[{"data":1,"prerenderedAt":852},["ShallowReactive",2],{"virtualFolder-compensation-and-payroll":3},{"label":4,"tagline":5,"folders":6,"documents":62,"customdescription":5,"breadcrumb":131,"mdFm":138,"mdProseHtml":392,"folderManifest":393,"extraDocs":851},"Plantillas de compensación y nómina",null,[7,11,15,19,23,27,31,35,39,43,47,51,55,58],{"url":8,"label":9,"count":10},"job-descriptions","Plantillas de descripción de puestos",194,{"url":12,"label":13,"count":14},"recruiting-and-hiring","Plantillas de reclutamiento y contratación",75,{"url":16,"label":17,"count":18},"onboarding","Plantillas de incorporación",13,{"url":20,"label":21,"count":22},"employment-contracts","Plantillas de contrato de empleo",4,{"url":24,"label":25,"count":26},"benefits-and-perks","Plantillas de beneficios y prestaciones",16,{"url":28,"label":29,"count":30},"leaves-and-time-off","Plantillas de permisos y tiempo libre",22,{"url":32,"label":33,"count":34},"remote-and-flexible-work","Plantillas de trabajo remoto y 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nómina","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3609.png",{"url":68,"label":69,"thumb":70},"/es/template/aviso-para-empleados-acerca-de-la-cancelacion-de-bonificacion-D3560","Aviso para empleados acerca de la cancelación de","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3560.png",{"url":72,"label":73,"thumb":74},"/es/template/carta-de-bonificacion-de-la-compania-D3564","Carta de bonificación de la compañía","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3564.png",{"url":76,"label":77,"thumb":78},"/es/template/carta-de-bonificacion-de-navidad-D3565","Carta de bonificación de navidad","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3565.png",{"url":80,"label":81,"thumb":82},"/es/template/cronograma-de-turnos-de-empleados-D3633","Cronograma de turnos de empleados","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3633.png",{"url":84,"label":85,"thumb":86},"/es/template/cuadros-de-trabajos-remunerativos-D3685","Cuadros de trabajos 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Edita en línea y exporta a PDF.","plantillas de compensación y nómina",[144,145,146,147,148,149,150,151],"plantillas de nómina","plantilla de acuerdo de compensación","formulario de autorización de deducción de nómina","plantilla de acuerdo de indemnización por despido","acuerdo de compensación diferida","plantilla de política de compensación y beneficios","formularios de nómina de empleados","plantilla de recibo de sueldo en Word",{"name":153,"credential":154,"reviewed_date":155},"Bruno Goulet","CEO & Editor-in-Chief, Business in a Box","2026-05-03",true,{"h1":4,"subhead":158,"format_strip":159,"template_count_label":160},"Paga a los empleados con precisión, documenta cada acuerdo y mantente en cumplimiento con formularios de nómina listos para usar.","Descarga gratuita de Word • Editable en línea • Exporta a PDF","27+ plantillas de compensación y nómina",{"what_it_is":162,"when_you_need_one":163,"most_popular":164},"Los documentos de compensación y nómina son los contratos, políticas y formularios administrativos que rigen cómo se paga a los empleados, qué beneficios reciben y cómo se manejan las deducciones y reembolsos. En conjunto, crean un registro que protege tanto al empleador como al empleado si surgen disputas salariales o preguntas de cumplimiento.\n","Cada vez que contratas, promocionas, reestructuras la paga, ofreces acciones, procesas deducciones o cierras una relación laboral, necesitas el documento de compensación o nómina correcto antes de que el cambio entre en vigor.\n",[165,65,166,167,168],"Política de compensación y beneficios","Acuerdo de indemnización por despido","Acuerdo de compensación diferida","Recibo de sueldo",{"intro":170,"scenarios":171},"La plantilla correcta depende de si estás estableciendo política, formalizando un arreglo de pago individual, procesando una transacción de nómina o cerrando una relación laboral. Haz coincidir tu situación a continuación.\n",[172,176,180,184,189,193,198,203],{"situation":173,"recommended_template":165,"template_id":174,"why":175},"Establecer reglas de pago, bonificaciones y beneficios en toda la empresa","D13629","Establece una filosofía de pago consistente y elegibilidad de beneficios en toda la organización.",{"situation":177,"recommended_template":65,"template_id":178,"why":179},"Autorizar una deducción recurrente del sueldo de un empleado","D678","Documenta el consentimiento del empleado para cada tipo de deducción antes de procesar la nómina.",{"situation":181,"recommended_template":166,"template_id":182,"why":183},"Cerrar una relación laboral ofreciendo un pago de suma única","D12863","Especifica el monto de indemnización, las condiciones y la renuncia mutua de reclamaciones.",{"situation":185,"recommended_template":186,"template_id":187,"why":188},"Cerrar una relación laboral con un empleado de 40 años o mayor","Acuerdo de indemnización (mayores de 40)","D12862","Incluye la divulgación requerida por ADEA y los períodos de revisión de 21 días y revocación de 7 días.",{"situation":190,"recommended_template":167,"template_id":191,"why":192},"Diferir parte del pago de un ejecutivo a una fecha futura","D13830","Define el calendario de diferimiento, condiciones de consolidación y desencadenantes de pago.",{"situation":194,"recommended_template":195,"template_id":196,"why":197},"Otorgar compensación en acciones a un empleado o contratista","Acuerdo de compensación en acciones","D14066","Documenta los términos de la concesión de acciones, calendario de consolidación y restricciones de transferencia.",{"situation":199,"recommended_template":200,"template_id":201,"why":202},"Formalizar un arreglo salarial específico con un empleado","Acuerdo de compensación","D13258","Registra el salario acordado, estructura de bonificación y fechas de revisión por escrito.",{"situation":204,"recommended_template":168,"template_id":205,"why":206},"Emitir un recibo de sueldo o resumen salarial a un empleado","D12619","Proporciona un registro claro e itemizado del sueldo bruto, deducciones y sueldo neto.",[208,211,217,224,228,236],{"heading":209,"template_ids":210},"Más populares",[174,178,205,182,201],{"heading":212,"template_ids":213},"Acuerdos y planes de compensación",[201,191,196,214,215,216],"D483","D477","D485",{"heading":218,"template_ids":219},"Administración de nómina",[178,205,220,221,222,223],"D12618","D476","D12584","D12583",{"heading":225,"template_ids":226},"Indemnización y cierre laboral",[182,187,227],"D1288",{"heading":229,"template_ids":230},"Beneficios y reembolsos",[231,232,233,234,235],"D478","D479","D484","D13860","D475",{"heading":237,"template_ids":238},"Funciones de RRHH y gobernanza",[239,240,241,242,243,244],"D11635","D11687","D11598","D39","D480","D481",[246,249,252,255],{"vs":247,"summary":248},"Acuerdo de compensación vs. Acuerdo de empleo","Un acuerdo de empleo cubre todos los términos de una relación laboral — puesto, funciones, confidencialidad y terminación. Un acuerdo de compensación se enfoca específicamente en la paga: salario, bonificaciones, comisiones y fechas de revisión. Usa un acuerdo de compensación como documento independiente cuando necesites revisar o documentar términos salariales sin renegociar el contrato de empleo completo.\n",{"vs":250,"summary":251},"Acuerdo de compensación diferida vs. Plan de participación en ganancias","Un acuerdo de compensación diferida permite que un empleado individual elija recibir una parte de su pago en una fecha futura, frecuentemente por razones fiscales o de retención. Un plan de participación en ganancias distribuye una parte de las ganancias de la empresa a una clase de empleados elegibles según una fórmula predeterminada. Ambos son herramientas de incentivos a largo plazo, pero sirven diferentes objetivos de retención y planificación fiscal.\n",{"vs":253,"summary":254},"Acuerdo de indemnización vs. Acuerdo de indemnización (mayores de 40)","Un acuerdo de indemnización estándar documenta los términos de separación y la renuncia de reclamaciones para cualquier empleado. La versión para mayores de 40 añade divulgaciones requeridas por la Ley de discriminación por edad en el empleo (ADEA) en EE.UU., incluyendo el derecho a 21 días para revisar la oferta y 7 días para revocar después de firmar. Si el empleado que se va tiene 40 años o más y operas en EE.UU., usa la versión especializada.\n",{"vs":256,"summary":257},"Recibo de sueldo vs. Hoja de cálculo de nómina","Un recibo de sueldo es el comprobante de pago final emitido a un empleado mostrando sueldo bruto, cada deducción y sueldo neto. La hoja de cálculo de nómina es la hoja de cálculo interna utilizada por el personal de nómina para calcular esas cifras antes de emitir el comprobante. Usa la hoja de cálculo durante el procesamiento de nómina, luego emite el recibo completado al empleado.\n",{"intro":259,"clauses":260},"La mayoría de los documentos de compensación y nómina comparten un conjunto común de cláusulas que establecen qué se adeuda, cuándo, bajo qué condiciones y qué sucede si algo sale mal.\n",[261,264,267,270,273,276,279,282],{"name":262,"note":263},"Monto y estructura de compensación","Establece el salario base o tarifa horaria, cualquier fórmula de bonificación o comisión y la frecuencia de pago.",{"name":265,"note":266},"Fecha efectiva y calendario de revisión","Identifica cuándo los términos de compensación entran en vigor y cuándo se revisarán o ajustarán a continuación.",{"name":268,"note":269},"Autorización de deducción","Documenta el consentimiento escrito del empleado para cada tipo de deducción de nómina, como se requiere en la mayoría de las jurisdicciones.",{"name":271,"note":272},"Elegibilidad de beneficios","Especifica para qué programas de beneficios califica el empleado y los períodos de espera antes de la inscripción.",{"name":274,"note":275},"Calendario de consolidación","Para planes de acciones, participación en ganancias y compensación diferida, define la línea de tiempo en la cual el empleado gana el derecho al beneficio.",{"name":277,"note":278},"Condiciones de recuperación o pérdida","Establece las circunstancias —como renuncia voluntaria o conducta indebida— bajo las cuales la compensación no consolidada o pagada puede ser recuperada.",{"name":280,"note":281},"Confidencialidad de términos de compensación","Algunos acuerdos restringen la divulgación de niveles de pago a terceros, aunque esto no puede anular derechos de empleados establecidos por ley en muchas jurisdicciones.",{"name":283,"note":284},"Ley aplicable y resolución de disputas","Nombra la jurisdicción cuyas leyes de empleo y salarios se aplican si surge una disputa sobre la paga.",{"title":286,"intro":287,"steps":288},"Cómo documentar la compensación de empleados","La documentación adecuada de compensación comienza antes de que se acepte una oferta y continúa a través de cada cambio de pago y evento de separación durante el ciclo de vida del empleo.\n",[289,293,297,301,304,308,312],{"step":290,"title":291,"description":292},1,"Define tu filosofía de pago","Redacta una política de compensación y beneficios que establezca reglas de toda la empresa para bandas salariales, elegibilidad de bonificación y niveles de beneficios.",{"step":294,"title":295,"description":296},2,"Formaliza cada arreglo individual por escrito","Emite un acuerdo de compensación o incluye un calendario de compensación claro en la oferta de empleo antes de que el empleado comience.",{"step":298,"title":299,"description":300},3,"Autoriza deducciones de nómina antes de procesarlas","Ten que los empleados firmen un formulario de autorización de deducción de nómina para cada deducción recurrente — primas de salud, contribuciones de retiro, embargos.",{"step":22,"title":302,"description":303},"Establece documentos de planes de beneficios e incentivos","Establece documentos de plan escritos para participación en ganancias, compra de acciones, pensión o arreglos de reembolso para que los empleados comprendan elegibilidad y consolidación.",{"step":305,"title":306,"description":307},5,"Emite recibos de sueldo cada período de pago","Usa la hoja de cálculo de nómina para calcular sueldo bruto, deducciones y sueldo neto, luego emite el recibo completado a cada empleado como registro permanente.",{"step":309,"title":310,"description":311},6,"Documenta cada cambio de pago con una enmienda escrita","Cuando aumentos salariales, cambios de bonificación o se otorgan acciones, actualiza el acuerdo relevante o emite un nuevo apéndice de acuerdo de compensación.",{"step":313,"title":314,"description":315},7,"Maneja separaciones con el documento de indemnización correcto","Para cualquier pago de indemnización, usa el acuerdo apropiado por edad para registrar el monto, condiciones y renuncia mutua antes de emitir el pago final.",[317,320,323,326,329,332,335,338],{"question":318,"answer":319},"¿Qué debe incluir un acuerdo de compensación?","Un acuerdo de compensación debe establecer la tarifa de pago base del empleado y frecuencia de pago, cualquier fórmula de bonificación o comisión, la fecha efectiva y cuándo se revisará la paga a continuación. También debe referenciar cualquier beneficio aplicable, términos de reembolso de gastos y cómo se resolverán las disputas sobre paga. Ambas partes deben firmar antes de que la nueva tarifa de pago entre en vigor.\n",{"question":321,"answer":322},"¿Se requiere legalmente un formulario de autorización de deducción de nómina?","En la mayoría de las jurisdicciones, los empleadores deben obtener autorización escrita del empleado antes de deducir algo más allá de deducciones legalmente obligatorias como impuesto sobre la renta y seguridad social. Las deducciones voluntarias — primas de salud, contribuciones de retiro, reembolsos de préstamos — generalmente requieren un formulario de autorización firmado. Consulta las leyes de salarios y horas aplicables en tu jurisdicción, ya que los requisitos varían.\n",{"question":324,"answer":325},"¿Cuál es la diferencia entre sueldo bruto y sueldo neto en un recibo de sueldo?","El sueldo bruto es la cantidad total ganada antes de cualquier deducción — salario base u horas de trabajo más horas extras, bonificaciones y asignaciones. El sueldo neto es lo que el empleado realmente recibe después de que todas las deducciones estatutarias y voluntarias han sido restadas. Los recibos de sueldo deben mostrar ambas cifras, junto con una lista itemizada de cada deducción, en la mayoría de las jurisdicciones.\n",{"question":327,"answer":328},"¿Cuándo debo usar un acuerdo de compensación diferida?","Un acuerdo de compensación diferida se usa más comúnmente para ejecutivos senior o empleados clave como herramienta de retención. Permite que parte de su compensación actual se reserve y se pague en una fecha futura — frecuentemente en la jubilación o después de una tenencia especificada. El acuerdo debe definir el monto diferido, el calendario de consolidación, los desencadenantes de pago y el tratamiento fiscal. Considera consultar a un asesor fiscal antes de finalizar cualquier arreglo de compensación diferida.\n",{"question":330,"answer":331},"¿Necesito un acuerdo de indemnización separado para empleados mayores de 40?","Sí, en EE.UU. debes usar un acuerdo de indemnización separado para empleados de 40 años o mayores. La Ley de discriminación por edad en el empleo (ADEA) requiere que se le dé al empleado al menos 21 días para revisar el acuerdo y 7 días para revocar después de firmar. Un acuerdo de indemnización estándar no incluye estas disposiciones, haciéndolo insuficiente para trabajadores mayores en un contexto de EE.UU.\n",{"question":333,"answer":334},"¿Qué es un plan de participación en ganancias y quién califica?","Un plan de participación en ganancias es un beneficio financiado por el empleador que distribuye una parte de las ganancias de la empresa a empleados elegibles, generalmente basado en una fórmula predeterminada vinculada al salario o antigüedad. Los criterios de elegibilidad, montos de contribución, calendarios de consolidación y reglas de distribución deben ser documentados en un plan escrito. En muchas jurisdicciones, las contribuciones de participación en ganancias reciben trato fiscal favorable para empleador y empleado.\n",{"question":336,"answer":337},"¿Pueden los empleados participar en un plan de compensación en acciones y un plan de participación en ganancias?","Sí, los dos planes sirven propósitos diferentes y no son mutuamente excluyentes. La compensación en acciones otorga a los empleados una participación accionaria mediante concesiones de acciones u opciones. La participación en ganancias distribuye efectivo o montos diferidos de ganancias anuales. Muchas empresas ofrecen ambos como herramientas de incentivos a largo plazo complementarias, cada una regida por su propio documento de plan escrito.\n",{"question":339,"answer":340},"¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de nómina?","Los requisitos de retención varían según la jurisdicción, pero un mínimo ampliamente aceptado es tres a siete años para registros de nómina incluyendo recibos de sueldo, autorizaciones de deducción y acuerdos de compensación. Algunas autoridades fiscales y reguladores de empleo requieren períodos de retención más largos. Almacena los originales ejecutados de forma segura y asegúrate de que sean recuperables si ocurre una auditoría o disputa de pago.\n",[342,345,348,351,354,356,359,362,365,368,371,374],{"term":343,"definition":344},"Sueldo bruto","Ganancias totales antes de cualquier deducción, incluyendo salario base, horas extras, bonificaciones y asignaciones.",{"term":346,"definition":347},"Sueldo neto","La cantidad que un empleado realmente recibe después de que todas las deducciones estatutarias y voluntarias se restan del sueldo bruto.",{"term":349,"definition":350},"Deducción de nómina","Una cantidad retenida del sueldo de un empleado, ya sea requerida por ley (impuestos) o autorizada voluntariamente (primas de beneficios, contribuciones de retiro).",{"term":352,"definition":353},"Compensación diferida","Una porción de ganancias actuales que se reserva para pagarse en una fecha futura, frecuentemente usada como incentivo de retención para empleados senior.",{"term":274,"definition":355},"La línea de tiempo durante la cual un empleado gana el derecho a retener un beneficio como acciones, participación en ganancias o pago diferido.",{"term":357,"definition":358},"Recuperación","Una disposición contractual que requiere que un empleado devuelva compensación previamente pagada si se activan condiciones especificadas — como conducta indebida.",{"term":360,"definition":361},"Indemnización por despido","Un pago hecho a un empleado al terminar la relación laboral, típicamente a cambio de una renuncia de reclamaciones contra el empleador.",{"term":363,"definition":364},"Participación en ganancias","Un plan financiado por el empleador que distribuye una parte de las ganancias de la empresa a empleados elegibles según una fórmula definida.",{"term":366,"definition":367},"Arreglo de reembolso de salud (HRA)","Una cuenta financiada por el empleador que reembolsa a los empleados los gastos médicos calificados hasta un límite anual establecido.",{"term":369,"definition":370},"Salario base","La cantidad fija anual u horaria que se paga a un empleado, sin incluir bonificaciones, horas extras u otra paga variable.",{"term":372,"definition":373},"ADEA","La ley de discriminación por edad en el empleo, una ley federal de EE.UU. que impone requisitos específicos en acuerdos de indemnización ofrecidos a empleados de 40 años o mayores.",{"term":375,"definition":376},"Tiempo compensable","El tiempo de trabajo por el cual un empleador está legalmente obligado a pagar a un empleado, incluyendo ciertos períodos de viaje, capacitación y de disponibilidad.",[378,381,384,387],{"title":379,"slug":380},"Contratos de empleo","employment-agreements",{"title":382,"slug":383},"Políticas y procedimientos de RRHH","hr-policies-and-procedures",{"title":385,"slug":386},"Beneficios de empleados","employee-benefits",{"title":388,"slug":389},"Cierre y separación laboral","termination-and-separation",[174,178,205,182,201,187,191,196,214,215],{"emit_collection_page":156,"emit_item_list":156,"emit_faq_page":156,"emit_how_to":156,"emit_defined_term":156,"emit_breadcrumb_list":156,"emit_software_application":156},"\u003Ch2>¿Qué es un documento de compensación y nómina?\u003C/h2>\n\u003Cp>Un \u003Cstrong>documento de compensación y nómina\u003C/strong> es cualquier acuerdo escrito, política, formulario o registro que rige cómo se paga a un empleado, qué beneficios recibe y cómo se administran las deducciones y reembolsos. Estos documentos abarcan todo el ciclo de vida del empleo — desde el acuerdo de compensación inicial firmado al contratar, pasando por revisiones salariales anuales y otorgamientos de acciones, hasta el pago de indemnización final al cerrarse la relación laboral. Individualmente, cada documento registra un evento de pago específico; colectivamente, forman el registro autorizado de los términos financieros de la relación laboral.\u003C/p>\n\u003Cp>Los documentos de compensación y nómina se dividen en cuatro tipos amplios: \u003Cstrong>documentos de política\u003C/strong> (como una política de compensación y beneficios) que establecen reglas de toda la empresa; \u003Cstrong>acuerdos individuales\u003C/strong> (como un acuerdo de compensación diferida o compensación en acciones) que formalizan arreglos específicos con empleados nombrados; \u003Cstrong>formularios administrativos\u003C/strong> (como autorizaciones de deducción de nómina y recibos de sueldo) usados para procesar y documentar cada ciclo de pago; y \u003Cstrong>documentos de separación\u003C/strong> (como acuerdos de indemnización) que cierran la relación financiera cuando termina el empleo.\u003C/p>\n\u003Ch2>¿Cuándo necesitas un documento de compensación y nómina?\u003C/h2>\n\u003Cp>Cada vez que la paga cambia de manos — o los términos bajo los cuales cambiará se acuerdan — debe existir un registro escrito. Confiar en acuerdos verbales o correos informales crea ambigüedad que se vuelve costosa cuando surge una disputa salarial, auditoría o demanda por despido injustificado.\u003C/p>\n\u003Cp>Desencadenantes comunes:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Contratar un nuevo empleado y documentar su salario, fórmula de bonificación y paquete de beneficios\u003C/li>\n\u003Cli>Promover o cambiar la categoría de un empleado existente con una nueva tarifa salarial\u003C/li>\n\u003Cli>Autorizar una nueva deducción de nómina para seguro de salud, plan de retiro o embargo salarial\u003C/li>\n\u003Cli>Establecer o enmendar un plan de acciones, participación en ganancias o compensación diferida\u003C/li>\n\u003Cli>Procesar y emitir recibos de sueldo cada período de pago como se requiere por leyes de salarios y horas\u003C/li>\n\u003Cli>Reembolsar a los empleados por gastos médicos o costos relacionados con el trabajo\u003C/li>\n\u003Cli>Cerrar una relación laboral con un empleado ofreciendo un pago de indemnización a cambio de una renuncia mutua\u003C/li>\n\u003Cli>Documentar compensación ejecutiva aprobada por la junta directiva o indemnización de directores\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Sin documentación de compensación adecuada, los negocios enfrentan responsabilidad por reclamaciones salariales, sanciones fiscales por deducciones no documentadas y dificultad para defenderse contra alegaciones de discriminación o falta de pago. Comenzar a partir de una plantilla redactada profesionalmente reduce el tiempo de redacción, asegura que se incluyan disposiciones legalmente requeridas y da tanto al empleador como al empleado un registro claro compartido desde el primer día.\u003C/p>\n",[394,397,400,403,405,408,411,414,417,420,423,426,429,432,435,438,441,444,447,450,453,456,459,462,465,467,470,473,476,479,482,485,488,491,494,497,500,503,506,509,512,515,518,521,524,527,530,533,536,539,542,545,547,550,552,555,558,561,564,567,570,573,575,578,581,584,587,590,593,596,599,602,605,608,611,614,617,620,623,626,629,632,635,638,641,644,647,650,653,656,659,662,664,667,670,672,675,678,681,684,687,690,693,696,698,701,703,706,709,711,714,717,720,723,726,729,732,735,738,741,744,747,750,753,756,759,762,765,768,770,772,775,778,781,784,787,790,793,796,799,802,805,808,811,814,817,820,823,826,829,832,835,838,840,843,846,848],{"slug":395,"label":396},"accounts-receivable","Accounts Receivable 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