crée une confusion lors de calculs de rétroactivité, d'indemnités ou de vérifications fiscales.","Ajoutez une nouvelle ligne dès qu'il y a un changement de salaire ou de fonction, avec la date exacte.",{"mistake":221,"why_it_matters":222,"fix":223},"Oublier de documenter l'accord de confidentialité ou le contrat signé","Vous n'avez aucune preuve légale que l'employé a accepté les conditions de travail ou les obligations de confidentialité.","Cochez et datez systématiquement chaque document signé, et conservez les originaux en sécurité.",{"mistake":225,"why_it_matters":226,"fix":227},"Utiliser des formats de date incohérents (31/03/2024 vs 03-31-24)","Les données deviennent difficiles à trier, à analyser et à interpréter, surtout pour les calculs d'ancienneté.","Adoptez un format unique (par exemple JJ/MM/AAAA) et utilisez-le partout dans le classeur.",{"mistake":229,"why_it_matters":230,"fix":231},"Ne pas vérifier les informations personnelles avec des documents d'identité","Des erreurs dans le numéro de sécurité sociale ou l'adresse peuvent créer des problèmes avec les autorités fiscales.","Photocopiez ou vérifiez la pièce d'identité de l'employé lors de l'embauche et conservez cette copie au dossier.",{"mistake":233,"why_it_matters":234,"fix":235},"Laisser le dossier sans approvals ou signatures des responsables","Le dossier perd de la crédibilité légale et administrative en cas de contestation ou d'audit.","Établissez un processus interne clair : chaque étape importante doit être approuvée et datée.",{"mistake":237,"why_it_matters":238,"fix":239},"Oublier de noter la date d'admissibilité à l'assurance collective","L'employé peut contester un refus de couverture si les dates ne sont pas documentées.","Inscrivez cette date dès la signature du contrat et vérifiez-la avec votre assureur.",[241,244,247,250,253,256,259,262],{"question":242,"answer":243},"Dois-je conserver ce dossier indéfiniment ?","En règle générale, conservez le dossier de chaque employé pendant au moins 5 ans après la fin de l'emploi. Certaines juridictions exigent 7 ans. Vérifiez la réglementation applicable dans votre région (Québec, France, etc.). Les informations fiscales et sociales peuvent être auditées, d'où l'importance de garder des preuves écrites.",{"question":245,"answer":246},"Que faire si un employé demande à consulter son dossier ?","L'employé a généralement le droit d'accéder à son dossier selon les lois de protection des données (RGPD en France, LPRPDE au Canada). Préparez une copie certifiée et rencontrez-le pour discuter de son contenu. Ne cachez rien ; la transparence renforce la confiance.",{"question":248,"answer":249},"Puis-je utiliser ce modèle pour plusieurs employés ?","Oui. Créez un onglet ou une feuille distincte pour chaque employé, ou utilisez une base de données si vous avez plus de 50 employés. Excel convient aux petites entreprises ; pour plus de volume, envisagez un logiciel de paie ou de gestion RH.",{"question":251,"answer":252},"Comment gérer les congés de maternité ou les absences prolongées ?","Ajoutez une colonne ou une note dans le dossier pour documenter les périodes d'absence (dates de début et de fin), le type de congé, et la couverture de remplacement. Cela aide à calculer l'ancienneté réelle et les droits aux avantages.",{"question":254,"answer":255},"Que faire si je dois corriger une erreur dans le dossier ?","Ne supprimez pas l'information originale. Rayez-la d'un trait, écrivez la correction à côté, datez et paraphez la correction. Cette méthode crée une piste d'audit et protège votre crédibilité légale.",{"question":257,"answer":258},"Dois-je documenter les évaluations de performance dans ce dossier ?","Oui, c'est recommandé. Ajoutez une note ou une colonne pour les évaluations annuelles, les avertissements disciplinaires ou les félicitations. Cela crée un historique complet pour justifier les augmentations, les promotions ou les licenciements.",{"question":260,"answer":261},"Comment sécuriser ce dossier si je le stocke numériquement ?","Protégez le fichier Excel par un mot de passe, limitez l'accès aux seuls responsables RH, et effectuez des sauvegardes régulières sur un serveur sécurisé. Évitez de partager le dossier par courriel non chiffré.",{"question":263,"answer":264},"Quel est le salaire minimum à inscrire pour un employé à temps partiel ?","Inscrivez le salaire réel (horaire × heures travaillées ou montant convenu), pas le salaire minimum légal. Le dossier doit refléter exactement ce que vous avez promis à cet employé.",[266,269,272,275,278,281],{"industry":267,"specifics":268},"Petites et moyennes entreprises (PME)","Les PME sans département RH dédié utilisent ce modèle pour centraliser les dossiers de leurs employés et respecter les obligations légales.",{"industry":270,"specifics":271},"Commerce de détail","Les magasins et franchises l'utilisent pour gérer les dossiers de nombreux employés à temps partiel et suivre les changements de poste.",{"industry":273,"specifics":274},"Services professionnels","Cabinets comptables, études juridiques et agences utilisent ce dossier pour documenter les contrats et l'historique salarial.",{"industry":276,"specifics":277},"Secteur manufacturier","Les usines et ateliers l'utilisent pour respecter les normes de santé et sécurité au travail et archiver les dossiers des employés de production.",{"industry":279,"specifics":280},"Restauration et hôtellerie","Restaurants et hôtels l'utilisent pour gérer les nombreux employés saisonniers et suivre l'admissibilité aux avantages.",{"industry":282,"specifics":283},"Services de santé et bien-être","Cliniques, cabinets dentaires et salons utilisent ce dossier pour documenter les contrats et les certifications des professionnels.",[285,288,291,294],{"vs":286,"summary":287},"Gestion manuelle (papier et classeurs)","La gestion papier est personnelle et n'exige pas de technologie, mais elle est lente, difficile à chercher et risquée (perte, vol, dégradation). Ce modèle Excel offre une organisation centralisée, des recherches faciles et une sauvegarde numérique sécurisée. Pour une entreprise de plus de 10 employés, le modèle Excel est nettement plus pratique. La gestion papier reste utile pour les originaux signés.\n",{"vs":289,"summary":290},"Logiciel de paie spécialisé","Un logiciel de paie (comme ADP, Guichet-Paie ou Paiesalaire) automatise les calculs et les dépôts directs, mais coûte entre 50 $ et 200 $ par mois selon le nombre d'employés. Ce modèle Excel est gratuit et idéal pour le suivi administratif basique. Si vous avez 30+ employés ou des besoins de conformité fiscale complexes, investissez dans un logiciel. Sinon, ce modèle suffit.\n",{"vs":292,"summary":293},"Feuillets Excel génériques ou vierges","Les feuillets vierges offrent une flexibilité totale, mais demandent que vous imaginiez la structure. Ce modèle pré-rempli vous économise du temps, inclut les champs légalement pertinents et suit les meilleures pratiques. Vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des colonnes selon vos besoins spécifiques.\n",{"vs":295,"summary":296},"Systèmes cloud RH (Workday, Bamboo, Guidepoint)","Les plateformes cloud offrent l'automatisation complète, l'intégration de paie et les rapports avancés, mais coûtent entre 150 $ et 1 000 $ par mois et nécessitent une formation. Ce modèle Excel est idéal pour les entreprises de moins de 50 employés sans besoins complexes. Au-delà, un système cloud devient plus rentable et efficace à long terme.\n",{"heading":298,"middleRowLabel":299,"use_template":300,"template_plus_review":304,"custom_drafted":308},"Modèle ou professionnel — qu'est-ce qui convient ?","Modèle + revue administratif",{"best_for":301,"cost":302,"time":303},"PME avec quelques employés, procédures simples et peu de changements complexes.","Gratuit (téléchargement du modèle).","15 minutes par employé pour le remplissage initial, quelques minutes par mois pour les mises à jour.",{"best_for":305,"cost":306,"time":307},"Entreprise souhaitant valider que son dossier respecte les normes légales locales sans engager un consultant à temps plein.","50 $ à 250 $ pour une revue par un consultant RH ou un avocat.","Quelques heures pour la création, puis 30 minutes par mois pour les mises à jour après validation.",{"best_for":309,"cost":310,"time":311},"Grande entreprise ou secteur réglementé (santé, finance) nécessitant un dossier personnalisé et complètement conforme.","1 500 $ à 5 000 $ pour un projet personnalisé avec avocat ou consultant RH spécialisé.","Quelques semaines pour la conception ; puis maintenance régulière.",[313,316,319],{"title":314,"summary":315},"Les obligations légales du dossier des employés au Québec et en France","Découvrez ce que vous devez conserver obligatoirement (contrat, paie, évaluations), pour combien de temps et selon les lois applicables dans votre région. Les exigences varient entre le Québec (Loi sur les normes du travail) et la France (Code du travail).",{"title":317,"summary":318},"Confidentialité et protection des données personnelles dans les dossiers","Apprenez comment stocker, accéder et partager les informations sensibles des employés sans violer les lois de protection des données. Bonnes pratiques pour le RGPD (France) et la LPRPDE (Canada).",{"title":320,"summary":321},"Gérer les litiges et les audits grâce à un dossier bien organisé","Comprenez comment un dossier complet et à jour vous protège en cas de réclamation d'employé, d'audit fiscal ou d'inspection du travail. Exemples concrets de documents à conserver pour chaque type de conflit.",[],{"emit_software_application":324,"emit_breadcrumb_list":324,"emit_faq_page":324,"emit_how_to":324,"emit_defined_term":324},true,{"primary_folder":326,"secondary_folder":327,"document_type":328,"industry":329,"business_stage":330,"tags":331,"confidence":337},"human-resources","hr-operations-and-records","worksheet","general","all-stages",[332,333,334,335,336],"payroll","admin","employee-records","hr-operations","document-management",0.95,"\u003Ch2>Qu'est-ce qu'un modèle « Dossier des employés » ?\u003C/h2>\n\u003Cp>Le dossier des employés est un classeur Excel prêt à l'emploi qui centralise et organise toutes les informations administratives de chacun de vos employés au même endroit. Il regroupe les données personnelles (nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale), les coordonnées d'urgence, l'historique des salaires, les dates d'admissibilité aux avantages sociaux, et le suivi des documents signés (contrat, accord de confidentialité). Ce modèle est téléchargeable gratuitement au format Excel, modifiable en fonction de vos besoins et exporte en PDF pour l'archivage.\u003C/p>\n\u003Ch2>Pourquoi vous avez besoin de ce document\u003C/h2>\n\u003Cp>Un dossier désorganisé ou incomplet crée des risques : erreurs de paie, impossibilité de justifier un salaire en cas de litige, perte de contrats signés, non-conformité lors d'audits. Ce modèle vous permet de documenter chaque étape du parcours d'un employé, de l'embauche au départ, avec un historique clair et traçable. Il protège votre entreprise légalement, simplifie les vérifications administratives et fiscal, et facilite les appels à l'assurance collective ou les calculs d'indemnités. Pour une PME, un dossier bien tenu est la différence entre une situation maîtrisée et une source de complications.\u003C/p>\n",1778696397600]