[{"data":1,"prerenderedAt":334},["ShallowReactive",2],{"document-convocation-a-l-assemblee-generale-extraordinaire-D2387":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":24,"breadcrumb":28,"related":37,"customDescModule":87,"customdescription":6,"mdFm":88,"mdProseHtml":333},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"[LIEU], [DATE] [NOM DU DESTINATAIRE] [ADRESSE 1] [ADRESSE 2] [VILLE, ÉTAT/PROVINCE] [CODE POSTAL] OBJET : CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES DE LA SOCIÉTÉ [RAISON SOCIALE DE LA SOCIÉTÉ] Madame, Monsieur [nom dU DESTINATAIRE], Il est porté à la connaissance de tous les actionnaires de la société [raison sociale] ce qui suit: La réunion annuelle sera tenue le [Date] à [L'HEURE], à [PRÉCISER L'ADRESSE COMPLÈTE DU LIEU], afin de statuer sur les points suivants : Élection des membres du Conseil d'administration de la société. Les noms des candidats au moment de la rédaction de cet avis sont : [ÉNUMÉREZ les noms des candidats] [DIVERS]",null,"Convocation à l'assemblée générale extraordinaire","2",33,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/convocation-à-l'assemblée-générale-extraordinaire-D2387.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2387.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#2387.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Planification et management",{"label":19,"url":6},"Conseil d'administration et actionnaires",{"label":21,"url":6},"Attestations et avis de réunion","convocation a l assemblee generale extraordinaire","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/2387.png",[25,16,18,20],{"label":26,"url":27},"Templates","/fr/templates/",[29,31,34],{"label":30,"url":27},"Modèles",{"label":32,"url":33},"Modèles d'administration et de gestion d'entreprise","/fr/templates/business-administration/",{"label":35,"url":36},"Modèles de gouvernance du conseil d'administration","/fr/templates/board-governance/",[38,42,46,50,54,58,62,66,71,75,79,83],{"label":39,"url":40,"thumb":41,"extension":10},"Convocation à la session extraordinaire du CA","/fr/template/convocation-a-la-session-extraordinaire-du-ca-D2389","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2389.png",{"label":43,"url":44,"thumb":45,"extension":10},"Convocation à l'assemblée générale des actionnaires","/fr/template/convocation-a-l-assemblee-generale-des-actionnaires-D2386","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2386.png",{"label":47,"url":48,"thumb":49,"extension":10},"Convocation à la réunion du CA","/fr/template/convocation-a-la-reunion-du-ca-D2388","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2388.png",{"label":51,"url":52,"thumb":53,"extension":10},"Suggestion de la convocation d'une réunion par un employé","/fr/template/suggestion-de-la-convocation-d-une-reunion-par-un-employe-D1842","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1842.png",{"label":55,"url":56,"thumb":57,"extension":10},"Politique générale de sécurité","/fr/template/politique-générale-de-sécurité-D1941","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1941.png",{"label":59,"url":60,"thumb":61,"extension":10},"Procuration générale","/fr/template/procuration-generale-D2357","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2357.png",{"label":63,"url":64,"thumb":65,"extension":10},"Garantie générale permanente","/fr/template/garantie-generale-permanente-D1645","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/1645.png",{"label":67,"url":68,"thumb":69,"extension":70},"Demande fourniture de bureau","/fr/template/demande-fourniture-de-bureau-D2375","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2375.png","xls",{"label":72,"url":73,"thumb":74,"extension":10},"Bon de commande","/fr/template/bon-de-commande-D2374","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2374.png",{"label":76,"url":77,"thumb":78,"extension":10},"Fiche d'évaluation des fournisseurs","/fr/template/fiche-d-evaluation-des-fournisseurs-D2376","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2376.png",{"label":80,"url":81,"thumb":82,"extension":10},"Lettre de commande","/fr/template/lettre-de-commande-D2377","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2377.png",{"label":84,"url":85,"thumb":86,"extension":10},"Mémo","/fr/template/memo-D2378","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2378.png",false,{"seo":89,"reviewer":100,"legal_disclaimer":87,"quick_facts":104,"at_a_glance":106,"personas":110,"variants":126,"glossary":133,"sections":157,"how_to_fill":172,"common_mistakes":208,"faqs":233,"industries":261,"comparisons":280,"diy_vs_pro":293,"educational_modules":308,"related_template_ids_curated":318,"schema":319,"classification":321},{"meta_title":90,"meta_description":91,"primary_keyword":92,"secondary_keywords":93},"Convocation à l'assemblée générale extraordinaire | BIB","Modèle de convocation à l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires. Notifiez vos actionnaires légalement et professionnellement en quelques minutes.","convocation assemblée générale extraordinaire",[94,95,96,97,98,99],"convocation actionnaires","avis de réunion extraordinaire","assemblée générale actionnaires","notification actionnaires","procédure assemblée générale","modèle convocation entreprise",{"name":101,"credential":102,"reviewed_date":103},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-03",{"difficulty":105,"legal_review_recommended":87,"signature_required":87},"facile",{"what_it_is":107,"when_you_need_it":108,"whats_inside":109},"Modèle de lettre officielle pour convoquer les actionnaires à une assemblée générale extraordinaire. Ce document, téléchargeable gratuitement en Word et modifiable, contient tous les éléments requis pour notifier légalement vos actionnaires et respecter les obligations de communication.\n","Vous devez convoquer une assemblée générale extraordinaire suite à un événement important (modification des statuts, élection du conseil d'administration, changement stratégique majeur, ou à la demande des actionnaires). Cette convocation doit être envoyée dans les délais légaux avant la tenue de la réunion.\n","En-tête avec lieu et date, identification claire du destinataire, objet formalisé, mention du contexte (« avis aux actionnaires »), date et heure de la réunion, lieu précis, et liste des points à l'ordre du jour (élection des administrateurs, points divers).\n",[111,114,117,120,123],{"title":112,"use_case":113},"Président ou secrétaire de sociétés","Organiser une AGE et notifier légalement les actionnaires",{"title":115,"use_case":116},"Gestionnaire administratif PME","Préparer les documents officiels de convocation rapide",{"title":118,"use_case":119},"Directeur général","Respecter les obligations légales de notification",{"title":121,"use_case":122},"Conseil d'administration","Documenter l'appel à réunion extraordinaire",{"title":124,"use_case":125},"Acheteur de modèle en ligne","Obtenir un modèle prêt à l'emploi légalement conforme",[127,130],{"title":128,"when_to_use":129,"template_id":6},"Convocation simple et directe","Assemblée générale extraordinaire avec ordre du jour limité",{"title":131,"when_to_use":132,"template_id":6},"Convocation avec détails administratifs complets","Réunion complexe avec plusieurs points et nécessité de traçabilité",[134,137,140,143,146,149,151,154],{"term":135,"definition":136},"Assemblée générale extraordinaire (AGE)","Réunion des actionnaires convoquée en dehors du calendrier annuel pour traiter de questions urgentes ou exceptionnelles.",{"term":138,"definition":139},"Convocation","Notification officielle informant les actionnaires de la date, heure et lieu d'une assemblée générale.",{"term":141,"definition":142},"Ordre du jour","Liste des sujets à traiter lors de l'assemblée générale extraordinaire.",{"term":144,"definition":145},"Quorum","Nombre minimum d'actionnaires ou de parts représentées nécessaire pour que l'assemblée soit valide.",{"term":147,"definition":148},"Actionnaire","Propriétaire d'au moins une part ou action de la société.",{"term":121,"definition":150},"Organe de gestion élu par l'assemblée générale responsable de la conduite de l'entreprise.",{"term":152,"definition":153},"Droit de vote","Droit accordé aux actionnaires de voter aux décisions prises en assemblée générale.",{"term":155,"definition":156},"Point divers","Sujet additionnel non prévu initialement qui peut être évoqué si nécessaire lors de l'assemblée.",[158,161,164,167,170],{"heading":159,"body":160},"En-tête et identité","Section qui situe la convocation dans le temps et l'espace. Inclut le lieu et la date de rédaction du document, ainsi que l'identification complète du destinataire (nom, adresse postale). Cette partie établit la traçabilité administrative.",{"heading":162,"body":163},"Objet formalisé","Ligne dédiée au contexte officiel de la communication. Doit clairement indiquer « Convocation à l'assemblée générale extraordinaire » pour que le destinataire comprenne immédiatement l'enjeu du document.",{"heading":165,"body":166},"Notification légale et date de la réunion","Énoncé de la décision d'assembler les actionnaires, mention de la date et de l'heure précises de la réunion. Cette section doit être claire et sans ambiguïté pour éviter toute contestation ultérieure.",{"heading":168,"body":169},"Lieu de la réunion","Adresse complète où se tiendra l'assemblée générale extraordinaire. Doit être assez détaillée pour que les actionnaires puissent la localiser sans difficulté.",{"heading":141,"body":171},"Liste des points à traiter, dont l'élection des membres du conseil d'administration et éventuellement des points divers. Cette section structure la réunion et encadre les décisions à prendre.",[173,178,183,188,193,198,203],{"step":174,"title":175,"description":176,"tip":177},1,"Remplir l'en-tête","Insérez le lieu (ville), la date actuelle, et les coordonnées complètes du destinataire (nom, adresse postale, code postal).","Utilisez un format adresse lisible, ligne par ligne.",{"step":179,"title":180,"description":181,"tip":182},2,"Compléter l'objet du document","Confirmez que l'objet est bien « Convocation à l'assemblée générale extraordinaire » et ajoutez le nom officiel de votre société.","Cet objet doit être immédiatement visible et compris.",{"step":184,"title":185,"description":186,"tip":187},3,"Ajouter la raison sociale de la société","Remplacez [RAISON SOCIALE DE LA SOCIÉTÉ] par le nom juridique exact de votre entreprise tel qu'il figure aux registres.","Vérifiez ce nom dans vos statuts ou votre dossier d'immatriculation.",{"step":189,"title":190,"description":191,"tip":192},4,"Indiquer la date et l'heure de la réunion","Spécifiez le jour, la date complète (ex. « 15 juin 2026 ») et l'heure précise de début (ex. « 14h00 »). Respectez les délais légaux de notification.","Laissez au moins 15 jours entre la convocation et la réunion, sauf mention contraire dans vos statuts.",{"step":194,"title":195,"description":196,"tip":197},5,"Préciser le lieu exact","Inscrivez l'adresse complète du lieu de réunion (immeuble, étage, salle, ville, code postal) pour que les actionnaires puissent facilement s'y rendre.","Si la réunion est hybride ou en ligne, mentionnez aussi la plateforme et les modalités de connexion.",{"step":199,"title":200,"description":201,"tip":202},6,"Énumérer les candidats au conseil d'administration","Listez les noms des candidats à l'élection du conseil d'administration tels qu'ils sont connus au moment de la rédaction.","Si la liste est longue, incluez aussi leurs qualifications ou postes actuels pour transparence.",{"step":204,"title":205,"description":206,"tip":207},7,"Ajouter les points divers","Indiquez tout point supplémentaire à l'ordre du jour selon vos besoins (approbation de comptes, modification des statuts, nominations, etc.).","Gardez l'ordre du jour clair et limité pour faciliter la prise de décision.",[209,213,217,221,225,229],{"mistake":210,"why_it_matters":211,"fix":212},"Oublier les délais légaux de notification","Les actionnaires pourraient contester la validité de l'assemblée si le délai de convocation requis n'a pas été respecté.","Consultez vos statuts et la législation locale pour confirmer le délai minimum (généralement 15 à 21 jours) et comptez à partir de la date d'envoi.",{"mistake":214,"why_it_matters":215,"fix":216},"Ne pas utiliser la raison sociale officielle de l'entreprise","Cela crée de la confusion légale et pourrait invalider les résolutions prises lors de la réunion.","Vérifiez le nom juridique exact dans vos statuts ou votre certificat d'immatriculation et copiez-le sans modification.",{"mistake":218,"why_it_matters":219,"fix":220},"Laisser des placeholders incomplets dans la convocation","Des actionnaires pourraient ne pas recevoir l'information complète ou trouver le document non professionnel.","Passez en revue le document avant envoi pour vérifier que tous les [PLACEHOLDERS] ont été remplacés par les données réelles.",{"mistake":222,"why_it_matters":223,"fix":224},"Oublier de mentionner le droit de vote ou la procuration","Les actionnaires ne sauront pas s'ils peuvent déléguer leur vote ou participer à distance.","Ajoutez, le cas échéant, une mention des modalités de vote par procuration ou de participation en ligne.",{"mistake":226,"why_it_matters":227,"fix":228},"Avoir un ordre du jour flou ou incomplet","Les actionnaires et le conseil ne sauront pas quelles sont les vraies décisions à prendre, ce qui peut mener à des contestations.","Énumérez explicitement chaque point à l'ordre du jour et groupez les éléments connexes de manière logique.",{"mistake":230,"why_it_matters":231,"fix":232},"Ne pas conserver une copie signée de la convocation","Vous n'aurez pas de preuve légale que la notification a été faite correctement en cas de litige.","Envoyez la convocation par courrier recommandé ou par email avec accusé de réception, et archivez une copie signée.",[234,237,240,243,246,249,252,255,258],{"question":235,"answer":236},"Qui doit recevoir la convocation à l'assemblée générale extraordinaire ?","Tous les actionnaires doivent recevoir la convocation, sans exception. Cela inclut les actionnaires minoritaires, même s'ils ne sont pas sur le conseil d'administration. La notification doit être adressée à chaque actionnaire à son adresse officielle enregistrée dans les registres de la société. En cas d'oubli, un actionnaire pourrait contester la légalité de l'assemblée.",{"question":238,"answer":239},"Quel délai minimum faut-il respecter entre l'envoi de la convocation et la tenue de l'AGE ?","Le délai varie selon la juridiction et vos statuts, mais il est généralement de 15 à 21 jours. Vérifiez votre législation locale (Québec, France, etc.) et vos statuts constitutifs pour la règle exacte. Un délai insuffisant peut rendre l'assemblée invalide et les décisions nulle. Pour être sûr, consultez un avocat ou votre conseiller juridique.",{"question":241,"answer":242},"Dois-je mentionner le droit de procuration dans la convocation ?","Oui, il est recommandé d'indiquer comment les actionnaires peuvent voter par procuration (délégation de vote) s'ils ne peuvent pas assister en personne. Cela transparence et respecte souvent les exigences légales. Précisez la date limite pour soumettre une procuration et la personne à qui l'adresser.",{"question":244,"answer":245},"Que faire si un actionnaire demande l'ajout d'un point à l'ordre du jour ?","Selon vos statuts et la loi, un actionnaire peut souvent demander l'ajout d'un point avant la réunion. Si la demande est valide, vous devez envoyer un avis supplémentaire ou une version révisée de l'ordre du jour. Consultez vos statuts et la législation pour connaître le délai et les conditions.",{"question":247,"answer":248},"Peux-je tenir une AGE en ligne ou hybride ?","De plus en plus de juridictions le permettent, surtout depuis la pandémie. Si c'est possible dans votre cas, mentionnez explicitement dans la convocation les modalités de participation en ligne (plateforme, heure de connexion, instructions techniques). Confirmez que les actionnaires auront les mêmes droits de vote en ligne qu'en personne.",{"question":250,"answer":251},"Dois-je signer la convocation ?","En règle générale, la convocation est signée par le secrétaire de la société ou le président, selon vos statuts. Une signature légitimise le document et prouve son authenticité. Conservez une copie signée dans vos archives pour la preuve légale.",{"question":253,"answer":254},"Que se passe-t-il si un actionnaire conteste la convocation ?","Si un actionnaire conteste la validité de la convocation (délai insuffisant, notification incomplète, etc.), cela peut invalider l'assemblée et ses résolutions. Pour éviter cela, respectez scrupuleusement les délais, envoyez la convocation à tous les actionnaires enregistrés et conservez une preuve d'envoi. En cas de doute, consultez un avocat.",{"question":256,"answer":257},"Quels documents dois-je joindre à la convocation ?","Selon votre juridiction et vos statuts, vous pouvez joindre les états financiers, les rapports du conseil d'administration, les propositions de résolutions ou le formulaire de procuration. Ces documents aident les actionnaires à se préparer et à prendre des décisions éclairées.",{"question":259,"answer":260},"Peut-on modifier l'ordre du jour après l'envoi de la convocation ?","Généralement non, sauf si un actionnaire demande formellement l'ajout d'un point (et si vos statuts le permettent). Modifier unilatéralement l'ordre du jour après envoi peut être considéré comme déloyale. Si un changement est inévitable, envoyez un avis supplémentaire à tous les actionnaires avec le nouvel ordre du jour.",[262,265,268,271,274,277],{"industry":263,"specifics":264},"Commerce et distribution","Les sociétés commerciales doivent convoquer régulièrement leurs assemblées générales extraordinaires en cas de changement de stratégie, de nouvelle ligne de produits ou de réorganisation.",{"industry":266,"specifics":267},"Services professionnels","Les cabinets juridiques, comptables ou de conseil utilisent ce modèle pour notifier les associés de réunions extraordinaires suite à des décisions majeures.",{"industry":269,"specifics":270},"Industrie manufacturière","Les entreprises manufacturières convoquent des AGE pour approuver des investissements importants, des acquisitions ou des changements de direction.",{"industry":272,"specifics":273},"Technologie et innovation","Les startups et PME technologiques utilisent ce document pour informer les actionnaires et investisseurs de réunions stratégiques.",{"industry":275,"specifics":276},"Immobilier et construction","Les promoteurs et constructeurs convoquent des assemblées générales extraordinaires pour approuver de nouveaux projets ou des modifications budgétaires.",{"industry":278,"specifics":279},"Santé et services sociaux","Les cliniques, groupes médicaux et organisations sociales utilisent ce modèle pour notifier les actionnaires ou les membres de décisions administratives majeures.",[281,284,287,290],{"vs":282,"summary":283},"Procès-verbal d'assemblée générale","La convocation annonce la réunion avant qu'elle ne se tienne. Le procès-verbal documente ce qui s'est passé après. La convocation informe et invite ; le procès-verbal enregistre et formalise les décisions. Vous avez besoin des deux : l'une avant la réunion, l'autre après pour justifier les résolutions adoptées.\n",{"vs":285,"summary":286},"Avis annuel d'assemblée générale ordinaire","La convocation extraordinaire s'utilise en cas d'événement urgent hors calendrier (élection urgente, crise, restructuration). L'avis annuel convoque l'assemblée générale ordinaire prévue au calendrier (approbation des comptes, dividendes). La convocation extraordinaire est plus rapide ; l'avis annuel suit un cycle connu.\n",{"vs":288,"summary":289},"Ordre du jour détaillé","La convocation est le document officiel que vous envoyez aux actionnaires. L'ordre du jour détaillé est souvent un document interne ou un complément donnant plus de contexte sur chaque point. La convocation suffit légalement ; l'ordre du jour détaillé aide à la compréhension et à la préparation.\n",{"vs":291,"summary":292},"Email ou avis informel","Un email informel n'a aucune valeur légale. La convocation officielle, signée et documentée, prouve que vous avez notifié légalement les actionnaires et respecté les délais. Pour protéger votre société et ses décisions, utilisez un modèle formel plutôt qu'une simple notification par courrier électronique.\"\n",{"heading":294,"middleRowLabel":295,"use_template":296,"template_plus_review":300,"custom_drafted":304},"Modèle ou professionnel — qu'est-ce qui convient ?","Modèle + revue professionnelle",{"best_for":297,"cost":298,"time":299},"Assemblée générale extraordinaire simple et urgente, ordre du jour limité, calendrier serré.","Gratuit avec téléchargement","15 à 30 minutes pour remplir et envoyer",{"best_for":301,"cost":302,"time":303},"Assemblée générale extraordinaire complexe, plusieurs points, doute sur la conformité légale locale.","50 à 200 $ (revue par un secrétaire juridique)","2 à 3 jours avec révisions",{"best_for":305,"cost":306,"time":307},"Société complexe, statuts particuliers, contexte litigieux, ou besoin de conseil juridique complet.","300 à 800 $ (conseil juridique complet)","1 à 2 semaines pour analyse et rédaction",[309,312,315],{"title":310,"summary":311},"Obligations légales de convocation selon votre juridiction","Découvrez les délais minimums, les modes de notification autorisés et les exigences de contenu selon que vous opérez au Québec, en France ou ailleurs. Chaque juridiction a ses règles ; connaître les vôtres évite les vices de procédure.",{"title":313,"summary":314},"Comment rédiger un ordre du jour clair et encadrant","Apprenez à structurer l'ordre du jour pour que les actionnaires et le conseil sachent exactement quelles décisions ils doivent prendre, et pour éviter que des points non autorisés soient soulevés en séance.",{"title":316,"summary":317},"Bonnes pratiques de documentation et d'archivage","Découvrez comment conserver les copies signées de la convocation, les preuves d'envoi et les procès-verbaux pour justifier ultérieurement que l'assemblée a été tenue légalement et que ses résolutions sont valides.",[],{"emit_software_application":320,"emit_breadcrumb_list":320,"emit_faq_page":320,"emit_how_to":320,"emit_defined_term":320},true,{"primary_folder":322,"secondary_folder":323,"document_type":324,"industry":325,"business_stage":326,"tags":327,"confidence":332},"business-administration","board-governance","notice","general","all-stages",[328,329,330,331],"governance","shareholder-notice","legal-notification","board-meeting",0.92,"\u003Ch2>Qu'est-ce qu'un modèle de convocation à l'assemblée générale extraordinaire ?\u003C/h2>\n\u003Cp>Un modèle de convocation à l'assemblée générale extraordinaire est une lettre officielle qui notifie légalement tous les actionnaires d'une réunion urgente ou exceptionnelle de la société. Ce document, téléchargeable gratuitement en Word et entièrement modifiable, comprend tous les éléments requis : identification du destinataire, date et lieu précis de la réunion, ordre du jour détaillé, et signature du représentant légal. Vous pouvez exporter le document final en PDF pour l'archivage ou l'impression. C'est un outil essentiel pour respecter vos obligations légales et protéger la validité des décisions que vous prendrez lors de l'assemblée.\u003C/p>\n\u003Ch2>Pourquoi vous avez besoin de ce document\u003C/h2>\n\u003Cp>Convoquer une assemblée générale extraordinaire sans documentation officielle expose votre société à des risques majeurs. Un actionnaire pourrait contester la validité de l'assemblée si vous n'avez pas respecté les délais légaux, notifié correctement, ou documenté l'événement. Les résolutions prises lors d'une réunion invalide peuvent être annulées, créant des litiges coûteux et des blocages administratifs. Un modèle de convocation formalisée prouve que vous avez suivi la procédure légale, que chaque actionnaire a été notifié équitablement, et que la réunion a eu lieu dans le cadre approprié. C'est votre protection contre les contestations futures et votre assurance que vos décisions stratégiques seront reconnues légalement.\u003C/p>\n",1778696421866]