[{"data":1,"prerenderedAt":364},["ShallowReactive",2],{"document-orden-de-compra--excel-D3343":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":21,"thumb600":22,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":23,"breadcrumb":27,"related":36,"customDescModule":82,"customdescription":6,"mdFm":83,"mdProseHtml":363},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":20},"Es un recibo presentado al cliente que constituye una prueba de la compra de un bien o servicio. Incluye el monto de la transacción, los impuestos pagados, el método de pago, etc.",null,"Orden de compra - Excel","1",121,"xls","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/orden-de-compra---excel-D3343.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3343.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#3343.xml",{"title":6,"description":6},[16,18],{"label":17,"url":6},"Planificación y gestión",{"label":19,"url":6},"Administración general","orden de compra  excel","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/3343.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/3343.png",[24,16,18],{"label":25,"url":26},"Templates","/es/templates/",[28,30,33],{"label":29,"url":26},"Plantillas",{"label":31,"url":32},"Plantillas de Finanzas y Contabilidad","/es/templates/finance-accounting/",{"label":34,"url":35},"Purchasing & Accounts Payable","/es/templates/purchasing-and-accounts-payable/",[37,40,43,48,51,54,58,62,66,70,74,78],{"label":7,"url":38,"thumb":39,"extension":10},"/es/template/orden-de-compra--excel-D3926","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3926.png",{"label":7,"url":41,"thumb":42,"extension":10},"/es/template/orden-de-compra--excel-D2941","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2941.png",{"label":44,"url":45,"thumb":46,"extension":47},"Orden de compra","/es/template/orden-de-compra-D3927","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3927.png","doc",{"label":44,"url":49,"thumb":50,"extension":47},"/es/template/orden-de-compra-D3344","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3344.png",{"label":44,"url":52,"thumb":53,"extension":47},"/es/template/orden-de-compra-D2942","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2942.png",{"label":55,"url":56,"thumb":57,"extension":47},"Carta de orden de compra","/es/template/carta-de-orden-de-compra-D3339","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3339.png",{"label":59,"url":60,"thumb":61,"extension":47},"Cancelación de orden de compra por entrega tardía","/es/template/cancelacion-de-orden-de-compra-por-entrega-tardia-D3232","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3232.png",{"label":63,"url":64,"thumb":65,"extension":47},"Imposibilidad de cumplir con una orden de compra","/es/template/imposibilidad-de-cumplir-con-una-orden-de-compra-D3299","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3299.png",{"label":67,"url":68,"thumb":69,"extension":47},"Solicitud de información previa a la orden de compra","/es/template/solicitud-de-informacion-previa-a-la-orden-de-compra-D3260","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3260.png",{"label":71,"url":72,"thumb":73,"extension":47},"Devolución de la orden de compra y solicitud de pago anticipado","/es/template/devolucion-de-la-orden-de-compra-y-solicitud-de-pago-anticipado-D2823","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2823.png",{"label":75,"url":76,"thumb":77,"extension":47},"Carta con respecto a la orden de compra emitida a partir de la aceptación de la fecha de entrega","/es/template/carta-con-respecto-a-la-orden-de-compra-emitida-a-partir-de-la-aceptacion-de-la-fecha-de-entrega-D3923","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3923.png",{"label":79,"url":80,"thumb":81,"extension":47},"Orden de recepción","/es/template/orden-de-recepcion-D3252","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3252.png",false,{"seo":84,"reviewer":95,"legal_disclaimer":82,"quick_facts":99,"at_a_glance":101,"personas":105,"variants":124,"glossary":140,"fields":170,"how_to_fill":209,"common_mistakes":250,"faqs":275,"industries":300,"comparisons":319,"diy_vs_pro":332,"related_template_ids_curated":347,"schema":348,"classification":350},{"meta_title":85,"meta_description":86,"primary_keyword":87,"secondary_keywords":88},"Orden de compra - Excel (Word gratis)","Plantilla Excel editable para órdenes de compra. Gestiona proveedores, montos, impuestos y métodos de pago. Descarga gratis en formato XLS. Descarga gratis en Word y PDF.","orden de compra excel",[89,90,91,92,93,94],"plantilla orden de compra","orden de compra descargable","formato orden de compra","orden de compra proveedores","control de compras excel","gestión de compras",{"name":96,"credential":97,"reviewed_date":98},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",{"difficulty":100,"legal_review_recommended":82,"signature_required":82},"facil",{"what_it_is":102,"when_you_need_it":103,"whats_inside":104},"Plantilla Excel editable que registra los detalles de una compra: artículos, cantidades, precios unitarios, impuestos y método de pago. Descarga gratuita en formato XLS, lista para personalizar y usar inmediatamente.\n","Cada vez que compras bienes o servicios a un proveedor y necesitas un comprobante claro del pedido, monto total, impuestos y términos de pago. Es especialmente útil en empresas que manejan múltiples proveedores o volúmenes frecuentes de compras.\n","Campo de datos del proveedor, descripción y cantidad de artículos, precio unitario, subtotal, cálculo automático de impuestos, monto total y métodos de pago. El formato en Excel permite automatizar sumas y generar reportes de compras históricas.\n",[106,109,112,115,118,121],{"title":107,"use_case":108},"Gerente administrativo","Centralizar y documentar todas las compras en un solo formato",{"title":110,"use_case":111},"Propietario de tienda o comercio","Registrar compras a mayoristas y proveedores locales",{"title":113,"use_case":114},"Responsable de logística","Rastrear órdenes de compra y reconciliar con facturas recibidas",{"title":116,"use_case":117},"Contable o asistente administrativo","Mantener registro fiscal y control de gastos por proveedor",{"title":119,"use_case":120},"Emprendedor de servicios","Documentar compras de materiales e insumos para proyectos",{"title":122,"use_case":123},"Jefe de compras","Generar órdenes estandarizadas y comparar precios entre proveedores",[125,128,131,134,137],{"title":126,"when_to_use":127,"template_id":6},"Orden de compra básica","Compras simples sin análisis de descuentos o cantidades grandes",{"title":129,"when_to_use":130,"template_id":6},"Orden de compra con descuentos","Compras donde aplican descuentos por volumen o cliente frecuente",{"title":132,"when_to_use":133,"template_id":6},"Orden de compra multimoneda","Compras internacionales con conversión de divisas",{"title":135,"when_to_use":136,"template_id":6},"Orden de compra con términos de pago","Compras con plazos de crédito o condiciones especiales",{"title":138,"when_to_use":139,"template_id":6},"Orden de compra con seguimiento","Proyectos grandes donde necesitas monitorear entregas parciales",[141,143,146,149,152,155,158,161,164,167],{"term":44,"definition":142},"Documento oficial que un comprador emite a un proveedor para solicitar bienes o servicios con cantidad, precio y términos acordados.",{"term":144,"definition":145},"Proveedor","Empresa o persona que vende bienes o servicios a cambio de un pago.",{"term":147,"definition":148},"Subtotal","Suma del precio de todos los artículos sin incluir impuestos ni otros cargos.",{"term":150,"definition":151},"Impuesto","Porcentaje del subtotal que debe pagarse según la ley fiscal (IVA, ITBIS, etc., según el país).",{"term":153,"definition":154},"Monto total","Suma final que el comprador debe pagar, incluyendo subtotal, impuestos y otros cargos.",{"term":156,"definition":157},"Cantidad","Número de unidades de un artículo que se compran.",{"term":159,"definition":160},"Precio unitario","Costo de una sola unidad del artículo antes de multiplicar por cantidad.",{"term":162,"definition":163},"Método de pago","Forma en que el comprador transferirá el dinero al proveedor (efectivo, transferencia, tarjeta, cheque, etc.).",{"term":165,"definition":166},"Referencia de orden","Número único asignado a cada orden de compra para identificarla y rastrearla.",{"term":168,"definition":169},"Fecha de entrega","Día en que el proveedor debe entregar los bienes o completar el servicio.",[171,174,177,180,183,186,188,190,193,195,198,201,204,206],{"name":172,"description":173},"Datos del proveedor","Nombre de la empresa, dirección, teléfono y correo del proveedor de quien compras.",{"name":175,"description":176},"Número de orden","Identificador único de la orden de compra para registros y seguimiento interno.",{"name":178,"description":179},"Fecha de orden","Día en que se emite la orden de compra.",{"name":181,"description":182},"Fecha de entrega esperada","Fecha en que esperas recibir los bienes o la finalización del servicio.",{"name":184,"description":185},"Descripción de artículos","Nombre detallado de cada producto o servicio que se compra.",{"name":156,"description":187},"Número de unidades de cada artículo solicitado.",{"name":159,"description":189},"Costo por unidad del artículo antes de aplicar cantidad.",{"name":191,"description":192},"Línea total","Precio unitario multiplicado por cantidad para cada artículo (se calcula automáticamente).",{"name":147,"description":194},"Suma de todas las líneas totales sin impuestos (se calcula automáticamente).",{"name":196,"description":197},"Porcentaje de impuesto","Tasa fiscal aplicable según tu país (IVA, ITBIS, etc.).",{"name":199,"description":200},"Monto de impuesto","Subtotal multiplicado por el porcentaje de impuesto (se calcula automáticamente).",{"name":202,"description":203},"Monto total a pagar","Subtotal más impuestos y cualquier otro cargo (se calcula automáticamente).",{"name":162,"description":205},"Forma de pago acordada (transferencia bancaria, efectivo, cheque, tarjeta, etc.).",{"name":207,"description":208},"Notas y condiciones","Términos especiales, descuentos, plazos de crédito o instrucciones adicionales para el proveedor.",[210,215,220,225,230,235,240,245],{"step":211,"title":212,"description":213,"tip":214},1,"Ingresa los datos de tu empresa","En la sección superior izquierda, completa tu nombre, dirección, teléfono y correo. Esta información identifica al comprador.","Usa el mismo formato que en tus otros documentos comerciales para consistencia.",{"step":216,"title":217,"description":218,"tip":219},2,"Completa la información del proveedor","Escribe el nombre, dirección, contacto y correo del proveedor de quien compras.","Verifica que los datos sean actuales para evitar entregas a dirección equivocada.",{"step":221,"title":222,"description":223,"tip":224},3,"Asigna un número de orden único","Crea un número secuencial o alfanumérico que identifique esta compra en tus registros internos.","Usa un formato consistente, por ejemplo OC-2024-001, OC-2024-002.",{"step":226,"title":227,"description":228,"tip":229},4,"Establece fechas de orden y entrega","Anota la fecha en que emites la orden y la fecha esperada de entrega del proveedor.","Sé realista con la fecha de entrega; consulta con el proveedor antes de comprometerla.",{"step":231,"title":232,"description":233,"tip":234},5,"Detalla artículos, cantidades y precios","Para cada producto o servicio, escribe la descripción, cantidad solicitada y precio unitario. El Excel calcula automáticamente los subtotales de cada línea.","Si compras múltiples versiones del mismo artículo (tamaños, colores), lista cada una en una fila separada.",{"step":236,"title":237,"description":238,"tip":239},6,"Verifica el cálculo de impuestos","Ingresa la tasa fiscal de tu país (por ejemplo, 16% de IVA en México, 21% en España). El Excel calcula automáticamente el impuesto total.","Algunos servicios o productos pueden estar exentos; consulta la normativa local.",{"step":241,"title":242,"description":243,"tip":244},7,"Revisa el monto total","Verifica que el monto total (subtotal + impuestos) sea correcto antes de enviar al proveedor.","Cruza los precios unitarios con cotizaciones previas del proveedor.",{"step":246,"title":247,"description":248,"tip":249},8,"Especifica método de pago y términos","Indica cómo pagarás (transferencia, efectivo, cheque, etc.) y cualquier condición especial (descuentos, plazos, entregas parciales).","Comunica estas condiciones claramente al proveedor para evitar conflictos posteriores.",[251,255,259,263,267,271],{"mistake":252,"why_it_matters":253,"fix":254},"No verificar precios unitarios antes de enviar","Errores en el precio unitario resultan en montos totales incorrectos que pueden retrasar pagos o crear disputas.","Cruza cada precio unitario con una cotización formal del proveedor antes de completar la orden.",{"mistake":256,"why_it_matters":257,"fix":258},"Dejar campos de impuesto en blanco o con valor incorrecto","El Excel no calcula impuestos correctamente si la tasa es nula o errada, distorsionando el monto total.","Ingresa la tasa de IVA, ITBIS o impuesto aplicable en tu jurisdicción según la ley fiscal local.",{"mistake":260,"why_it_matters":261,"fix":262},"No indicar fecha de entrega esperada","Sin fecha de entrega clara, el proveedor puede retrasar el envío y no hay base para reclamos de atraso.","Establece una fecha de entrega realista y comunícala por escrito al proveedor.",{"mistake":264,"why_it_matters":265,"fix":266},"Usar números de orden duplicados o sin patrón","Sin número único, es difícil rastrear órdenes antiguas, reconciliar facturas y mantener auditoría fiscal.","Usa un sistema secuencial claro (OC-AAAA-###) y nunca reutilices un número ya usado.",{"mistake":268,"why_it_matters":269,"fix":270},"No guardar copia de la orden después de enviarla","Sin copia, no puedes verificar qué incluía la orden original si el proveedor reclama diferentes términos.","Guarda una copia en PDF o en otra carpeta antes de enviar la orden al proveedor.",{"mistake":272,"why_it_matters":273,"fix":274},"No detallar condiciones de pago o descuentos verbalmente","Acordar descuentos o plazos solo de palabra genera malentendidos y reclamos posteriores.","Escribe cualquier término especial (descuento por volumen, crédito a 30 días) en la sección de notas.",[276,279,282,285,288,291,294,297],{"question":277,"answer":278},"¿Es la orden de compra un documento legal?","Sí, la orden de compra es un documento vinculante que confirma el acuerdo entre comprador y proveedor. Establece las cantidades, precios, fechas de entrega y formas de pago. Si hay disputa, la orden de compra sirve como prueba de lo que se acordó. Es recomendable que tanto comprador como proveedor firmen y conserven una copia.\n",{"question":280,"answer":281},"¿Puedo usar esta plantilla Excel para cualquier tipo de compra?","Sí, la plantilla es versátil. Funciona para compra de productos físicos, servicios, materias primas o equipamiento. Lo importante es que ingreses la descripción correcta, cantidad y precio unitario. Puedes adaptarla según necesites añadir columnas para código de producto, unidad de medida o referencias internas.\n",{"question":283,"answer":284},"¿Qué pasa si el proveedor no acepta mi orden de compra?","Algunos proveedores tienen sus propios formatos de orden o requieren condiciones específicas. En ese caso, puedes usar esta plantilla como borrador de negociación, o solicitar al proveedor que envíe su formato. Lo importante es documentar por escrito qué se compra, en qué cantidad, a qué precio y cuándo se entrega.\n",{"question":286,"answer":287},"¿Debo enviar la orden de compra antes de hacer el pago?","Sí, es la práctica estándar. La orden de compra se envía primero para que el proveedor confirme que puede cumplir los términos (cantidad, precio, fecha de entrega). Una vez confirmada, procedes al pago según lo acordado. Esto protege ambas partes.\n",{"question":289,"answer":290},"¿Cómo calculo el impuesto si no estoy seguro de la tasa?","Consulta la normativa fiscal de tu país. En México, el IVA estándar es 16%. En España, 21%. En otros países, varía (Colombia 19%, Argentina 21%, Chile 19%). Algunos productos pueden tener tasas reducidas o estar exentos. Tu contador o la autoridad fiscal local pueden aclarar la tasa correcta para tus compras específicas.\n",{"question":292,"answer":293},"¿Puedo automatizar esta plantilla para múltiples órdenes?","Sí, el Excel tiene fórmulas que calculan automáticamente subtotales, impuestos y monto total. Simplemente ingresa cantidad y precio unitario, y los campos se rellenan. Si usas la plantilla repetidamente, puedes crear una carpeta con copias numeradas para cada orden.\n",{"question":295,"answer":296},"¿Qué hago si el proveedor entrega solo parte de lo que ordené?","En la orden original, especifica en notas si aceptas entregas parciales. Si no, asegúrate de que el proveedor sepa que esperas todo completo en una sola entrega. Si llega incompleto, guarda la orden original y una copia del recibo de entrega para reclamar las unidades faltantes. Puedes también crear una orden de reposición para los faltantes.\n",{"question":298,"answer":299},"¿Necesito firmar la orden de compra?","Depende de tu acuerdo interno. Algunas empresas requieren que un gerente o responsable de compras firme antes de enviar al proveedor. Otras solo la guardan como archivo digital. Lo más importante es que ambas partes (tú y el proveedor) tengan copia para evitar disputas. Si usas correo electrónico, el envío ya deja un registro.\n",[301,304,307,310,313,316],{"industry":302,"specifics":303},"Comercio minorista","Tiendas usan órdenes de compra para pedir stock a mayoristas y controlar el inventario.",{"industry":305,"specifics":306},"Manufactura","Fabricantes ordenen materias primas, componentes y maquinaria a proveedores especializados.",{"industry":308,"specifics":309},"Construcción","Contratistas compran materiales, herramientas y servicios de múltiples proveedores para proyectos.",{"industry":311,"specifics":312},"Servicios profesionales","Oficinas de asesoría, consultoría y diseño compran materiales, software y servicios externos para proyectos.",{"industry":314,"specifics":315},"Gastronomía y hospitalidad","Restaurantes y hoteles gestionan órdenes regulares de alimentos, bebidas y suministros a proveedores.",{"industry":317,"specifics":318},"Educación","Escuelas y universidades ordenen libros, equipos y servicios de mantenimiento a proveedores.",[320,323,326,329],{"vs":321,"summary":322},"Factura","La orden de compra es emitida POR el comprador ANTES de la entrega, como solicitud oficial. La factura es emitida POR el proveedor DESPUÉS de la entrega, como comprobante de venta. La orden de compra confirma lo que se va a comprar; la factura confirma lo que ya se compró.\n",{"vs":324,"summary":325},"Cotización","Una cotización es un presupuesto informativo que el proveedor propone (sin obligación). La orden de compra es el compromiso formal del comprador de adquirir exactamente lo cotizado a ese precio. Una cotización puede rechazarse; una orden de compra ya es un acuerdo vinculante.\n",{"vs":327,"summary":328},"Recibo de compra","Un recibo documenta una transacción completada (lo que ya se pagó). La orden de compra documenta lo que se VA a comprar. El recibo es emitido por el vendedor tras el pago; la orden es emitida por el comprador antes del envío y pago.\n",{"vs":330,"summary":331},"Contrato de proveeduría","Un contrato es un acuerdo general de términos entre comprador y proveedor (pagos, condiciones, duración). La orden de compra es una solicitud específica bajo esos términos. Una empresa firma un contrato una vez; emite órdenes de compra múltiples veces.\n",{"heading":333,"middleRowLabel":334,"use_template":335,"template_plus_review":339,"custom_drafted":343},"Plantilla o profesional — ¿qué te conviene?","Plantilla + revisión profesional",{"best_for":336,"cost":337,"time":338},"Compras estándar de bajo riesgo, proveedores conocidos, volúmenes pequeños o medianos.","Gratuito (plantilla descargada).","5–10 minutos por orden (completa y envía).",{"best_for":340,"cost":341,"time":342},"Compras frecuentes o de alto valor donde quieres verificar términos; o si la empresa crece y necesita formalización.","Plantilla gratis + honorarios de un asesor (300–600 USD por revisión anual de procesos).","15–30 minutos por orden (completa, revisa con profesional, envía).",{"best_for":344,"cost":345,"time":346},"Compras excepcionales de muy alto valor, contratos complejos con proveedores internacionales, o si necesitas cláusulas especiales.","1,000–3,000 USD por orden personalizada (abogado especializado).","1–2 semanas (borrador, negociación, finalización).",[],{"emit_software_application":349,"emit_breadcrumb_list":349,"emit_faq_page":349,"emit_how_to":349,"emit_defined_term":349},true,{"primary_folder":351,"secondary_folder":352,"document_type":353,"industry":354,"business_stage":355,"tags":356,"confidence":362},"finance-accounting","purchasing-and-accounts-payable","form","general","all-stages",[357,358,359,360,361],"procurement","accounting","purchase-order","excel-template","accounts-payable",0.95,"\u003Ch2>¿Qué es una plantilla de orden de compra en Excel?\u003C/h2>\n\u003Cp>Una orden de compra es un documento oficial que emites para solicitar bienes o servicios a un proveedor. Esta plantilla Excel es un formulario editable que registra automáticamente el nombre del proveedor, descripción de artículos, cantidades, precios unitarios, impuestos y monto total a pagar. Está diseñada para ser simple y clara: ingresa los datos, el Excel calcula automáticamente subtotales e impuestos, y generás una orden profesional lista para enviar. Descarga gratis en formato XLS, completamente personalizable según tu empresa.\u003C/p>\n\u003Ch2>Por qué necesitas este documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Una orden de compra es tu comprobante de que solicitaste específicamente esa cantidad, esos artículos y a ese precio. Sin ella, si hay errores en la entrega, no tienes respaldo claro de qué acordaste. Además, es un control administrativo fundamental: te permite rastrear quién compra qué, cuándo y a cuál proveedor, lo que facilita auditoría fiscal, reconciliación de facturas y análisis de gastos. Para pequeñas empresas, una orden de compra Excel automatiza esos cálculos y estandariza la comunicación con proveedores, evitando malentendidos y atrasos.\u003C/p>\n",1781186103011]