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Descripciones de puestos, políticas y listas de verificación. Edita y exporta a PDF.","plantillas de reclutamiento y contratación",[216,217,218,219,220,221,222,223],"plantilla de política de contratación","plantilla de descripción de puesto","plantilla de política de reclutamiento","plantilla de lista de verificación de contratación","plantilla de notificación de vacante","lista de verificación del proceso de contratación","política de reclutamiento y contratación","plantilla de contratación de empleados",{"name":225,"credential":226,"reviewed_date":227},"Bruno Goulet","CEO & Editor-in-Chief, Business in a Box","2026-05-03",true,{"h1":4,"subhead":230,"format_strip":231,"template_count_label":232},"Estandariza cada paso de tu proceso de contratación, desde la publicación de la vacante hasta la integración del primer día, con plantillas listas para usar.","Descarga gratuita en Word • Editable online • Exporta a PDF","Más de 40 plantillas de reclutamiento y contratación",{"what_it_is":234,"when_you_need_one":235,"most_popular":236},"Los documentos de reclutamiento y contratación son las políticas, listas de verificación, descripciones de puestos y notificaciones que rigen la manera en que una organización encuentra, evalúa e incorpora nuevos empleados. Juntos crean un proceso de contratación repetible y defendible legalmente que trata a cada candidato de forma coherente.\n","Cada vez que abres un nuevo puesto, revisas uno existente o necesitas documentar tus estándares de contratación para cumplimiento normativo o auditoría, necesitas estas plantillas en su lugar antes de que comience el proceso, no después.\n",[237,238,239,240,241],"Política de reclutamiento y contratación","Lista de verificación del proceso de contratación","Notificación de vacante (carta)","Política de contratación","Lista de verificación de contratación de empleados",{"intro":243,"scenarios":244},"La plantilla correcta depende de dónde te encuentres en el ciclo de contratación: establecer política, publicar un puesto, evaluar candidatos o documentar el proceso. Elige el escenario que se ajuste a tu necesidad inmediata.\n",[245,249,253,257,261,266,271,275],{"situation":246,"recommended_template":237,"template_id":247,"why":248},"Construir una política de reclutamiento formal para toda la empresa desde cero","D13762","Cubre el ciclo de vida completo de la política, desde la aprobación de requisición hasta la aceptación de oferta.",{"situation":250,"recommended_template":240,"template_id":251,"why":252},"Crear un conjunto de reglas internas más simple para un equipo pequeño o en crecimiento","D12639","Formato simplificado adecuado para pymes que necesitan estructura sin complejidad legal.",{"situation":254,"recommended_template":238,"template_id":255,"why":256},"Rastrear cada paso de una contratación activa para no perder nada","D13919","La lista de tareas paso a paso mantiene alineados a recursos humanos y gerentes de contratación durante todo el proceso.",{"situation":258,"recommended_template":239,"template_id":259,"why":260},"Publicar una vacante internamente para dar a los empleados actuales la primera noticia","D588","Formato de carta formal adecuado para publicaciones internas o anuncios en tableros.",{"situation":262,"recommended_template":263,"template_id":264,"why":265},"Redactar una descripción de puesto para una posición nueva o vacante","Descripción del puesto de especialista en recursos humanos","D13551","Plantilla estructurada con responsabilidades, calificaciones y líneas de reporte.",{"situation":267,"recommended_template":268,"template_id":269,"why":270},"Contratar a tu primer empleado y no saber por dónde empezar","Consideraciones estratégicas para contratar a tu primer empleado","D13780","Cubre factores legales, financieros y de recursos humanos antes de hacer la primera oferta.",{"situation":272,"recommended_template":241,"template_id":273,"why":274},"Evaluar y seleccionar candidatos con una lista de verificación estandarizada","D564","Mantiene los criterios de evaluación coherentes en todos los solicitantes y entrevistadores.",{"situation":276,"recommended_template":277,"template_id":278,"why":279},"Contratar abogados externos y necesitar criterios de evaluación estructurados","Lista de verificación y cuestionario para contratar a un abogado","D1029","Preguntas diseñadas específicamente para evaluar competencia legal y compatibilidad con la firma.",[281,284,289,293,302,312],{"heading":282,"template_ids":283},"Más populares",[247,251,255,273,259,269],{"heading":285,"template_ids":286},"Políticas y reglas de contratación",[247,287,251,269,288],"D12856","D562",{"heading":290,"template_ids":291},"Listas de verificación y guías de proceso",[255,273,288,278,292,259],"D587",{"heading":294,"template_ids":295},"Descripciones de puestos de liderazgo y operaciones",[296,297,298,299,300,301],"D13536","D13483","D13485","D13547","D13558","D13550",{"heading":303,"template_ids":304},"Descripciones de puestos técnicos y especializados",[305,306,307,308,309,310,311],"D13542","D13484","D13543","D13546","D13508","D13553","D11651",{"heading":313,"template_ids":314},"Descripciones de puestos de recursos humanos, administrativos y de apoyo",[264,315,316,317,318,319,320,321,322,323,324,325,326,327,328,329,330],"D13549","D13572","D13539","D13506","D13492","D13556","D13555","D13557","D13559","D13562","D13535","D13548","D13574","D13578","D13579","D13582",[332,335,338,341],{"vs":333,"summary":334},"Política de reclutamiento y contratación vs. Política de contratación","Una política de reclutamiento y contratación es un documento exhaustivo que cubre todo el ciclo de vida de la adquisición de talento: requisición, búsqueda, entrevistas, ofertas y cumplimiento normativo. Una política de contratación es un conjunto de reglas más breve y accesible, adecuado para organizaciones más pequeñas. Utiliza la política completa cuando necesitas documentación a nivel de consejo o lista para auditoría; utiliza la versión más breve cuando necesitas una guía práctica que los gerentes realmente leerán y seguirán.\n",{"vs":336,"summary":337},"Descripción de puesto vs. publicación de puesto","Una descripción de puesto es un documento interno que define las responsabilidades, calificaciones requeridas y relaciones de reporte del puesto; vive en archivos de recursos humanos y forma la base para evaluaciones de desempeño. Una publicación de puesto es el anuncio dirigido a candidatos derivado de la descripción del puesto, redactado para atraer solicitantes. Las plantillas de descripción de puesto de Business in a Box sirven para ambos propósitos: úsalas internamente y adáptalas para publicación pública.\n",{"vs":339,"summary":340},"Lista de verificación de contratación vs. política de contratación","Una política de contratación establece las reglas: quién aprueba la cantidad de personal, qué pasos son obligatorios, cómo se documentan las decisiones. Una lista de verificación de contratación es la herramienta operativa utilizada para ejecutar esas reglas en cada contratación individual. Ambas son necesarias: la política establece el estándar; la lista de verificación asegura que se siga cada vez.\n",{"vs":342,"summary":343},"Notificación de vacante (carta) vs. Notificación de vacante (formulario)","El formato de carta es una comunicación escrita enviada a empleados actuales o publicada en tableros para anunciar una posición abierta en forma narrativa. El formato de formulario proporciona una plantilla estructurada con campos editables, más adecuado para registros de recursos humanos, unidades compartidas o sistemas que requieren entrada de datos uniforme. Elige la carta para comunicación humana y el formulario para documentación de procesos.\n",{"intro":345,"clauses":346},"Ya sea que estés redactando una política de contratación o una descripción de puesto, cada documento de reclutamiento y contratación comparte un conjunto común de elementos estructurales que lo hacen ejecutable, útil y defendible legalmente.\n",[347,350,353,356,359,362,365,368,371],{"name":348,"note":349},"Alcance y aplicabilidad","Establece qué puestos, departamentos o tipos de empleo se aplican al documento, evitando ambigüedad cuando surgen casos especiales.",{"name":351,"note":352},"Declaración de igualdad de oportunidades y no discriminación","Confirma el compromiso de la organización de contratar sin tener en cuenta características protegidas, requerido en la mayoría de jurisdicciones.",{"name":354,"note":355},"Requisitos de aprobación y autorización","Especifica quién debe aprobar una nueva contratación: típicamente el gerente de contratación, recursos humanos y una autoridad presupuestaria.",{"name":357,"note":358},"Responsabilidades del puesto","Enumera los deberes principales y responsabilidades de la posición, formando la base para la evaluación de desempeño posterior.",{"name":360,"note":361},"Calificaciones mínimas","Define la educación, experiencia, certificaciones o habilidades requeridas para ser considerado para el puesto.",{"name":363,"note":364},"Proceso de entrevista y selección","Describe los pasos entre la recepción de solicitudes y la oferta: evaluación, pruebas, entrevistas con panel, verificación de referencias.",{"name":366,"note":367},"Requisitos de verificación de antecedentes","Establece si se requieren verificaciones de antecedentes criminales, crédito o referencias y bajo qué condiciones se aplican.",{"name":369,"note":370},"Procedimiento de oferta y aceptación","Describe cómo se hacen ofertas verbales o escritas, qué deben contener y qué constituye aceptación formal.",{"name":372,"note":373},"Confidencialidad de la información del candidato","Requiere que todos los entrevistadores y personal de recursos humanos mantengan privados los datos de solicitantes y limita quién puede acceder a ellos.",{"title":375,"intro":376,"steps":377},"Cómo construir un proceso de reclutamiento y contratación","Un proceso de contratación estructurado reduce el tiempo de cobertura, limita el riesgo legal y produce mejores contrataciones. Aquí te mostramos cómo construir uno utilizando las plantillas en esta carpeta.\n",[378,382,386,390,393,397,401,405],{"step":379,"title":380,"description":381},1,"Establece tu política de contratación primero","Define autoridades de aprobación, umbrales presupuestarios y pasos obligatorios antes de que comience cualquier contratación individual, utilizando la plantilla de política de reclutamiento y contratación o política de contratación.",{"step":383,"title":384,"description":385},2,"Redacta la descripción del puesto","Utiliza una plantilla de descripción de puesto específica para documentar responsabilidades, calificaciones requeridas y líneas de reporte para cada posición abierta.",{"step":387,"title":388,"description":389},3,"Publica la vacante formalmente","Emite una notificación de vacante, en formato de carta o formulario, para comunicar la vacante internamente antes de ir externamente.",{"step":18,"title":391,"description":392},"Evalúa candidatos contra criterios definidos","Utiliza la lista de verificación de contratación de empleados para evaluar a todos los solicitantes contra el mismo conjunto de calificaciones y eliminar sesgos subjetivos.",{"step":394,"title":395,"description":396},5,"Realiza entrevistas estructuradas","Documenta preguntas de entrevista y criterios de puntuación con anticipación para que todos los candidatos sean evaluados en las mismas dimensiones.",{"step":398,"title":399,"description":400},6,"Verifica referencias y ejecuta verificaciones de antecedentes requeridas","Sigue los requisitos de verificación de antecedentes en tu política y documenta los resultados de manera consistente para cada finalista.",{"step":402,"title":403,"description":404},7,"Extiende la oferta utilizando un proceso autorizado","Sigue el procedimiento de oferta y aceptación de tu política, confirma compensación y fecha de inicio por escrito, y conserva copias firmadas.",{"step":406,"title":407,"description":408},8,"Audita y mejora después de cada contratación","Revisa la lista de verificación completada después de cada contratación para identificar pasos que ralenticen el proceso o produzcan resultados inconsistentes.",[410,413,416,419,422,425,428,431],{"question":411,"answer":412},"¿Qué documentos necesito para contratar a mi primer empleado?","Como mínimo necesitas una política de contratación, una descripción de puesto y una carta de oferta. Una lista de verificación de contratación ayuda a asegurar que no te pierdas pasos como verificaciones de antecedentes, verificación I-9 o configuración de nómina. La plantilla de consideraciones estratégicas para contratar a tu primer empleado está específicamente diseñada para guiar a los empleadores por primera vez a través de estos requisitos antes de cualquier compromiso.\n",{"question":414,"answer":415},"¿Necesito una política de reclutamiento formal si solo tengo pocos empleados?","Sí, incluso los empleadores pequeños se benefician de una política escrita. Un proceso de contratación documentado protege contra reclamaciones de discriminación mostrando que los candidatos fueron evaluados en criterios consistentes. También asegura que quienquiera que realice la contratación (un propietario, un gerente de oficina o un líder de equipo recién ascendido) siga los mismos pasos cada vez.\n",{"question":417,"answer":418},"¿Qué debe incluir una descripción de puesto?","Una descripción de puesto debe incluir el título del puesto, departamento, relación de reporte, un resumen del puesto, una lista de responsabilidades clave, calificaciones mínimas (educación, experiencia e habilidades), calificaciones preferidas, rango de compensación (donde lo requiera la ley o la costumbre) y los requisitos de trabajo físico o remoto. Las plantillas de descripción de puesto de Business in a Box incluyen todas estas secciones con texto de marcador de posición listo para personalizar.\n",{"question":420,"answer":421},"¿Puedo usar plantillas de descripción de puesto para evaluaciones de desempeño?","Sí. Una descripción de puesto bien redactada funciona como doble herramienta de gestión de desempeño porque define exactamente de qué es responsable el puesto. Muchos equipos de recursos humanos adjuntan la descripción del puesto a formularios de revisión anual para que los gerentes evalúen a los empleados contra los deberes establecidos y las calificaciones para las que fueron contratados.\n",{"question":423,"answer":424},"¿Cuál es la diferencia entre una lista de verificación de contratación y una lista de verificación del proceso de contratación?","La lista de verificación de contratación de empleados se enfoca en la evaluación y selección de candidatos individuales: verificación de calificaciones, verificación de referencias y comparación de solicitantes. La lista de verificación del proceso de contratación cubre el flujo de trabajo operativo completo de una contratación desde aprobación de requisición hasta integración, asegurando que ningún paso administrativo se omita.\n",{"question":426,"answer":427},"¿Estas plantillas de contratación cumplen con las leyes laborales?","Las plantillas están redactadas para reflejar las mejores prácticas ampliamente aceptadas en recursos humanos e incluyen un lenguaje estándar de igualdad de oportunidades y no discriminación. Sin embargo, la ley laboral varía según el país, estado e industria. Considera tener a un abogado especializado en empleo calificado que revise cualquier política de contratación o descripción de puesto antes de usarse, particularmente para industrias reguladas o contrataciones transfronterizas.\n",{"question":429,"answer":430},"¿Con qué frecuencia debe actualizarse una política de contratación?","Revisa tu política de contratación al menos una vez al año, e inmediatamente después de cualquier cambio en la ley laboral aplicable, una expansión significativa en la cantidad de personal o un incidente o queja relacionado con la contratación. Las políticas desactualizadas que entran en conflicto con la ley actual pueden exponer a un empleador a mayor responsabilidad que no tener política en absoluto.\n",{"question":432,"answer":433},"¿Puedo usar una notificación de vacante para cumplir con requisitos de publicación interna?","Sí. Algunos acuerdos de empleo, contratos sindicales y jurisdicciones requieren que los empleadores publiquen vacantes internamente antes de ir a candidatos externos. Las plantillas de notificación de vacante (versiones de carta y formulario) están diseñadas para satisfacer ese requisito y crear un registro fechado de la publicación.\n",[435,438,441,444,447,450,453,456,459,462,465,468],{"term":436,"definition":437},"Requisición","Una solicitud interna formal para cubrir un puesto, típicamente requiere aprobación de recursos humanos y una autoridad presupuestaria antes de que comience el reclutamiento.",{"term":439,"definition":440},"Descripción del puesto","Un documento interno que enumera las responsabilidades, calificaciones y relaciones de reporte de un puesto, utilizado para contratación y gestión de desempeño.",{"term":442,"definition":443},"Publicación de puesto","El anuncio dirigido a candidatos para una vacante, derivado de la descripción del puesto y publicado en bolsas de empleo o internamente.",{"term":445,"definition":446},"Evaluación","La revisión inicial de solicitudes para determinar qué candidatos cumplen con las calificaciones mínimas para un puesto.",{"term":448,"definition":449},"Entrevista estructurada","Un formato de entrevista donde cada candidato es preguntado las mismas preguntas predeterminadas y puntuado en los mismos criterios.",{"term":451,"definition":452},"Verificación de antecedentes","Una verificación de los antecedentes penales, historial de empleo, educación o crédito de un candidato, realizada antes de que una oferta condicional sea final.",{"term":454,"definition":455},"Verificación de referencias","Contacto con empleadores anteriores o colegas de un candidato para verificar historial laboral y evaluar desempeño pasado.",{"term":457,"definition":458},"Carta de oferta","Un documento escrito que extiende empleo a un candidato seleccionado e indica la compensación acordada, fecha de inicio y condiciones clave.",{"term":460,"definition":461},"Empleo a voluntad","Un arreglo de empleo, común en EE.UU., donde cualquiera de las partes puede terminar la relación en cualquier momento sin causa, a menos que un contrato diga lo contrario.",{"term":463,"definition":464},"Empleador de oportunidades iguales (EOE)","Una designación que indica que un empleador no discrimina basándose en raza, sexo, edad, religión, discapacidad u otras características protegidas.",{"term":466,"definition":467},"Integración","El proceso de integrar una nueva contratación en la organización: completar trámites, configurar sistemas e introducirlos a su puesto y equipo.",{"term":469,"definition":470},"Aprobación de cantidad de personal","Autorización de finanzas o liderazgo senior para agregar una nueva posición al presupuesto de nómina de la organización.",[472,475,478,481,483],{"title":473,"slug":474},"Acuerdos de empleo","employment-agreements",{"title":476,"slug":477},"Políticas de recursos humanos","human-resources-policies",{"title":479,"slug":480},"Integración de empleados","employee-onboarding",{"title":482,"slug":44},"Gestión de desempeño",{"title":484,"slug":485},"Acuerdos de contratista independiente","independent-contractor-agreements",[247,251,255,273,259,269,264,278,287,288],{"emit_collection_page":228,"emit_item_list":228,"emit_faq_page":228,"emit_how_to":228,"emit_defined_term":228,"emit_breadcrumb_list":228,"emit_software_application":228},"\u003Ch2>¿Qué es un documento de reclutamiento y contratación?\u003C/h2>\n\u003Cp>Un \u003Cstrong>documento de reclutamiento y contratación\u003C/strong> es cualquier política, lista de verificación, descripción de puesto o notificación que rige la manera en que una organización identifica, evalúa y selecciona nuevos empleados. Estos documentos funcionan como un sistema: una política de contratación establece las reglas, las descripciones de puestos definen qué requiere cada puesto, las listas de verificación aseguran que cada paso se complete, y las notificaciones de vacantes comunican las vacantes a candidatos internos o externos. Juntos transforman una actividad ad hoc en un proceso repetible y auditable.\u003C/p>\n\u003Cp>La categoría abarca una amplia gama de tipos de documentos. A nivel de política, una política de reclutamiento y contratación o una política de contratación establece quién puede aprobar nueva cantidad de personal, qué pasos son obligatorios y cómo deben documentarse las decisiones. A nivel operativo, las listas de verificación y descripciones de puestos traducen esas políticas en práctica diaria. Las plantillas de descripción de puesto (para puestos desde CEO hasta Barista) dan a los gerentes de contratación un formato consistente para comunicar responsabilidades y calificaciones, tanto internamente como en publicaciones públicas.\u003C/p>\n\u003Ch2>¿Cuándo necesitas una plantilla de reclutamiento y contratación?\u003C/h2>\n\u003Cp>Cada vez que abres un puesto, necesitas los documentos correctos listos antes de que comience el proceso, no reunidos sobre la marcha mientras los candidatos esperan. Una política faltante crea exposición legal; una descripción de puesto vaga atrae a los solicitantes incorrectos; un paso de lista de verificación omitido puede retrasar una fecha de inicio o crear un vacío de cumplimiento normativo.\u003C/p>\n\u003Cp>Activadores comunes:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Redacción o actualización de descripciones de puestos para roles nuevos o existentes\u003C/li>\n\u003Cli>Publicación de una vacante internamente antes de publicitar externamente\u003C/li>\n\u003Cli>Construcción de una política de contratación formal antes de una fase de crecimiento o auditoría\u003C/li>\n\u003Cli>Estandarización de tu proceso de evaluación y entrevista entre múltiples gerentes\u003C/li>\n\u003Cli>Contratación de tu primer empleado y necesidad de entender los requisitos legales y de recursos humanos\u003C/li>\n\u003Cli>Integración de un coordinador de recursos humanos o reclutador que necesita procedimientos documentados para seguir\u003C/li>\n\u003Cli>Respuesta a una demanda de discriminación que requiere prueba de un proceso consistente\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>El costo de la contratación sin estructura rara vez es visible hasta que algo sale mal: una demanda de contratación injusta, una verificación de antecedentes fallida que fue omitida, o un candidato que aceptó una oferta basada en un puesto que no coincide con lo que le fue dicho. El uso de plantillas estandarizadas desde la primera interacción hasta la carta de oferta firmada cierra esas brechas antes de que se conviertan en problemas.\u003C/p>\n",[490,493,496,499,501,504,507,510,513,516,519,522,525,528,531,534,537,540,543,546,549,552,555,557,560,562,565,568,571,574,577,580,583,586,589,592,595,598,601,604,607,610,613,616,619,622,625,628,631,634,637,640,642,645,647,650,653,656,659,662,665,668,670,673,676,679,682,685,688,691,694,697,700,703,706,709,712,715,718,721,724,727,730,733,736,739,742,745,748,751,754,757,759,762,765,767,770,773,776,779,782,785,788,791,793,796,798,801,804,806,809,812,815,818,821,824,827,830,833,836,839,842,845,848,851,854,857,860,863,866,868,871,874,877,880,883,886,889,892,895,898,901,904,907,910,913,916,919,922,925,928,931,934,936,939,942,944],{"slug":491,"label":492},"accounts-receivable","Accounts Receivable Templates",{"slug":494,"label":495},"advertising","Advertising Templates",{"slug":497,"label":498},"ai-and-chatgpt","AI & ChatGPT 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