[{"data":1,"prerenderedAt":339},["ShallowReactive",2],{"document-notificacion-de-confidencialidad-D3479":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"thumb600":24,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":25,"breadcrumb":29,"related":38,"customDescModule":86,"customdescription":6,"mdFm":87,"mdProseHtml":338},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"22 de julio de 2008 Nombre del contacto Dirección Dirección 2 Ciudad, Estado/Provincia Código postal PROPÓSITO: NOTIFICACIÓN DE DIVULGACIÓN DE DATOS CONFORME A LA LEY DE CRÉDITO JUSTO Estimado [NOMBRE DEL CONTACTO]: Por la presente le comunicamos que, como parte de nuestro procedimiento para el procesamiento de su solicitud de empleo, [O] Al realizar esta solicitud de empleo, ",null,"Notificación de confidencialidad","1",29,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/notificación-de-confidencialidad-D3479.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3479.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#3479.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Recursos humanos",{"label":19,"url":6},"Contratación de empleados",{"label":21,"url":6},"Acuerdos y contratos","notificacion de confidencialidad","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/3479.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/3479.png",[26,16,18,20],{"label":27,"url":28},"Templates","/es/templates/",[30,32,35],{"label":31,"url":28},"Plantillas",{"label":33,"url":34},"Plantillas de acuerdos legales","/es/templates/business-legal-agreements/",{"label":36,"url":37},"Plantillas de confidencialidad y NDA","/es/templates/confidentiality-and-nda/",[39,43,47,51,55,58,62,66,70,74,78,82],{"label":40,"url":41,"thumb":42,"extension":10},"Notificación de confidencialidad y renuncia por correo electrónico","/es/template/notificacion-de-confidencialidad-y-renuncia-por-correo-electronico-D3127","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3127.png",{"label":44,"url":45,"thumb":46,"extension":10},"Acuerdo de confidencialidad","/es/template/acuerdo-de-confidencialidad-D3124","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3124.png",{"label":48,"url":49,"thumb":50,"extension":10},"Acuerdo mutuo de confidencialidad","/es/template/acuerdo-mutuo-de-confidencialidad-D3125","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3125.png",{"label":52,"url":53,"thumb":54,"extension":10},"Acuerdo de confidencialidad para 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Descarga gratuita en Word. Cumple normativas de divulgación de datos. Editable y lista para usar. Descarga gratis en Word y PDF.","notificación de confidencialidad",[93,94,95,96,97,98],"carta de confidencialidad","aviso de privacidad de datos","notificación de divulgación de datos","protección de información confidencial","acuerdo de confidencialidad laboral","documento de privacidad para empleados",{"name":100,"credential":101,"reviewed_date":102},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",{"difficulty":104,"legal_review_recommended":86,"signature_required":86},"facil",{"what_it_is":106,"when_you_need_it":107,"whats_inside":108},"Una carta formal que notifica a un contacto o empleado sobre la divulgación y tratamiento de sus datos confidenciales. Se descarga gratuita en formato Word, completamente editable y lista para personalizar con tu información.\n","Cuando contratas empleados, solicitas información personal o financiera, o necesitas informar sobre políticas de privacidad y protección de datos conforme a leyes de crédito y protección de información.\n","La plantilla incluye encabezado formal con fecha y datos del contacto, propósito explícito de la notificación, referencia a normativas aplicables, y párrafos de divulgación que puedes adaptar a tu situación específica.\n",[110,113,116,119,122],{"title":111,"use_case":112},"Departamento de Recursos Humanos","Notificar a candidatos y empleados sobre uso de datos.",{"title":114,"use_case":115},"Propietario de pequeña empresa","Cumplir con requisitos legales de privacidad sin asesor.",{"title":117,"use_case":118},"Reclutador independiente","Informar sobre tratamiento de información de candidatos.",{"title":120,"use_case":121},"Gerente de operaciones","Documentar políticas de confidencialidad internas.",{"title":123,"use_case":124},"Especialista en cumplimiento","Estandarizar notificaciones en toda la organización.",[126,129,132,135,138],{"title":127,"when_to_use":128,"template_id":6},"Notificación básica de confidencialidad","Para empresas pequeñas o procesos de contratación simples.",{"title":130,"when_to_use":131,"template_id":6},"Notificación con cláusula de ley de crédito justo","Cuando procesas solicitudes de crédito o historial financiero.",{"title":133,"when_to_use":134,"template_id":6},"Notificación de privacidad de datos electrónicos","Para divulgación de datos manejados digitalmente o en línea.",{"title":136,"when_to_use":137,"template_id":6},"Notificación para terceros proveedores","Cuando compartes información con contratistas o socios.",{"title":139,"when_to_use":140,"template_id":6},"Notificación de derechos del empleado","Para incluir derechos de acceso, rectificación y oposición.",[142,145,148,151,154,157,160,163],{"term":143,"definition":144},"Confidencialidad","Obligación legal y ética de proteger información privada y no divulgarla sin consentimiento.",{"term":146,"definition":147},"Divulgación de datos","Comunicación o entrega de información personal a terceros autorizados.",{"term":149,"definition":150},"Ley de crédito justo","Normativa que regula el acceso a historiales crediticios y protección de consumidores.",{"term":152,"definition":153},"Información sensible","Datos personales, financieros o médicos que requieren protección especial.",{"term":155,"definition":156},"Consentimiento informado","Autorización del individuo después de entender cómo se usarán sus datos.",{"term":158,"definition":159},"Privacidad","Derecho fundamental a que la información personal no sea accesible a terceros sin permiso.",{"term":161,"definition":162},"Tratamiento de datos","Cualquier operación sobre datos: recopilación, almacenamiento, uso, análisis o eliminación.",{"term":164,"definition":165},"Cumplimiento normativo","Adherencia a leyes y regulaciones aplicables en la jurisdicción de operación.",[167,170,173,176],{"heading":168,"body":169},"Encabezado y datos del contacto","La plantilla comienza con la fecha y los espacios para incluir el nombre completo, dirección, ciudad, estado y código postal del destinatario. Personaliza estos campos con la información de cada contacto.",{"heading":171,"body":172},"Propósito de la notificación","Define claramente el motivo: procesamiento de solicitud de empleo, evaluación crediticia, verificación de antecedentes u otro. Esta sección establece el contexto legal y justifica por qué se divulgan los datos.",{"heading":174,"body":175},"Cuerpo de la notificación","Explica qué información se divulgará, cómo se usará, cuáles son los derechos del empleado o solicitante, y referencias a leyes aplicables. Asegúrate de mencionar que el individuo puede solicitar acceso o rectificación.",{"heading":177,"body":178},"Cierre y firma","Termina con un saludo formal, espacio para firma de la empresa, nombre, título y fecha. Algunos modelos incluyen línea de acuse de recibo firmado por el destinatario.",[180,185,190,195,200,205,210],{"step":181,"title":182,"description":183,"tip":184},1,"Completa la fecha y datos del contacto","Ingresa la fecha actual y los datos del empleado o solicitante: nombre completo, dirección, ciudad, estado y código postal.","Verifica que la información coincida exactamente con documentos oficiales.",{"step":186,"title":187,"description":188,"tip":189},2,"Selecciona el propósito de la notificación","Elige entre procesamiento de solicitud de empleo, evaluación crediticia, verificación de antecedentes u otro. La plantilla proporciona opciones; selecciona la que aplique.","Sé específico: esto ayuda a demostrar cumplimiento legal.",{"step":191,"title":192,"description":193,"tip":194},3,"Describe qué datos se divulgarán","Detalla el tipo de información que se compartirá o será accesible: datos financieros, historial de empleo, referencias personales, etc.","Sé exhaustivo; el individuo debe comprender exactamente qué se divulga.",{"step":196,"title":197,"description":198,"tip":199},4,"Especifica a quién se divulgarán los datos","Nombra a terceros que tendrán acceso: agencias de crédito, verificadores de antecedentes, proveedores, etc.","Incluye solo terceros realmente autorizados.",{"step":201,"title":202,"description":203,"tip":204},5,"Incluye referencias legales aplicables","Menciona leyes relevantes: Ley de Crédito Justo, normas de protección de datos, leyes laborales locales o regulaciones sectoriales.","Consulta con tu asesor legal sobre qué leyes aplican en tu jurisdicción.",{"step":206,"title":207,"description":208,"tip":209},6,"Añade derechos y opciones del destinatario","Explica qué derechos tiene el empleado: derecho a acceder a sus datos, a solicitar correcciones, a oponerse al uso, o a revocar consentimiento.","Esta información genera confianza y cumplimiento normativo.",{"step":211,"title":212,"description":213,"tip":214},7,"Firma y distribuye","Firma la notificación, incluye tu nombre, título y fecha. Entrega una copia al empleado o solicitante; conserva otra firmada en tu archivo.","Documenta que la notificación fue recibida; algunos modelos incluyen línea de acuse de recibo.",[216,220,224,228,232,236],{"mistake":217,"why_it_matters":218,"fix":219},"No especificar qué datos se divulgarán exactamente","Genera desconfianza y puede violar normas de transparencia en protección de datos.","Detalla cada tipo de información: datos bancarios, antecedentes penales, referencias laborales, calificaciones crediticias, etc.",{"mistake":221,"why_it_matters":222,"fix":223},"Omitir referencias a leyes aplicables","Debilita la validez legal del documento y muestra falta de cumplimiento regulatorio.","Investiga y menciona explícitamente las leyes de protección de datos, leyes laborales y leyes de crédito que aplican en tu jurisdicción.",{"mistake":225,"why_it_matters":226,"fix":227},"No informar sobre derechos del empleado o solicitante","Viola principios de transparencia y puede exponer a la empresa a reclamos legales.","Incluye cláusula que explique derechos de acceso, rectificación, oposición y revocación de consentimiento.",{"mistake":229,"why_it_matters":230,"fix":231},"Usar lenguaje vago o demasiado técnico","El destinatario no entiende completamente qué está autorizando, anulando el propósito de la notificación.","Usa frases claras y simples; evita jerga legal sin explicación. Ejemplo: 'compartiremos tu historial crediticio con la agencia X para verificar tu solvencia'.",{"mistake":233,"why_it_matters":234,"fix":235},"No obtener firma o acuse de recibo","No tienes prueba de que la persona fue notificada, debilitando tu defensa legal.","Incluye línea de firma del destinatario o solicita confirmación escrita de lectura.",{"mistake":237,"why_it_matters":238,"fix":239},"Actualizar la notificación sin informar a empleados vigentes","Cambios en políticas de privacidad requieren nueva notificación y consentimiento.","Cuando modifiques políticas, reenvía la notificación actualizada a todos los empleados activos y solicita re-firma.",[241,244,247,250,253,256,259,262],{"question":242,"answer":243},"¿Cuál es la diferencia entre una notificación de confidencialidad y un acuerdo de confidencialidad?","Una notificación de confidencialidad informa al empleado qué datos se divulgarán y cómo se protegerán. Un acuerdo de confidencialidad es un contrato que obliga al empleado a mantener secretos de la empresa. La notificación es unilateral (empresa → empleado); el acuerdo es bilateral (ambas partes se comprometen). Ambas pueden coexistir.",{"question":245,"answer":246},"¿Es obligatorio obtener firma en la notificación de confidencialidad?","Varía por jurisdicción. En muchos países, es recomendable obtener una firma o confirmación escrita como prueba de que el empleado fue notificado. Algunos empleadores también usan email de confirmación o sistemas de registro digital. Consulta con un abogado laboral en tu región para conocer los requisitos locales.",{"question":248,"answer":249},"¿Puedo personalizar los espacios en blanco con mi información?","Sí, completamente. Reemplaza campos como [NOMBRE DEL CONTACTO], dirección, empresa, referencias legales y detalles de divulgación con tu información específica. La plantilla es un marco; el contenido debe reflejar tu situación.",{"question":251,"answer":252},"¿Qué leyes aplican a la notificación de confidencialidad en mi país?","Depende del país. En México, aplican leyes de protección de datos (LFPDPPP), leyes laborales y leyes de crédito. En España, aplica la RGPD y la LSSI-CE. En Argentina, la Ley de Protección de Datos Personales. Investiga la normativa en tu jurisdicción o consulta un abogado local.",{"question":254,"answer":255},"¿Debo incluir cómo se almacenarán y protegerán los datos?","Sí, es recomendable. Incluye información sobre medidas de seguridad: encriptación, acceso restringido, período de retención, y cómo se eliminarán los datos. Esto genera confianza y cumple requisitos de transparencia en leyes de protección de datos.",{"question":257,"answer":258},"¿Puedo enviar la notificación por email o debe ser impresa?","Generalmente, email es válido si es registrado y se puede comprobar la entrega. Sin embargo, muchas empresas prefieren una copia impresa y firmada para el archivo. Lo ideal es combinar ambas: envía por email y conserva copia impresa firmada en tu registro.",{"question":260,"answer":261},"¿Cada cuánto tiempo debo reenviar la notificación de confidencialidad?","Cuando cambies políticas de privacidad o qué datos se divulgan, debes notificar nuevamente. Algunos empleadores reenvían anualmente como buena práctica. Si no hay cambios, la notificación inicial es suficiente, pero mantenla en archivo permanentemente.",{"question":263,"answer":264},"¿Necesito un abogado para crear una notificación de confidencialidad?","Para empresas pequeñas con procesos simples, esta plantilla es suficiente. Sin embargo, si tienes operaciones complejas, manejas datos sensibles (financieros, médicos) o operas en múltiples jurisdicciones, una revisión legal es recomendable para asegurar cumplimiento total.",[266,269,272,275,278,281],{"industry":267,"specifics":268},"Recursos humanos y reclutamiento","Notifica a candidatos y empleados sobre uso de datos personales y financieros en procesos de selección.",{"industry":270,"specifics":271},"Servicios financieros y banca","Divulga datos crediticios y cumple con leyes de protección de información financiera.",{"industry":273,"specifics":274},"Seguros","Informa sobre acceso a historiales médicos y datos personales en evaluación de pólizas.",{"industry":276,"specifics":277},"Consultoría y servicios profesionales","Protege información confidencial de clientes y establece políticas de privacidad internas.",{"industry":279,"specifics":280},"Retail y comercio","Notifica sobre tratamiento de datos de clientes, transacciones y sistemas de vigilancia.",{"industry":282,"specifics":283},"Tecnología e información","Establece políticas claras sobre acceso, almacenamiento y seguridad de datos digitales.",[285,288,291,294],{"vs":286,"summary":287},"Acuerdo de confidencialidad laboral","El acuerdo de confidencialidad obliga al empleado a mantener secretos comerciales y no divulgar información de la empresa. La notificación de confidencialidad informa al empleado qué datos suyos divulgará la empresa. Ambos documentos son complementarios: el acuerdo protege los secretos de la empresa; la notificación protege la privacidad del empleado. Úsalos juntos en contratos de empleo formales.\n",{"vs":289,"summary":290},"Política de privacidad general","Una política de privacidad es un documento extenso que explica cómo la empresa maneja datos de clientes, empleados y visitantes en toda la operación (sitio web, aplicaciones, sistemas). La notificación de confidencialidad es más específica y directa, dirigida a una persona sobre un acto particular (contratación, evaluación crediticia). La política es general y estratégica; la notificación es táctica e inmediata.\n",{"vs":292,"summary":293},"Consentimiento para verificación de antecedentes","El consentimiento para verificación es un formulario que solicita permiso específico para ejecutar un background check. La notificación de confidencialidad es más amplia: informa cómo se usarán todos los datos recopilados. A menudo, ambos se entregan juntos: primero la notificación (qué haremos), luego el consentimiento (¿autorizas?). La notificación explica; el consentimiento autoriza.\n",{"vs":295,"summary":296},"Aviso de privacidad de RGPD/LFPDPPP","Estos avisos legales cumplen requisitos específicos de leyes de protección de datos en España, Europa y América Latina. Son obligatorios y muy detallados (derechos ARCO, responsables, transferencias internacionales). La notificación de confidencialidad es menos formal y más flexible. Si operas bajo RGPD o LFPDPPP, incorpora información de ambas: usa esta plantilla como base, pero asegúrate de incluir todos los elementos obligatorios de la ley.\"\n",{"heading":298,"middleRowLabel":299,"use_template":300,"template_plus_review":304,"custom_drafted":308},"Plantilla o profesional — ¿qué te conviene?","Plantilla + revisión profesional",{"best_for":301,"cost":302,"time":303},"Empresa pequeña, proceso de contratación simple, datos básicos de empleado.","Bajo (plantilla gratuita)","30–60 minutos",{"best_for":305,"cost":306,"time":307},"Empresa mediana, manejo de datos sensibles, múltiples jurisdicciones.","Bajo a medio ($100–300 USD)","1–2 semanas (incluyendo revisión)",{"best_for":309,"cost":310,"time":311},"Empresa grande, operaciones complejas, industria regulada (finanzas, seguros), cumplimiento multinacional.","Medio a alto ($500–2000 USD)","2–4 semanas",[313,316,319],{"title":314,"summary":315},"Introducción a leyes de protección de datos","Aprende qué es la RGPD, LFPDPPP, LSSI-CE y cómo se aplican a tu empresa. Descubre qué derechos tienen los empleados (acceso, rectificación, oposición) y cómo cumplir.",{"title":317,"summary":318},"Cómo estructurar una política de privacidad empresarial","Guía paso a paso para escribir una política de privacidad clara, legal y centrada en el usuario. Incluye plantillas de cláusulas, checklist de verificación y ejemplos reales.",{"title":320,"summary":321},"Mejor prácticas en seguridad de datos para PyMEs","Descubre medidas de seguridad accesibles: encriptación, acceso restringido, auditorías, backup. 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Puedes personalizarla en minutos, exportarla a PDF e imprimirla o enviarla por email.\u003C/p>\n\u003Ch2>Por qué necesitas este documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Sin una notificación clara, los empleados desconocen cómo se protegen sus datos, generando desconfianza e inseguridad. Además, muchas jurisdicciones —como México, España, Argentina y otros países— exigen que notifiques explícitamente sobre divulgación de datos como requisito legal. Esta notificación demuestra que tu empresa cumple con leyes de protección de datos, privacidad laboral y leyes de crédito (si procesas información financiera). Una notificación bien redactada también te protege legalmente: si surge un conflicto sobre privacidad o mal uso de datos, tienes prueba de que informaste transparentemente. Es especialmente crítica en procesos de contratación, evaluaciones crediticias, verificación de antecedentes y acceso a información sensible.\u003C/p>\n",1781186106628]