[{"data":1,"prerenderedAt":334},["ShallowReactive",2],{"document-lista-de-items-a-tener-en-cuenta-previo-a-la-contratacion-D3522":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"thumb600":24,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":25,"breadcrumb":29,"related":38,"customDescModule":87,"customdescription":6,"mdFm":88,"mdProseHtml":333},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"LISTA DE ÍTEMS A TENER EN CUENTA PARA PREEMPLEO ______________________________________________________ Fecha: Postulante: Puesto: ",null,"Lista de ítems a tener en cuenta previo a la 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Organiza los requisitos y documentos antes de contratar un empleado. Editable y listo para usar. Descarga gratis en Word y PDF.",[93,94,95,96,97,98],"lista de verificación preempleo","checklist contratación de empleados","requisitos previo a contratar","documentos preempleo","lista de control recursos humanos","procedimiento contratación",{"name":100,"credential":101,"reviewed_date":102},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",{"difficulty":104,"legal_review_recommended":87,"signature_required":87},"facil",{"what_it_is":106,"when_you_need_it":107,"whats_inside":108},"Una lista de control preempleo editable en Word que te ayuda a organizar y verificar todos los ítems, documentos y requisitos necesarios antes de incorporar un nuevo empleado. Descárgala gratis, personalízala según tu empresa y exporta a PDF.\n","La necesitas cuando estás en el proceso de selección final y a punto de formalizar la contratación de un candidato. También es útil durante la primera semana de trabajo para asegurar que nada se queda sin hacer.\n","La plantilla incluye espacios para registrar la fecha, el nombre del postulante, el puesto solicitado, y una estructura clara donde listar cada ítem o requisito a verificar antes de la contratación.\n",[110,113,116,119,122,125],{"title":111,"use_case":112},"Gerente de recursos humanos","Organizar y rastrear requisitos previo a contratar empleados nuevos",{"title":114,"use_case":115},"Dueño de pequeña empresa","Verificar que nada se olvide en el proceso de incorporación",{"title":117,"use_case":118},"Responsable de selección","Centralizar documentos y requisitos en un solo lugar",{"title":120,"use_case":121},"Coordinador administrativo","Validar completitud de trámites antes de que inicie el empleado",{"title":123,"use_case":124},"Supervisor de área","Confirmar que el equipo está listo para recibir al nuevo integrante",{"title":126,"use_case":127},"Consultor de RRHH","Asesorar a clientes sobre orden y procedimiento en contrataciones",[129,132,135,138,141],{"title":130,"when_to_use":131,"template_id":6},"Lista básica para pequeña empresa","Tienes hasta 10 empleados y necesitas un checklist simple",{"title":133,"when_to_use":134,"template_id":6},"Lista extendida con documentos legales","Requieres incluir certificaciones, antecedentes y formularios",{"title":136,"when_to_use":137,"template_id":6},"Lista por sector (retail, administrativo, producción)","Necesitas requisitos específicos según el tipo de puesto",{"title":139,"when_to_use":140,"template_id":6},"Lista con fechas de seguimiento","Quieres rastrear cuándo se completan cada ítem",{"title":142,"when_to_use":143,"template_id":6},"Lista con responsables asignados","Varios departamentos deben validar antes de la contratación",[145,148,151,154,157,160,163,166],{"term":146,"definition":147},"Preempleo","Período anterior a la incorporación formal del empleado, cuando se verifican requisitos y documentos.",{"term":149,"definition":150},"Checklist","Lista de control o verificación que asegura que nada se olvide.",{"term":152,"definition":153},"Incorporación","Proceso de recibir y poner en marcha a un nuevo empleado en la empresa.",{"term":155,"definition":156},"Documentación precontractual","Papeles y certificados que debe entregar el candidato antes de firmar el contrato.",{"term":158,"definition":159},"Antecedentes","Verificación de historial laboral, criminal y crediticio del postulante.",{"term":161,"definition":162},"Onboarding","Plan de introducción y capacitación para que el nuevo empleado se integre rápidamente.",{"term":164,"definition":165},"Requisitos administrativos","Trámites legales y formales que deben completarse antes de contratar.",{"term":167,"definition":168},"Validación","Confirmación de que un documento o requisito es correcto y está completo.",[170,173,176],{"heading":171,"body":172},"Datos del postulante y puesto","La plantilla comienza capturando información clave: fecha de evaluación, nombre completo del postulante y el puesto para el cual se contrata. Esta información permite hacer seguimiento y asociar la lista con el expediente del empleado.",{"heading":174,"body":175},"Ítems de documentación","Incluye un espacio estructurado donde listar cada documento o requisito que debe verificarse antes de la contratación: cédula de identidad, referencias laborales, certificados de estudios, resultados de exámenes médicos, y otros según tu empresa.",{"heading":177,"body":178},"Verificación y autorización","La plantilla permite marcar cada ítem como completado o pendiente, facilitando un seguimiento visual rápido de qué falta. También hay espacio para anotar observaciones o cambios de último minuto.",[180,185,190,195,200,205],{"step":181,"title":182,"description":183,"tip":184},1,"Completa los datos generales","Anota la fecha de la evaluación, el nombre del postulante y el puesto para el cual se está contratando. Estos datos identifican la lista y facilitan el archivo.","Usa el formato de fecha que tu empresa normalmente utiliza.",{"step":186,"title":187,"description":188,"tip":189},2,"Lista los ítems o requisitos específicos","Agrega todas las cosas que el postulante debe hacer, entregar o verificar antes de iniciar: documentos, certificados, exámenes, referencias, firma de acuerdos, etc.","Ordena los ítems por departamento o por urgencia si es una lista larga.",{"step":191,"title":192,"description":193,"tip":194},3,"Asigna responsables (opcional)","Si varios departamentos deben validar, anota quién es responsable de verificar cada ítem: recursos humanos, finanzas, salud y seguridad, etc.","Esto acelera el proceso y evita confusiones sobre quién hace qué.",{"step":196,"title":197,"description":198,"tip":199},4,"Establece fechas límite","Agrega fechas o plazos para completar cada requisito. Esto crea urgencia y facilita el seguimiento.","Sé realista; algunos documentos toman tiempo para obtener.",{"step":201,"title":202,"description":203,"tip":204},5,"Marca ítems completados","Durante la semana previa a la incorporación, marca cada ítem como completado cuando hayas verificado que se cumplió.","Usa colores o símbolos (✓) para visualizar rápidamente qué falta.",{"step":206,"title":207,"description":208,"tip":209},6,"Guarda y comparte con el equipo","Exporta la lista a PDF y comparte con quienes necesiten estar informados. Conserva una copia en el expediente del empleado para futuras auditorías.","Crea una carpeta compartida en tu sistema donde guardes todas las listas.",[211,215,219,223,227,231],{"mistake":212,"why_it_matters":213,"fix":214},"No personalizar la lista según el puesto o sector","Algunos requisitos son específicos por área; olvidarlos puede retrasar la incorporación.","Revisa la lista cuando cambias de tipo de puesto y agrega o quita ítems según corresponda.",{"mistake":216,"why_it_matters":217,"fix":218},"Llenar la lista en el último momento","Si esperas hasta el viernes antes de que el empleado inicie el lunes, puede no hay tiempo para solucionar faltantes.","Comienza el checklist en cuanto selecciones al candidato, idealmente una o dos semanas antes.",{"mistake":220,"why_it_matters":221,"fix":222},"No asignar responsabilidades claras","Sin claridad, los ítems se quedan sin hacer porque cada uno cree que otro se encarga.","Nombra explícitamente quién es responsable de verificar cada requisito.",{"mistake":224,"why_it_matters":225,"fix":226},"Guardar la lista pero no usarla","Una lista que no se revisa pierde su valor; se pasa por alto información importante.","Consulta la lista diariamente durante la semana previa y confirma cada ítem antes de la primera jornada.",{"mistake":228,"why_it_matters":229,"fix":230},"Usar la misma lista para todos los puestos sin ajustes","Un gerente puede necesitar verificaciones que no aplican a un operario; la lista genérica crea confusión.","Crea variantes de la lista según categoría de puesto: administrativo, operario, gerencial, etc.",{"mistake":232,"why_it_matters":233,"fix":234},"No documentar observaciones o cambios","Seis meses después no recordarás por qué un ítem fue modificado o por qué un documento se aceptó sin cumplimiento total.","Agrega una columna de observaciones donde anotas excepciones, motivos de retrasos, o aclaraciones.",[236,239,242,245,248,251,254,257],{"question":237,"answer":238},"¿Cuándo debo empezar a llenar esta lista?","Idealmente, una o dos semanas antes de la fecha en que el candidato iniciará sus funciones. Esto te da tiempo suficiente para gestionar faltantes sin presión de último minuto. Si empiezas demasiado tarde, algunos trámites o verificaciones podrían no completarse a tiempo.",{"question":240,"answer":241},"¿Qué ítems son obligatorios y cuáles opcionales?","Eso depende de tu jurisdicción, sector y política interna. Como regla general, son obligatorios: cédula de identidad, referencias de empleos anteriores, y antecedentes (si aplica). Otros, como curso de inducción o firma de acuerdos internos, pueden variar. Consulta con tu departamento legal o de recursos humanos para definir tu estándar.",{"question":243,"answer":244},"¿Puedo usar la misma lista para todos los empleados?","Puedes usar la estructura general para todos, pero es recomendable adaptar los ítems según el puesto y el nivel de responsabilidad. Un gerente probablemente requiere más verificaciones que un operario. Crea 2 o 3 versiones según las categorías de puestos que tienes.",{"question":246,"answer":247},"¿Qué hago si un candidato no tiene un documento que pide la lista?","Primero, verifica que realmente es obligatorio según la ley o tu contrato laboral. Si es obligatorio y el candidato no puede obtenerlo, puede ser un motivo para no contratar. Si es opcional o puedes obtenerlo después de que inicie (como un certificado específico), anótalo como pendiente y asigna una fecha límite para entregarlo después de la incorporación.",{"question":249,"answer":250},"¿Debería compartir esta lista con el candidato?","Es una buena práctica compartir los requisitos principales con el candidato desde el momento en que lo contratas, para que sepa qué debe preparar. Sin embargo, algunos ítems internos (como validaciones de seguridad o chequeos de antecedentes) pueden no necesitarse compartir en detalle.",{"question":252,"answer":253},"¿Cómo archivo esta lista después de la contratación?","Guarda una copia completa y firmada (si aplica) en el expediente del empleado, junto con todos los documentos que verificaste. Esto es importante para auditorías internas, inspecciones laborales y futuras preguntas sobre la incorporación del empleado.",{"question":255,"answer":256},"¿Puedo automatizar esta lista con software?","Sí. Si tu empresa usa un sistema de recursos humanos (como ATS o HRIS), puedes crear un flujo o checklist digital que notifique automáticamente a los responsables. Pero esta plantilla Word funciona bien para empresas pequeñas que todavía no tienen esos sistemas.",{"question":258,"answer":259},"¿Qué pasa si me olvido de verificar un ítem importante?","Puede causar problemas legales, de seguridad o de cumplimiento después. Por ejemplo, si no verificas antecedentes penales según lo requerido, y luego hay un incidente, tu empresa podría ser responsable. Por eso es crítico usar la lista diariamente durante el preempleo.",[261,264,267,270,273,276],{"industry":262,"specifics":263},"Manufactura y producción","Requiere verificación de certificaciones de seguridad, antecedentes penales y capacitación en maquinaria antes de que el empleado acceda al piso de producción.",{"industry":265,"specifics":266},"Retail y comercio","Necesita validación de referencias comerciales, manejo de caja y antecedentes, especialmente si el empleado tendrá acceso a dinero o inventario.",{"industry":268,"specifics":269},"Tecnología y software","Incluye verificación de credenciales técnicas, antecedentes de seguridad digital, y acuerdos de confidencialidad antes de acceso a sistemas.",{"industry":271,"specifics":272},"Educación","Exige antecedentes penales exhaustivos, verificación de títulos académicos y certificados de salud mental según regulaciones locales.",{"industry":274,"specifics":275},"Finanzas y banca","Requiere verificación crediticia, antecedentes exhaustivos y cumplimiento normativo antes de que el empleado maneje fondos o información confidencial.",{"industry":277,"specifics":278},"Salud y medicina","Necesita validación de licencias profesionales, examen de salud ocupacional, antecedentes penales y certificaciones de vacunación.",[280,283,286,289],{"vs":281,"summary":282},"Acta de incorporación de empleado","El acta de incorporación es el documento formal que firma ambas partes después de que todos los ítems se completaron; esta lista es el checklist previo. Usa la lista para verificar todo antes, y luego el acta para documentar la fecha oficial de incorporación y las condiciones acordadas.",{"vs":284,"summary":285},"Contrato de trabajo","El contrato define los términos de empleo (salario, jornada, responsabilidades); esta lista verifica que ambas partes estén listos para ejecutarlo. Son complementarios: primero completas la lista, luego firmas el contrato.",{"vs":287,"summary":288},"Plan de inducción u onboarding","Esta lista verifica requisitos previos; el plan de inducción es lo que ocurre después, durante la primera semana o mes. La lista asegura que el empleado llega listo; el onboarding lo capacita en cómo funciona tu empresa.",{"vs":290,"summary":291},"Formulario de aplicación o CV","El CV es lo que el candidato envía para postularse; esta lista verifica que después de seleccionarlo, todos los requisitos administrativos estén en orden. 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Incluye espacios para anotar la fecha de evaluación, el nombre del postulante, el puesto y una estructura clara donde listar cada ítem a verificar. Descárgala gratis, personalízala según tu negocio y exporta a PDF cuando la termines. Es ideal para empresas pequeñas y medianas que quieren asegurar que nada se olvida en el proceso de contratación.\u003C/p>\n\u003Ch2>Por qué necesitas este documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Contratar sin un checklist claro es riesgoso: documentos importantes se pierden, requisitos legales se quedan sin cumplir, y el empleado puede iniciar sin que se hayan validado antecedentes o certificaciones críticas. Esto puede causar problemas legales, de seguridad o de cumplimiento después. Una lista de control previo a la contratación te permite tener visibilidad total del proceso, asignar responsabilidades claras y documentar que hiciste las verificaciones necesarias. Es especialmente importante si tu empresa está en crecimiento o si contratas en sector regulado. Con esta plantilla, reduces el riesgo, aceleras el proceso y demuestras profesionalismo ante el nuevo empleado.\u003C/p>\n",1781186107763]