[{"data":1,"prerenderedAt":332},["ShallowReactive",2],{"document-commis-au-classement-description-de-poste-D11760":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":21,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":22,"breadcrumb":26,"related":35,"customDescModule":84,"customdescription":6,"mdFm":85,"mdProseHtml":331},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":20},"DESCRIPTION DE POSTE COMMIS AU CLASSEMENT Brève description Le poste de commis au classement consiste à assurer le classement de la correspondance, de cartes, de factures reçues et d'autres documents en ordre alphabétique, numérique ou selon le système de classement utilisé. Les responsabilités incluent la localisation de documents sur demande. ",null,"Commis au classement Description de poste","3",182,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/commis-au-classement-D11760.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11760.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#11760.xml",{"title":6,"description":6},[16,18],{"label":17,"url":6},"Gestion des ressources humaines",{"label":19,"url":6},"Descriptions de postes","commis au classement description de poste","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/11760.png",[23,16,18],{"label":24,"url":25},"Templates","/fr/templates/",[27,29,32],{"label":28,"url":25},"Modèles",{"label":30,"url":31},"Modèles de ressources humaines","/fr/templates/human-resources/",{"label":33,"url":34},"Modèles de description de poste","/fr/templates/job-descriptions/",[36,40,44,48,52,56,60,64,68,72,76,80],{"label":37,"url":38,"thumb":39,"extension":10},"Guide d'entrevue Commis au classement","/fr/template/guide-d-entrevue-commis-au-classement-D11850","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11850.png",{"label":41,"url":42,"thumb":43,"extension":10},"Commis municipal Description de poste","/fr/template/commis-municipal-description-de-poste-D11766","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11766.png",{"label":45,"url":46,"thumb":47,"extension":10},"Commis de cuisine Description de poste","/fr/template/commis-de-cuisine-description-de-poste-D11765","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11765.png",{"label":49,"url":50,"thumb":51,"extension":10},"Commis de bureau Description de poste","/fr/template/commis-de-bureau-description-de-poste-D11764","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11764.png",{"label":53,"url":54,"thumb":55,"extension":10},"Commis aux permis Description de poste","/fr/template/commis-aux-permis-description-de-poste-D11761","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11761.png",{"label":57,"url":58,"thumb":59,"extension":10},"Enseignant au préscolaire Description de poste","/fr/template/enseignant-au-prescolaire-description-de-poste-D11804","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11804.png",{"label":61,"url":62,"thumb":63,"extension":10},"Enseignant au primaire Description de poste","/fr/template/enseignant-au-primaire-description-de-poste-D11803","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11803.png",{"label":65,"url":66,"thumb":67,"extension":10},"Enseignant au secondaire Description de poste","/fr/template/enseignant-au-secondaire-description-de-poste-D11805","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11805.png",{"label":69,"url":70,"thumb":71,"extension":10},"Vendeur au détail Description de poste","/fr/template/vendeur-au-detail-description-de-poste-D11841","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11841.png",{"label":73,"url":74,"thumb":75,"extension":10},"Commis à l'entrée de données Description de poste","/fr/template/commis-a-l-entree-de-donnees-description-de-poste-D11767","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11767.png",{"label":77,"url":78,"thumb":79,"extension":10},"Commis comptable service de paie Description de poste","/fr/template/commis-comptable-service-de-paie-description-de-poste-D11762","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11762.png",{"label":81,"url":82,"thumb":83,"extension":10},"Superviseur commerce au détail Description de poste","/fr/template/superviseur-commerce-au-detail-description-de-poste-D11834","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11834.png",false,{"seo":86,"reviewer":96,"legal_disclaimer":84,"quick_facts":100,"at_a_glance":102,"personas":106,"variants":125,"glossary":141,"sections":166,"how_to_fill":179,"common_mistakes":210,"faqs":235,"industries":260,"comparisons":279,"diy_vs_pro":291,"educational_modules":306,"related_template_ids_curated":316,"schema":317,"classification":319},{"meta_title":87,"meta_description":88,"primary_keyword":20,"secondary_keywords":89},"Commis au classement description de poste | BIB","Modèle gratuit de description de poste pour commis au classement. Document Word modifiable pour recruter et définir les responsabilités d'archivage.",[90,91,92,93,94,95],"description de poste classement","modèle description poste archivage","responsabilités commis classement","définition poste gestion documents","recrutement commis archivage","tâches commis classement",{"name":97,"credential":98,"reviewed_date":99},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-03",{"difficulty":101,"legal_review_recommended":84,"signature_required":84},"facile",{"what_it_is":103,"when_you_need_it":104,"whats_inside":105},"Un modèle de description de poste pour commis au classement, prêt à adapter à vos besoins. Document Word modifiable et téléchargeable gratuitement. Il détaille les tâches, responsabilités et critères essentiels du rôle.\n","Vous embauchez un commis au classement ou souhaitez clarifier les responsabilités d'archivage dans votre entreprise. Utile aussi pour évaluer la performance ou justifier un changement de rémunération.\n","Le modèle inclut une brève description du rôle, les responsabilités principales (classement alphabétique, numérique, localisation de documents), et une structure que vous pouvez compléter avec vos exigences spécifiques, qualifications et conditions de travail.\n",[107,110,113,116,119,122],{"title":108,"use_case":109},"Directeur des ressources humaines","Créer une offre d'emploi cohérente et structurée pour recruter",{"title":111,"use_case":112},"Gestionnaire administratif","Définir les attentes et tâches du commis au classement",{"title":114,"use_case":115},"Propriétaire de PME","Documenter le rôle et évaluer la productivité du personnel",{"title":117,"use_case":118},"Responsable des archives","Harmoniser les processus de classement et former le personnel",{"title":120,"use_case":121},"Consultant RH","Proposer un cadre standardisé aux clients pour leurs postes",{"title":123,"use_case":124},"Superviseur administratif","Établir des indicateurs de performance clairs et mesurables",[126,129,132,135,138],{"title":127,"when_to_use":128,"template_id":6},"Commis au classement (description générique)","Petite à moyenne entreprise avec système de classement classique",{"title":130,"when_to_use":131,"template_id":6},"Commis au classement (petit cabinet juridique)","Cabinet avocat nécessitant archivage minutieux de dossiers",{"title":133,"when_to_use":134,"template_id":6},"Commis au classement (organisme public)","Secteur public avec normes de rétention et conformité strictes",{"title":136,"when_to_use":137,"template_id":6},"Commis au classement (numérique)","Entreprise gérant surtout des archives électroniques et cloud",{"title":139,"when_to_use":140,"template_id":6},"Commis au classement (hybride)","Organisation mixte papier et numérique avec dual responsibility",[142,145,148,151,154,157,160,163],{"term":143,"definition":144},"Classement alphabétique","Organisation des documents selon l'ordre des lettres (A, B, C, etc.), généralement par nom d'entreprise ou de personne.",{"term":146,"definition":147},"Classement numérique","Organisation des documents selon un système de numéros ou codes assignés, souvent utilisé pour les factures et contrats.",{"term":149,"definition":150},"Archivage","Action de conserver et d'organiser les documents selon une méthode établie pour y accéder rapidement.",{"term":152,"definition":153},"Rétention de documents","Période légale ou contractuelle pendant laquelle les documents doivent être conservés avant destruction.",{"term":155,"definition":156},"Système de classement","Méthode ou processus utilisé par l'entreprise pour organiser et stocker ses documents.",{"term":158,"definition":159},"Localisation de documents","Action de trouver et extraire un document spécifique du classement sur demande.",{"term":161,"definition":162},"Correspondance","Ensemble des lettres, courriels et communications écrites reçus ou envoyés par l'entreprise.",{"term":164,"definition":165},"Indexation","Processus d'ajout de métadonnées ou de mots-clés pour faciliter la recherche et le classement.",[167,170,173,176],{"heading":168,"body":169},"Brève description du poste","Le commis au classement assure l'organisation et la gestion des documents conformément au système de l'entreprise. Responsable de maintenir l'ordre et l'accessibilité des fichiers, il localise les documents sur demande et participe à la préservation des archives.\n",{"heading":171,"body":172},"Responsabilités principales","Classement de la correspondance, des cartes, des factures et autres documents en ordre alphabétique, numérique ou selon le système adopté. Localisation et extraction de documents sur demande des collègues. Maintenance régulière des dossiers et nettoyage des archives obsolètes. Vérification de la qualité et cohérence du classement.\n",{"heading":174,"body":175},"Compétences requises","Organisation méthodique, attention aux détails, capacité à travailler rapidement et sans erreur. Maîtrise des systèmes d'archivage analogiques et numériques selon les besoins de l'entreprise. Discrétion face aux informations confidentielles.\n",{"heading":177,"body":178},"Conditions de travail","Poste généralement à temps plein ou partiel en bureau ou centre d'archivage. Peut nécessiter des déplacements entre départements ou l'accès à des locaux de stockage. Environnement calme favorisant la concentration.\n",[180,185,190,195,200,205],{"step":181,"title":182,"description":183,"tip":184},1,"Adapter la brève description","Personnalisez l'introduction en fonction de votre secteur d'activité. Mentionnez si le rôle inclut du classement numérique, des archives spécialisées (juridique, comptable) ou des responsabilités additionnelles.\n","Soyez précis sur le contexte : cabinet, PME, organisme public, etc.",{"step":186,"title":187,"description":188,"tip":189},2,"Définir les responsabilités spécifiques","Listez les tâches concrètes qui correspondent à votre système de classement. Incluez la fréquence (classement quotidien, hebdomadaire), les types de documents gérés, et les délais de localisation attendus.\n","Mentionnez les outils utilisés : dossiers manuels, système numérique, logiciel spécialisé.",{"step":191,"title":192,"description":193,"tip":194},3,"Préciser les exigences de formation","Indiquez si une formation au système de l'entreprise est fournie. Spécifiez les certifications, langues ou connaissances technologiques requises d'entrée.\n","Soyez réaliste : certains candidats apprendront en poste.",{"step":196,"title":197,"description":198,"tip":199},4,"Ajouter les critères de performance","Définissez les KPI : temps de localisation moyen, taux d'erreur accepté, volume de documents traités par jour, respect des délais de reclassement.\n","Les indicateurs doivent être mesurables et atteignables.",{"step":201,"title":202,"description":203,"tip":204},5,"Inclure les conditions de travail","Précisez les horaires, le salaire indicatif, les avantages, et les perspectives de carrière (possibilité de promotion, formation continue).\n","Transparence sur les conditions favorise des candidatures qualifiées.",{"step":206,"title":207,"description":208,"tip":209},6,"Réviser et tester","Relisez la description pour vérifier qu'elle est claire et exhaustive. Partagez-la avec un superviseur ou collègue pour validation avant publication.\n","Une bonne description réduit les malentendus et améliore la rétention.",[211,215,219,223,227,231],{"mistake":212,"why_it_matters":213,"fix":214},"Décrire le poste trop vaguement sans spécifier les systèmes ou outils","Les candidats ne savent pas ce qu'on attend, et la rétention souffre une fois en poste.","Énumérez clairement les méthodes de classement (alphabétique, numérique, par dossier) et les logiciels utilisés.",{"mistake":216,"why_it_matters":217,"fix":218},"Ignorer les responsabilités de confidentialité ou de sécurité","Des documents sensibles mal manipulés peuvent causer des brèches légales ou des pertes de données.","Ajoutez une section sur la discrétion, l'accès restreint, et le respect des protocoles de sécurité.",{"mistake":220,"why_it_matters":221,"fix":222},"Ne pas mentionner les tâches connexes ou les appels réseau","Le personnel se sent surpris ou surchargé si des tâches imprévues deviennent courantes.","Listez les responsabilités accessoires (tri du courrier, numérisation, support administratif) si elles font partie du rôle.",{"mistake":224,"why_it_matters":225,"fix":226},"Oublier de préciser les critères de performance ou de succès","L'évaluation devient subjective et les conflits peuvent surgir lors de révisions salariales.","Définissez des indicateurs concrets : temps de recherche, taux d'erreur, volume mensuel de documents.",{"mistake":228,"why_it_matters":229,"fix":230},"Laisser la description trop générique, sans lien au contexte de l'entreprise","Les candidats ne comprennent pas la culture ou la spécificité du rôle dans votre contexte.","Personnalisez avec votre secteur, votre taille, vos défis particuliers (archives volumineuses, transition numérique, etc.).",{"mistake":232,"why_it_matters":233,"fix":234},"Négliger les perspectives de carrière ou les opportunités d'apprentissage","Les bons candidats cherchent de la croissance ; un poste décrit comme mort-vivant attire peu de talents.","Mentionnez possibilité de formation, d'évolution vers des rôles administratifs ou de gestion d'archives.",[236,239,242,245,248,251,254,257],{"question":237,"answer":238},"Quelle est la différence entre un commis au classement et un technicien en archives ?","Le commis au classement effectue le classement courant et la localisation selon un système établi. Le technicien en archives maîtrise les normes de conservation, la rétention légale, la numérisation et gère souvent l'ensemble de la politique d'archivage. Un commis peut évoluer vers le rôle de technicien avec formation supplémentaire.\n",{"question":240,"answer":241},"Faut-il des qualifications particulières pour ce poste ?","Aucune qualification officielle n'est généralement requise. Une maîtrise des systèmes de classement, de l'informatique de base, et une grande organisation suffisent. Certaines entreprises préfèrent un diplôme secondaire ou une formation en gestion administrative.\n",{"question":243,"answer":244},"Le classement numérique remplace-t-il le besoin de commis au classement ?","Non. Même avec des archives numériques, quelqu'un doit indexer, organiser, maintenir et retrouver les fichiers. Le rôle évolue, mais reste essentiel. Beaucoup d'entreprises combinent encore papier et numérique.\n",{"question":246,"answer":247},"Quel est le salaire moyen d'un commis au classement ?","Les salaires varient selon la région, l'expérience et l'industrie. Au Québec et en France, un commis débutant gagne généralement entre 23 000 et 28 000 € annuels. Vérifiez les barèmes locaux et collectifs de votre secteur avant de fixer la rémunération.\n",{"question":249,"answer":250},"Comment évaluer la performance d'un commis au classement ?","Mesurez le temps moyen de localisation, le taux d'erreur, le volume de documents classés par jour, et le respect des échéances. Sollicitez aussi les retours des collègues qui demandent les documents. Des audits trimestriels de la qualité du classement aident également.\n",{"question":252,"answer":253},"Quels outils ou systèmes de classement sont les plus efficaces ?","Cela dépend de votre contexte. Le classement alphabétique convient aux petites entreprises ; le numérique pour grandes volumes. Des solutions hybrides (base de données + armoires) combinent vitesse et sécurité. Consultez vos employés avant d'adopter un nouveau système.\n",{"question":255,"answer":256},"Comment intégrer un nouveau commis au classement rapidement ?","Fournissez un guide écrit du système, une formation pratique sur une semaine, et associez-le à un mentor. Commencez par des documents moins sensibles, puis progressez. Évaluez sa progression après 30 jours.\n",{"question":258,"answer":259},"Doit-on mentionner l'aspect confidentialité dans la description de poste ?","Oui, surtout si vous gérez des documents sensibles (données clients, dossiers juridiques, informations médicales). Précisez que le commis doit respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité.\n",[261,264,267,270,273,276],{"industry":262,"specifics":263},"Petites et moyennes entreprises (PME)","Gestion des archives courantes (devis, factures, contrats) et localisation rapide sur demande opérationnelle.",{"industry":265,"specifics":266},"Cabinets juridiques et notariaux","Classement rigoureux de dossiers clients, respect de la rétention légale, sécurité des informations confidentielles.",{"industry":268,"specifics":269},"Santé (cliniques, hôpitaux)","Archivage de dossiers médicaux avec conformité RGPD/PIPEDA, accès réglementé et rétention obligatoire.",{"industry":271,"specifics":272},"Finances et comptabilité","Classement de justificatifs, factures, relevés bancaires selon normes fiscales et auditables.",{"industry":274,"specifics":275},"Secteur public et administrations","Gestion de documents administratifs, rétention légale stricte, chaîne de responsabilité documentée.",{"industry":277,"specifics":278},"Immobilier et gestion de biens","Archivage de contrats de location, plans, correspondances propriétaires et locataires avec accès sécurisé.",[280,283,286,289],{"vs":281,"summary":282},"Technicien en archives","Le commis au classement exécute les tâches courantes de classement et localisation selon un système établi. Le technicien en archives conçoit et gère la politique globale d'archivage, la numérisation, la destruction légale et les normes de rétention. Le technicien est généralement à niveau plus élevé, avec formation spécialisée.\n",{"vs":284,"summary":285},"Assistant administratif généraliste","L'assistant administratif couvre plusieurs fonctions (courrier, téléphone, agenda, accueil). Le commis au classement se concentre uniquement sur l'archivage et la localisation. Pour petites équipes, une même personne peut occuper les deux rôles ; pour grandes structures, c'est séparé.\n",{"vs":287,"summary":288},"Gestionnaire de documents (numérique)","Le gestionnaire de documents maîtrise les logiciels de gestion (GED, ERP, SharePoint) et l'indexation numérique. Le commis au classement travaille surtout avec papier ou interfaces simples. Certains commis évoluent vers la gestion documentaire avec formation technologique.\n",{"vs":117,"summary":290},"Le responsable supervise l'ensemble de la politique d'archivage, le budget, la conformité légale et l'équipe. Le commis au classement exécute les tâches de terrain. Le responsable rapporte à la direction ; le commis au superviseur immédiat.\n",{"heading":292,"middleRowLabel":293,"use_template":294,"template_plus_review":298,"custom_drafted":302},"Description de poste interne ou professionnel — qu'est-ce qui convient ?","Modèle + revue RH",{"best_for":295,"cost":296,"time":297},"PME ou équipe réduite qui embauche occasionnellement et adapte rapidement.","Gratuit (modèle téléchargé).","30 à 60 minutes de personnalisation.",{"best_for":299,"cost":300,"time":301},"Entreprise moyenne qui souhaite conformité légale et clarté, sans frais de consultant.","Modèle gratuit + consultation RH interne ou échange avec collègue.","2 à 3 heures avec révision et itérations.",{"best_for":303,"cost":304,"time":305},"Grandes entreprises, transitions majeures, nouvelles normes légales ou exigences complexes.","500 € à 2 000 € pour un consultant RH senior.","1 à 2 semaines avec ateliers et approbations.",[307,310,313],{"title":308,"summary":309},"Systèmes de classement : alphabétique, numérique et hybride","Explorez les trois approches principales de l'archivage manuel : leurs avantages, inconvénients, et quand les utiliser selon votre volumétrie et contexte opérationnel.\n",{"title":311,"summary":312},"Formation et intégration d'un commis au classement","Guide pratique pour onboarder rapidement un nouvel employé, définir les attentes de performance, et minimiser les erreurs lors du démarrage.\n",{"title":314,"summary":315},"Transition vers la gestion documentaire numérique","Comment passer du classement papier traditionnel à un système numérique, rôles et compétences impliquées, et évaluation du ROI.\n",[],{"emit_software_application":318,"emit_breadcrumb_list":318,"emit_faq_page":318,"emit_how_to":318,"emit_defined_term":318},true,{"primary_folder":320,"secondary_folder":321,"document_type":322,"industry":323,"business_stage":324,"tags":325,"confidence":330},"human-resources","job-descriptions","form","general","all-stages",[326,327,328,329],"hr","job-description","filing-clerk","recruitment",0.95,"\u003Ch2>Qu'est-ce qu'un modèle « Commis au classement description de poste » ?\u003C/h2>\n\u003Cp>C'est un document Word modifiable et gratuit qui définit les responsabilités,\ntâches et compétences du poste de commis au classement. Le modèle décrit les\nactivités principales (classement alphabétique, numérique, localisation de\ndocuments), les conditions de travail et les critères de performance. Vous\npouvez adapter le contenu à votre secteur, votre système de classement, et\nvos attentes spécifiques avant de l'utiliser pour recruter ou clarifier\nle rôle interne. Téléchargez le document, complétez-le et exportez-le en PDF\npour le partager ou l'archiver.\u003C/p>\n\u003Ch2>Pourquoi vous avez besoin de ce document\u003C/h2>\n\u003Cp>Une description de poste précise réduit les malentendus lors du recrutement\net améliore la rétention en clarifiant les attentes. Sans document formel,\nles nouveaux commis au classement peuvent ignorer les priorités (temps de\nlocalisation, taux d'erreur acceptable, volumes quotidiens) et se sentir\ndémotivés. En formalisant le rôle, vous facilitez aussi l'évaluation de\nperformance, justifiez les ajustements salariaux, et documentez les compétences\nattendues pour l'audit ou la conformité interne. Ce modèle vous fait gagner\ndu temps face à la rédaction de zéro et offre une base professionnelle que\ntout RH ou superviseur comprend.\u003C/p>\n",1778696384307]