[{"data":1,"prerenderedAt":363},["ShallowReactive",2],{"document-orden-de-compra--excel-D2941":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":21,"thumb600":22,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":23,"breadcrumb":27,"related":36,"customDescModule":82,"customdescription":6,"mdFm":83,"mdProseHtml":362},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":20},"Es un recibo presentado al cliente que constituye una prueba de la compra de un bien o servicio. Incluye el monto de la transacción, los impuestos pagados, el método de pago, etc.",null,"Orden de compra - Excel","1",121,"xls","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/orden-de-compra---excel-D2941.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2941.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#2941.xml",{"title":6,"description":6},[16,18],{"label":17,"url":6},"Finanzas y Contabilidad",{"label":19,"url":6},"Facturas y Facturación","orden de compra  excel","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/2941.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/2941.png",[24,16,18],{"label":25,"url":26},"Templates","/es/templates/",[28,30,33],{"label":29,"url":26},"Plantillas",{"label":31,"url":32},"Plantillas de Finanzas y Contabilidad","/es/templates/finance-accounting/",{"label":34,"url":35},"Purchasing & Accounts Payable","/es/templates/purchasing-and-accounts-payable/",[37,40,43,48,51,54,58,62,66,70,74,78],{"label":7,"url":38,"thumb":39,"extension":10},"/es/template/orden-de-compra--excel-D3926","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3926.png",{"label":7,"url":41,"thumb":42,"extension":10},"/es/template/orden-de-compra--excel-D3343","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3343.png",{"label":44,"url":45,"thumb":46,"extension":47},"Orden de compra","/es/template/orden-de-compra-D3927","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3927.png","doc",{"label":44,"url":49,"thumb":50,"extension":47},"/es/template/orden-de-compra-D3344","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3344.png",{"label":44,"url":52,"thumb":53,"extension":47},"/es/template/orden-de-compra-D2942","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2942.png",{"label":55,"url":56,"thumb":57,"extension":47},"Carta de orden de compra","/es/template/carta-de-orden-de-compra-D3339","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3339.png",{"label":59,"url":60,"thumb":61,"extension":47},"Cancelación de orden de compra por entrega tardía","/es/template/cancelacion-de-orden-de-compra-por-entrega-tardia-D3232","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3232.png",{"label":63,"url":64,"thumb":65,"extension":47},"Imposibilidad de cumplir con una orden de compra","/es/template/imposibilidad-de-cumplir-con-una-orden-de-compra-D3299","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3299.png",{"label":67,"url":68,"thumb":69,"extension":47},"Solicitud de información previa a la orden de compra","/es/template/solicitud-de-informacion-previa-a-la-orden-de-compra-D3260","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3260.png",{"label":71,"url":72,"thumb":73,"extension":47},"Devolución de la orden de compra y solicitud de pago anticipado","/es/template/devolucion-de-la-orden-de-compra-y-solicitud-de-pago-anticipado-D2823","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2823.png",{"label":75,"url":76,"thumb":77,"extension":47},"Carta con respecto a la orden de compra emitida a partir de la aceptación de la fecha de entrega","/es/template/carta-con-respecto-a-la-orden-de-compra-emitida-a-partir-de-la-aceptacion-de-la-fecha-de-entrega-D3923","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3923.png",{"label":79,"url":80,"thumb":81,"extension":47},"Orden de recepción","/es/template/orden-de-recepcion-D3252","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3252.png",false,{"seo":84,"reviewer":95,"legal_disclaimer":82,"quick_facts":99,"at_a_glance":101,"personas":105,"variants":124,"glossary":143,"fields":173,"how_to_fill":206,"common_mistakes":242,"faqs":267,"industries":292,"comparisons":311,"diy_vs_pro":324,"educational_modules":339,"related_template_ids_curated":346,"schema":347,"classification":349},{"meta_title":85,"meta_description":86,"primary_keyword":87,"secondary_keywords":88},"Orden de compra Excel | Plantilla descargable gratis (Word gratis)","Descarga tu plantilla de orden de compra en Excel. Gestiona compras, proveedores y presupuestos de forma profesional. Editable y lista para usar. Descarga gratis en Word y PDF.","orden de compra excel",[89,90,91,92,93,94],"plantilla orden de compra","orden de compra formato excel","gestión de compras","control de proveedores","presupuesto de compra","recepción de mercancía",{"name":96,"credential":97,"reviewed_date":98},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",{"difficulty":100,"legal_review_recommended":82,"signature_required":82},"facil",{"what_it_is":102,"when_you_need_it":103,"whats_inside":104},"Una plantilla en Excel que formaliza tu solicitud de compra a proveedores. Incluye detalles de productos, cantidades, precios unitarios, impuestos y monto total. Descarga gratuita en formato Excel, completamente editable y lista para imprimir o enviar por correo.\n","Cuando compres bienes o servicios a proveedores y necesites dejar constancia de lo solicitado. Es esencial para control de inventario, auditoría interna, reconciliación de facturación y resolución de discrepancias entre lo pedido y lo recibido.\n","Campos para datos de tu empresa y del proveedor, listado de artículos con descripción, cantidad, precio unitario y subtotal, cálculo automático de impuestos, monto total, condiciones de entrega y términos de pago. Todo estructurado en columnas claras y profesionales.\n",[106,109,112,115,118,121],{"title":107,"use_case":108},"Dueño o gerente de PyME","Necesita organizar compras recurrentes a múltiples proveedores sin perder documentación.",{"title":110,"use_case":111},"Jefe de compras o procurement","Coordina solicitudes formales, controla presupuesto y rastrea órdenes desde emisión hasta recepción.",{"title":113,"use_case":114},"Responsable de almacén o inventario","Requiere documento oficial que acompañe la mercancía recibida y coteje con remisiones.",{"title":116,"use_case":117},"Contador o auxiliar contable","Usa la orden como soporte de gasto para conciliación bancaria y auditoría interna.",{"title":119,"use_case":120},"Comerciante minorista o mayorista","Emite órdenes a proveedores de forma sistemática y mantiene un registro ordenado.",{"title":122,"use_case":123},"Emprendedor de servicios","Solicita insumos o subcontrataciones y necesita documentar compromisos de compra.",[125,128,131,134,137,140],{"title":126,"when_to_use":127,"template_id":6},"Orden de compra básica","Compras simples, pocos artículos, proveedores locales sin términos complejos.",{"title":129,"when_to_use":130,"template_id":6},"Orden de compra con referencias","Incluye números de parte, códigos internos, especificaciones técnicas del proveedor.",{"title":132,"when_to_use":133,"template_id":6},"Orden de compra con descuentos","Aplica descuentos por volumen, promocionales o negociados con el proveedor.",{"title":135,"when_to_use":136,"template_id":6},"Orden de compra multimoneda","Compras internacionales o a proveedores que facturan en dólares, euros u otras monedas.",{"title":138,"when_to_use":139,"template_id":6},"Orden de compra con términos de pago","Negociaciones a crédito, con vencimientos escalonados o retención de garantía.",{"title":141,"when_to_use":142,"template_id":6},"Orden de compra de servicios","Contratación de servicios profesionales, mantenimiento, consultoría o tercerización.",[144,146,149,152,155,158,161,164,167,170],{"term":44,"definition":145},"Documento oficial que formaliza la solicitud de bienes o servicios a un proveedor, con cantidad, precio y términos acordados.",{"term":147,"definition":148},"Proveedor","Empresa o persona que suministra los bienes o servicios solicitados en la orden de compra.",{"term":150,"definition":151},"Subtotal","Suma del costo de todos los artículos antes de aplicar impuestos o descuentos.",{"term":153,"definition":154},"IVA o impuesto","Gravamen fiscal que se añade al subtotal según la jurisdicción y el tipo de bien o servicio.",{"term":156,"definition":157},"Cantidad","Número de unidades de cada artículo que se solicita al proveedor.",{"term":159,"definition":160},"Precio unitario","Costo de una sola unidad del bien o servicio solicitado.",{"term":162,"definition":163},"Términos de pago","Condiciones acordadas sobre cuándo, cómo y en qué plazos se efectuará el pago.",{"term":165,"definition":166},"Condiciones de entrega","Lugar, fecha estimada y forma en que el proveedor debe entregar la mercancía.",{"term":168,"definition":169},"Referencia o código interno","Número o código propio de tu empresa para identificar y rastrear internamente la orden.",{"term":171,"definition":172},"Descuento","Reducción del precio acordada por volumen, relación comercial o promoción.",[174,177,180,183,186,189,192,194,196,198,201,204],{"name":175,"description":176},"Datos de tu empresa","Nombre legal, razón social, domicilio, teléfono, correo de contacto y, si aplica, RFC o NIT.",{"name":178,"description":179},"Datos del proveedor","Nombre del proveedor, domicilio, contacto, teléfono y email para coordinar entrega y pagos.",{"name":181,"description":182},"Número de orden","Identificador único que generas internamente para rastrear y archivar la orden.",{"name":184,"description":185},"Fecha de emisión","Día en que se emite la orden de compra.",{"name":187,"description":188},"Fecha de entrega esperada","Plazo en el que se espera recibir la mercancía o servicio contratado.",{"name":190,"description":191},"Descripción del artículo","Nombre, especificación técnica o referencia comercial de cada bien o servicio.",{"name":156,"description":193},"Número de unidades solicitadas de cada artículo.",{"name":159,"description":195},"Costo acordado para cada unidad (sin impuestos).",{"name":150,"description":197},"Resultado de multiplicar cantidad × precio unitario para cada línea.",{"name":199,"description":200},"Impuesto o IVA","Porcentaje de gravamen fiscal aplicable (calculado automáticamente por la plantilla).",{"name":202,"description":203},"Total","Monto final a pagar, incluyendo subtotal e impuestos.",{"name":162,"description":205},"Plazo, método de pago y condiciones negociadas (contado, crédito, transferencia, etc.).",[207,212,217,222,227,232,237],{"step":208,"title":209,"description":210,"tip":211},1,"Completa los datos de tu empresa","En la sección superior, ingresa tu nombre legal, domicilio, teléfono y correo. Si tienes RFC o NIT, inclúyelo para identificar legalmente la orden.","Usa siempre los mismos datos para que tus proveedores te identifiquen rápidamente.",{"step":213,"title":214,"description":215,"tip":216},2,"Ingresa los datos del proveedor","Escribe el nombre completo del proveedor, su domicilio, persona de contacto, teléfono y email. Verifica que sean correctos antes de continuar.","Guarda un listado de proveedores en otra pestaña Excel para duplicar fácilmente los datos en futuras órdenes.",{"step":218,"title":219,"description":220,"tip":221},3,"Asigna un número de orden único","Crea un sistema numerativo (ej. ORD-2026-001, ORD-2026-002) que te permita identificar y archivar cada orden sin confusiones.","Numeración secuencial o por año facilita búsquedas y auditoría interna.",{"step":223,"title":224,"description":225,"tip":226},4,"Detalla los artículos solicitados","En la tabla de líneas, anota la descripción, cantidad y precio unitario de cada bien o servicio. La plantilla calcula automáticamente subtotales.","Sé específico en descripciones y referencias; esto evita confusiones al recibir mercancía.",{"step":228,"title":229,"description":230,"tip":231},5,"Revisa cálculos de impuesto y total","Verifica que el IVA o impuesto se haya calculado correctamente. La plantilla suma automáticamente para darte el total final a pagar.","Si el porcentaje de impuesto varía por artículo, ajusta manualmente o consulta a tu contador.",{"step":233,"title":234,"description":235,"tip":236},6,"Especifica términos de pago y entrega","Define si es contado o a crédito, el plazo de pago, el lugar y fecha esperada de entrega, y cualquier condición especial (retención, garantía, etc.).","Documenta acuerdos verbales por escrito para evitar conflictos posteriores.",{"step":238,"title":239,"description":240,"tip":241},7,"Firma y guarda copia","Imprime o exporta a PDF. Firma si lo requiere tu política interna, envía al proveedor y archiva una copia para tu control.","Usa una carpeta física o digital para ordenar órdenes por proveedor o por fecha.",[243,247,251,255,259,263],{"mistake":244,"why_it_matters":245,"fix":246},"Omitir datos del proveedor o usar direcciones y contactos incorrectos","La orden puede no llegar a quien corresponde o hay retrasos en coordinación de entrega y pago.","Copia datos directamente de contratos, facturas previas o confirmación del proveedor; verifica antes de enviar.",{"mistake":248,"why_it_matters":249,"fix":250},"No especificar cantidades o precios unitarios claramente","El proveedor puede preparar cantidad incorrecta o facturar un monto diferente al que esperabas.","Incluye cantidad en número y entre paréntesis en letra; confirma precio en vigencia actual con el proveedor.",{"mistake":252,"why_it_matters":253,"fix":254},"Olvidar incluir el porcentaje de impuesto o aplicar el incorrecto","Tu presupuesto se desajusta y hay discrepancias en conciliación de facturas.","Verifica la tasa de IVA o impuesto vigente en tu jurisdicción; automatiza el cálculo en Excel.",{"mistake":256,"why_it_matters":257,"fix":258},"No registrar ni archivar la orden","Pierdes trazabilidad, no puedes reconciliar con factura de entrada ni resolver reclamos.","Guarda una copia en PDF y archívala por número de orden o proveedor desde el día de emisión.",{"mistake":260,"why_it_matters":261,"fix":262},"No documentar términos de pago ni condiciones de entrega","Surgen conflictos: el proveedor puede entregar tarde o cobrar en plazo no acordado.","Escribe claramente contado, N días, descuento por pronto pago, lugar de entrega, y otras condiciones.",{"mistake":264,"why_it_matters":265,"fix":266},"Emitir orden sin autorización interna o control de presupuesto","Se generan compromisos que no fueron aprobados, rebasas presupuesto o hay duplicación.","Implementa un flujo donde la orden sea revisada por el responsable de compras antes de enviar al proveedor.",[268,271,274,277,280,283,286,289],{"question":269,"answer":270},"¿Es legalmente vinculante una orden de compra emitida por Excel?","Sí, una orden de compra es un documento contractual que formaliza tu intención de comprar y los términos acordados. Su validez legal depende de que sea aceptada por el proveedor (mediante firma, correo de confirmación o envío del bien). Te recomendamos guardar copia de la orden emitida y la confirmación del proveedor como prueba del acuerdo. Consulta a un abogado si la compra es de alto valor o tiene términos complejos.",{"question":272,"answer":273},"¿Qué información es obligatoria en una orden de compra?","Como mínimo, debe incluir: identidad de quien compra, identidad del proveedor, descripción clara de lo solicitado, cantidad, precio unitario, total a pagar, y fecha. Según tu jurisdicción, pueden ser obligatorios el RFC/NIT, término de pago y condiciones de entrega. Revisa la normativa local o consulta a tu contador.",{"question":275,"answer":276},"¿Puedo usar la misma orden para múltiples artículos de diferentes proveedores?","No. Cada orden de compra se emite a un solo proveedor y detalla los artículos que le solicitas a él. Si compras a varios proveedores en la misma fecha, emite una orden separada para cada uno. Esto facilita rastreo, facturación y resolución de discrepancias.",{"question":278,"answer":279},"¿Qué hago si el proveedor factura un monto distinto al de la orden de compra?","Revisa inmediatamente la factura: ¿cambió la cantidad entregada? ¿El precio unitario es diferente? ¿Se aplicó un descuento que no estaba en la orden? Contacta al proveedor para aclarar. Si hay error, solicita nota de crédito. Si fue cambio acordado verbalmente, actualiza tu control interno y pide confirmación escrita del proveedor para futuras órdenes.",{"question":281,"answer":282},"¿Necesito firma del proveedor en la orden de compra?","No es estrictamente obligatorio. La orden es válida cuando el proveedor la acepta (enviando confirmación, factura o preparando el envío). Sin embargo, es buena práctica que el proveedor la firme o confirme por correo. Esto crea un registro de que conoce y acepta los términos.",{"question":284,"answer":285},"¿Puedo modificar una orden de compra después de emitirla?","Sí, pero hazlo antes de que el proveedor la procese. Si aún no ha preparado el envío, contacta inmediatamente, cancela la orden original y emite una nueva con las correcciones. Si el proveedor ya comenzó a preparar la mercancía, negocia un cambio formal (escrito) para evitar confusiones y posibles cargos adicionales.",{"question":287,"answer":288},"¿Cómo organizo mis órdenes de compra en Excel para auditoría?","Crea un archivo maestro con todas las órdenes emitidas: número, fecha, proveedor, total, estado (emitida, recibida, pagada). Luego, archiva las órdenes detalladas en carpetas por proveedor o año. Vincula la orden con la factura de entrada y el recibo de pago. Esto facilita auditoría interna y externa, y resolución de discrepancias.",{"question":290,"answer":291},"¿Qué diferencia hay entre orden de compra, factura y remisión?","La orden de compra es lo que TÚ solicitas al proveedor (tu compriso de comprar). La factura es lo que el proveedor emite cuando vende (su derecho a cobrar). La remisión o albarán acompaña la mercancía entregada y detalla qué se envía. Los tres documentos deben coincidir en cantidad, descripción y precio para validar la transacción completa.",[293,296,299,302,305,308],{"industry":294,"specifics":295},"Comercio minorista","Usa órdenes para solicitar inventario a mayoristas y distribuidores, controlando reposición y presupuesto de compra.",{"industry":297,"specifics":298},"Manufactura o producción","Emite órdenes a proveedores de materia prima y componentes, coordinando entregas según plan de producción.",{"industry":300,"specifics":301},"Servicios profesionales","Documenta compra de insumos, software, consultoría o subcontrataciones con terceros de forma formal.",{"industry":303,"specifics":304},"Restaurantes y hostelería","Organiza compras recurrentes de alimentos, bebidas y suministros a proveedores mayoristas.",{"industry":306,"specifics":307},"Sector público y organizaciones sin fines de lucro","Cumple requisitos de transparencia y auditoría usando órdenes numeradas y archivadas sistemáticamente.",{"industry":309,"specifics":310},"Construcción y contratistas","Solicita materiales y servicios especializados a proveedores, coordinando entregas en obra y presupuestos.",[312,315,318,321],{"vs":313,"summary":314},"Cotización o presupuesto","La cotización es lo que el PROVEEDOR te propone (sin compromiso). La orden de compra es lo que TÚ confirmas al proveedor (con compromiso de pago). Ambas documentan precio y términos, pero la orden es vinculante. Usa cotización para comparar opciones y negociar; usa orden para formalizar la compra elegida.\n",{"vs":316,"summary":317},"Factura","La orden de compra es tu solicitud; la factura es la prueba de venta del proveedor. Emites orden primero, el proveedor responde con factura después de entregar. Ambas tienen número, fecha, detalles y totales. La orden es tu documento de control interno; la factura es el soporte legal para contabilidad y pago de impuestos.\n",{"vs":319,"summary":320},"Contrato de suministro","El contrato de suministro es un acuerdo general y de largo plazo que establece términos, precios y condiciones entre tu empresa y el proveedor. La orden de compra es el documento específico que solicita una cantidad puntual dentro de ese contrato. Si tienes relación recurrente con un proveedor, primero firmas contrato; luego, emites órdenes sin renegociar cada vez.\n",{"vs":322,"summary":323},"Nota de remisión","La orden de compra es lo que pides (antes de entregar). La remisión es lo que se envía (documento que acompaña la mercancía). Ambas tienen cantidad y descripción, pero la orden es tu control de compra; la remisión es del proveedor para documentar qué entrega. Deben coincidir para validar que se recibió lo solicitado.\n",{"heading":325,"middleRowLabel":326,"use_template":327,"template_plus_review":331,"custom_drafted":335},"Plantilla o profesional — ¿qué te conviene?","Plantilla + revisión profesional",{"best_for":328,"cost":329,"time":330},"Compras rutinarias a proveedores conocidos, sin términos complejos ni disputas previas.","Gratuito con esta plantilla; solo tu tiempo de llenado.","5–10 minutos por orden; más rápido si uses datos guardados.",{"best_for":332,"cost":333,"time":334},"Compras ocasionales de valor medio; quieres validar términos y protegerte antes de enviar.","$50–150 USD por revisión por un consultor o contador.","1–2 horas de coordinación total (tu preparación + revisión).",{"best_for":336,"cost":337,"time":338},"Compras internacionales, de alto valor, o relaciones complejas con cláusulas especiales (garantía, retención, penalidades).","$300–1000 USD por contrato personalizado con abogado.","3–7 días de negociación y redacción.",[340,343],{"title":341,"summary":342},"Ciclo de compras: desde solicitud hasta pago","Aprende cómo la orden de compra se integra en el flujo completo: requisición → cotización → orden → entrega → factura → pago. Entiende quién autoriza qué en cada paso y cómo evitar retrasos.",{"title":344,"summary":345},"Control de proveedores y negociación de términos","Estrategias para evaluar proveedores, negociar precios y plazos, documentar acuerdos y resolver disputas usando la orden de compra como referencia.",[],{"emit_software_application":348,"emit_breadcrumb_list":348,"emit_faq_page":348,"emit_how_to":348,"emit_defined_term":348},true,{"primary_folder":350,"secondary_folder":351,"document_type":352,"industry":353,"business_stage":354,"tags":355,"confidence":361},"finance-accounting","purchasing-and-accounts-payable","form","general","all-stages",[356,357,358,359,360],"procurement","accounting","purchase-order","excel-template","vendor-management",0.95,"\u003Ch2>¿Qué es una plantilla de orden de compra en Excel?\u003C/h2>\n\u003Cp>Una orden de compra es el documento oficial que emites para solicitar bienes o servicios a un proveedor. Esta plantilla en Excel te permite registrar de forma clara y ordenada los detalles: qué compras, cuánto cuesta, cuándo esperas recibirlo y bajo qué términos de pago. Incluye campos para datos de tu empresa y del proveedor, listado de artículos con cantidades y precios, cálculo automático de impuestos, y monto total. Es completamente editable, descargable en formato Excel gratuito, y puedes imprimirla, enviarla por correo o exportarla a PDF. Una herramienta esencial para toda empresa que compre insumos, materiales o servicios de forma regular.\u003C/p>\n\u003Ch2>Por qué necesitas este documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Sin una orden de compra formal, tu empresa corre riesgos: discrepancias entre lo que pediste y lo que recibiste, conflictos de pago (el proveedor factura un monto diferente), pérdida de documentación para auditoría interna, y falta de trazabilidad en caso de devoluciones o reclamaciones. La orden de compra es la prueba de lo que acordaste; protege tanto tu presupuesto como tu relación con proveedores. Al usar esta plantilla, estableces un proceso profesional, documentas cada transacción, facilitas conciliación de facturas, y creas un archivo ordenado que respalda tu contabilidad. Es especialmente crítica si compras a múltiples proveedores o manejas volúmenes significativos de inventario.\u003C/p>\n",1781186092401]