[{"data":1,"prerenderedAt":397},["ShallowReactive",2],{"document-foto-del-empleado-y-registro-de-voz-del-empleado-D3192":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":21,"thumb600":22,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":23,"breadcrumb":27,"related":36,"customDescModule":86,"customdescription":6,"mdFm":87,"mdProseHtml":396},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":20},"PUBLICACIÓN DE LA FOTO Y EL REGISTRO SONORO DEL EMPLEADO La presente publicación de la foto y el registro de voz del empleado (en lo sucesivo \"publicación\") entra en vigencia el [FECHA] y se celebra ENTRE: [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] (la \"Compañía\") compañía constituida en y que opera de acuerdo con las leyes [del Estado/de la Provincia] de [ESTADO/PROVINCIA], con oficina central en: [DIRECCIÓN COMPLETA] Y: [NOMBRE DEL EMPLEADO] (el \"Empleado\"), una persona física con dirección principal en: [DIRECCIÓN COMPLETA] TÉRMINOS Y CONDICIONES Considerando mi empleo con la Compañía y como parte de los servicios que brindo a dicha Compañía y/o considerando el [MONTO], por medio de la presente doy mi consentimiento para que me fotografíen y graben mi voz. Por el presente la Compañía está autorizada a utilizar o permitir utilizar dichas fotografías detenidas o en secuencia cinematográfica, grabaciones de mi voz y mi nombre para hacer propagandas, publicidades, comerciales u otras presentaciones con fines comerciales. Dichas fotografías y/o grabaciones se pueden utilizar solas o en conjunto con otras fotografías y/o grabaciones",null,"Foto del empleado y registro de voz del empleado","2",35,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/foto-del-empleado-y-registro-de-voz-del-empleado-D3192.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3192.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#3192.xml",{"title":6,"description":6},[16,18],{"label":17,"url":6},"Legal",{"label":19,"url":6},"Desvinculación","foto del empleado y registro de voz del empleado","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/3192.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/3192.png",[24,16,18],{"label":25,"url":26},"Templates","/es/templates/",[28,30,33],{"label":29,"url":26},"Plantillas",{"label":31,"url":32},"Plantillas de acuerdos legales","/es/templates/business-legal-agreements/",{"label":34,"url":35},"Plantillas de acuerdos de empleo y contratista","/es/templates/employment-and-contractors/",[37,42,46,50,54,58,62,66,70,74,78,82],{"label":38,"url":39,"thumb":40,"extension":41},"Registro de tiempos del empleado","/es/template/registro-de-tiempos-del-empleado-D3637","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3637.png","xls",{"label":43,"url":44,"thumb":45,"extension":10},"Manual del empleado","/es/template/manual-del-empleado-D3652","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3652.png",{"label":47,"url":48,"thumb":49,"extension":10},"Encuesta de satisfacción del empleado","/es/template/encuesta-de-satisfaccion-del-empleado-D3592","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3592.png",{"label":51,"url":52,"thumb":53,"extension":10},"Certificado de autoría del empleado","/es/template/certificado-de-autoria-del-empleado-D3474","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3474.png",{"label":55,"url":56,"thumb":57,"extension":10},"Formulario de evaluación del empleado","/es/template/formulario-de-evaluacion-del-empleado-D3595","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3595.png",{"label":59,"url":60,"thumb":61,"extension":10},"Reconocimiento de derechos patrimoniales del empleado","/es/template/reconocimiento-de-derechos-patrimoniales-del-empleado-D3480","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3480.png",{"label":63,"url":64,"thumb":65,"extension":10},"Autorización, renuncia y revelación de informe de crédito del empleado","/es/template/autorizacion-renuncia-y-revelacion-de-informe-de-credito-del-empleado-D3471","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3471.png",{"label":67,"url":68,"thumb":69,"extension":10},"Encuesta de cumplimiento por parte del empleado","/es/template/encuesta-de-cumplimiento-por-parte-del-empleado-D3591","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3591.png",{"label":71,"url":72,"thumb":73,"extension":10},"Acuerdo de confidencialidad por parte del empleado","/es/template/acuerdo-de-confidencialidad-por-parte-del-empleado-D3456","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3456.png",{"label":75,"url":76,"thumb":77,"extension":10},"Acuerdo de no competitividad por parte del empleado","/es/template/acuerdo-de-no-competitividad-por-parte-del-empleado-D3461","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3461.png",{"label":79,"url":80,"thumb":81,"extension":10},"Carta al cliente con motivo del alejamiento del empleado","/es/template/carta-al-cliente-con-motivo-del-alejamiento-del-empleado-D3735","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3735.png",{"label":83,"url":84,"thumb":85,"extension":10},"Recomendación personal de empleado","/es/template/recomendacion-personal-de-empleado-D3446","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3446.png",false,{"seo":88,"reviewer":99,"legal_disclaimer":103,"quick_facts":104,"at_a_glance":106,"personas":110,"variants":129,"glossary":146,"clauses":177,"how_to_fill":223,"common_mistakes":264,"faqs":289,"industries":317,"comparisons":336,"diy_vs_lawyer":349,"jurisdictions":364,"educational_modules":371,"related_template_ids_curated":381,"schema":382,"classification":383},{"meta_title":89,"meta_description":90,"primary_keyword":91,"secondary_keywords":92},"Foto del empleado y registro de voz del empleado (Word gratis)","Plantilla de autorización para fotografiar y grabar la voz de empleados. Descarga este acuerdo legal en Word para campañas comerciales y publicitarias. Descarga gratis en Word y PDF.","autorización foto y voz del empleado",[93,94,95,96,97,98],"consentimiento fotografía empleado","autorización grabación voz empleado","acuerdo uso imagen comercial","formulario consentimiento foto","autorización publicidad empleado","derecho de imagen empleado",{"name":100,"credential":101,"reviewed_date":102},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",true,{"difficulty":105,"legal_review_recommended":103,"signature_required":103},"medio",{"what_it_is":107,"when_you_need_it":108,"whats_inside":109},"Un acuerdo de consentimiento e autorización por el cual el empleado permite que la compañía fotografíe y grabe su voz, y utilice estos registros en campañas comerciales, publicitarias y presentaciones. Se descarga como plantilla editable en Word, lista para personalizar con nombres, fechas y monto de compensación.\n","Lo necesitas cuando planeas usar fotos o grabaciones de voz de empleados en publicidades, comerciales, redes sociales, materiales de marketing o cualquier presentación con fines comerciales. Protege a la compañía documentando el consentimiento previo y explícito del empleado.\n","El documento contiene los datos de la compañía y el empleado, un párrafo de considerandos que especifica la compensación o relación laboral, y términos que autorizan a la compañía a fotografiar, grabar la voz, y usar estos registros de forma independiente o conjunta en materiales comerciales y publicitarios.\n",[111,114,117,120,123,126],{"title":112,"use_case":113},"Director de marketing","Producir campañas publicitarias con testimonios visuales y auditivos",{"title":115,"use_case":116},"Gerente de recursos humanos","Documentar consentimiento antes de sesiones de fotos corporativas",{"title":118,"use_case":119},"Dueño de pequeña empresa","Autorizar uso de imagen de empleados en redes sociales y página web",{"title":121,"use_case":122},"Productor audiovisual interno","Grabar y publicar videos comerciales con participación de staff",{"title":124,"use_case":125},"Especialista en cumplimiento legal","Proteger a la compañía contra reclamos por uso no autorizado de imagen",{"title":127,"use_case":128},"Gerente de comunicaciones","Garantizar derechos claros antes de difundir contenido con empleados",[130,134,137,140,143],{"title":131,"when_to_use":132,"template_id":133},"Autorización básica de foto y voz","Compañía necesita consentimiento simple para usar foto y grabación","D3192",{"title":135,"when_to_use":136,"template_id":6},"Con compensación explícita","Se paga un monto específico al empleado por el derecho de imagen",{"title":138,"when_to_use":139,"template_id":6},"Para redes sociales y contenido digital","Enfoque en uso exclusivo para plataformas online y marketing digital",{"title":141,"when_to_use":142,"template_id":6},"Con exclusividad temporal","Limita el uso a un período específico o campañas determinadas",{"title":144,"when_to_use":145,"template_id":6},"Con opción de revocatoria","El empleado puede revocar la autorización con notificación previa",[147,150,153,156,159,162,165,168,171,174],{"term":148,"definition":149},"Consentimiento informado","Acuerdo dado libremente por el empleado después de entender completamente el uso que se hará de su imagen y voz.",{"term":151,"definition":152},"Derecho de imagen","Derecho legal del individuo a controlar el uso de su fotografía, vídeo o representación visual.",{"term":154,"definition":155},"Material comercial","Contenido creado con el propósito de promocionar, publicitar o vender productos, servicios o la marca de la compañía.",{"term":157,"definition":158},"Grabación de voz","Registro sonoro de la voz de una persona, incluyendo testimonios, entrevistas o pronunciamientos.",{"term":160,"definition":161},"Ramo publicitario","Cualquier forma de promoción pagada o no pagada, incluyendo anuncios, comerciales y campañas de marketing.",{"term":163,"definition":164},"Presentación cinematográfica","Uso de fotografías en secuencia o videos para crear contenido audiovisual o publicitario.",{"term":166,"definition":167},"Licencia de uso","Permiso otorgado por escrito que autoriza el uso específico de la imagen o voz dentro de ciertos límites.",{"term":169,"definition":170},"Compensación","Pago, beneficio o consideración que recibe el empleado a cambio de otorgar la autorización.",{"term":172,"definition":173},"Revocatoria","Acción de retirar o cancelar una autorización previamente otorgada.",{"term":175,"definition":176},"Confidencialidad de imagen","Obligación de mantener privada la imagen de una persona sin su consentimiento explícito.",[178,183,188,193,198,203,208,213,218],{"name":179,"plain_english":180,"sample_language":181,"common_mistake":182},"Partes del contrato","Identifica a la compañía y al empleado, incluyendo nombres legales y direcciones completas.","Entre [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA], una compañía constituida en [ESTADO/PROVINCIA] con oficina en [DIRECCIÓN], y [NOMBRE DEL EMPLEADO], con dirección en [DIRECCIÓN].","No especificar la dirección completa o usar abreviaturas que impidan identificar correctamente a las partes.",{"name":184,"plain_english":185,"sample_language":186,"common_mistake":187},"Considerandos y base legal","Explica la razón por la cual se otorga la autorización, ya sea como parte del empleo o a cambio de una compensación específica.","Considerando mi empleo con la Compañía y como parte de los servicios que brindo, o considerando el [MONTO], por medio de la presente doy mi consentimiento.","Dejar esta sección ambigua sin especificar si hay o no compensación económica adicional.",{"name":189,"plain_english":190,"sample_language":191,"common_mistake":192},"Consentimiento para fotografía","Autoriza a la compañía a tomar fotografías estáticas del empleado para fines comerciales y publicitarios.","La Compañía está autorizada a fotografiarme y utilizar dichas fotografías en propagandas, publicidades y comerciales con fines comerciales.","No aclarar si el consentimiento incluye fotografía en movimiento o solo fotos estáticas.",{"name":194,"plain_english":195,"sample_language":196,"common_mistake":197},"Consentimiento para grabación de voz","Autoriza específicamente la grabación y uso de la voz del empleado en cualquier formato de difusión comercial.","Se autoriza la grabación de mi voz y su uso en presentaciones, comerciales, publicidades y contenido comercial de la Compañía.","No distinguir entre grabación en contexto laboral normal versus grabación intencional para propósitos comerciales.",{"name":199,"plain_english":200,"sample_language":201,"common_mistake":202},"Uso conjunto y modificación","Permite a la compañía combinar fotografías y grabaciones de voz con otros materiales, editar, o modificar según sea necesario.","Las fotografías y grabaciones se pueden utilizar solas o en conjunto con otras fotografías y grabaciones, y la Compañía puede editarlas según sea apropiado.","No especificar que la compañía puede editar o combinar el material, lo que luego causa disputas sobre alteraciones.",{"name":204,"plain_english":205,"sample_language":206,"common_mistake":207},"Alcance de la autorización","Delimita dónde y cómo se puede usar el material: en publicidades tradicionales, digitales, redes sociales, campañas internas o externas.","La autorización aplica a propagandas, publicidades, comerciales en televisión, radio, internet, redes sociales y otros medios de difusión con fines comerciales.","No especificar el alcance geográfico o de plataformas, lo que permite usos que el empleado no esperaba.",{"name":209,"plain_english":210,"sample_language":211,"common_mistake":212},"Fecha de entrada en vigencia","Establece la fecha a partir de la cual el acuerdo es válido y vinculante.","El presente acuerdo entra en vigencia el [FECHA] y permanecerá vigente mientras la Compañía continúe utilizando el material.","Omitir la fecha o dejarla en blanco, lo que genera incertidumbre sobre cuándo comienza la validez del contrato.",{"name":214,"plain_english":215,"sample_language":216,"common_mistake":217},"Términos de duración","Define si la autorización es permanente, temporal, o se limita a campañas específicas.","La autorización es válida por el período de empleo y continúa después de la desvinculación para material ya publicado, a menos que se revoque por escrito.","No aclarar si la autorización sobrevive la terminación del empleo, causando confusión posterior.",{"name":219,"plain_english":220,"sample_language":221,"common_mistake":222},"Derecho a privacidad del empleado","Reconoce que el empleado retiene ciertos derechos sobre su imagen y voz, o acepta su renuncia completa según el acuerdo.","El Empleado reconoce que otorga los derechos sobre su imagen y voz a la Compañía sin restricción adicional.","No ser explícito sobre si el empleado mantiene algún derecho o reclamo futuro sobre el uso del material.",[224,229,234,239,244,249,254,259],{"step":225,"title":226,"description":227,"tip":228},1,"Completar los datos de la compañía","Ingresa el nombre legal exacto de la compañía, el estado o provincia donde está constituida, y la dirección completa de la oficina central. Asegúrate de que coincida con documentos oficiales de registro.","Consulta el acta constitutiva o certificado de incorporación para la redacción exacta del nombre legal.",{"step":230,"title":231,"description":232,"tip":233},2,"Registrar los datos del empleado","Completa el nombre completo del empleado (como aparece en su documento de identidad) y su dirección principal. Si el empleado vive en otro país, incluye toda la información de dirección internacional.","Pide al empleado que confirme su dirección antes de firmar para evitar problemas de entrega o notificación.",{"step":235,"title":236,"description":237,"tip":238},3,"Ingresar la fecha de entrada en vigencia","Especifica la fecha en que el acuerdo comienza a ser válido. Esta suele ser la fecha de firma o una fecha futura acordada.","Usa el formato de fecha común en tu país para evitar ambigüedades (por ejemplo, DD/MM/AAAA en América Latina).",{"step":240,"title":241,"description":242,"tip":243},4,"Definir la compensación o base legal","Si se paga un monto al empleado por la autorización, especifica el cantidad exacta. Si es sin costo adicional (como parte del empleo regular), indica claramente 'sin compensación adicional'.","Consulta a un abogado si no estás seguro del monto, ya que puede afectar la validez del consentimiento.",{"step":245,"title":246,"description":247,"tip":248},5,"Revisar el alcance de uso","Confirma que la sección de términos refleja exactamente el tipo de material (foto, voz o ambos), el tipo de uso (comercial, publicitario, interno, externo, redes sociales), y cualquier restricción específica que desees agregar.","Si solo necesitas autorización para un propósito limitado, añade una frase como 'exclusivamente para campañas internas' o 'solo en redes sociales de la Compañía'.",{"step":250,"title":251,"description":252,"tip":253},6,"Obtener firma y testigos","El empleado debe firmar y fechar el documento. Según tu jurisdicción, considera obtener una o dos firmas de testigos, especialmente si el empleado renuncia a derechos de imagen o reclamo futuro.","En algunos países, la firma notariada proporciona mayor protección legal. Consulta a un abogado local antes de proceder.",{"step":255,"title":256,"description":257,"tip":258},7,"Archivar copia firmada","Guarda una copia original firmada en el expediente personal del empleado y proporciona una copia al empleado. Mantén ambas de forma segura.","Digitaliza la copia firmada como PDF y guárdala en múltiples ubicaciones para garantizar que no se pierda.",{"step":260,"title":261,"description":262,"tip":263},8,"Comunicar términos de duración","Aclara internamente (en políticas o comunicación RH) si la autorización continúa después de que el empleado abandone la compañía, o si caduca. Notifica al empleado de esta condición.","Muchas jurisdicciones requieren que esta información sea muy clara antes de la firma; consulta con legal si no estás seguro.",[265,269,273,277,281,285],{"mistake":266,"why_it_matters":267,"fix":268},"No especificar la fecha de entrada en vigencia","Sin una fecha clara, puede haber disputa sobre cuándo comienza el derecho de la compañía a usar el material.","Siempre completa la fecha específica antes de presentar el documento para firma.",{"mistake":270,"why_it_matters":271,"fix":272},"Dejar espacios en blanco sin completar datos de la compañía o empleado","Un acuerdo con partes mal identificadas es difícil de hacer cumplir en caso de disputa legal.","Verifica que todos los nombres, direcciones y referencias legales estén completos y exactos antes de firma.",{"mistake":274,"why_it_matters":275,"fix":276},"No aclarar si hay compensación económica","En algunas jurisdicciones, la falta de consideración económica puede invalidar el consentimiento del empleado.","Especifica explícitamente el monto pagado o confirma por escrito que no hay compensación adicional.",{"mistake":278,"why_it_matters":279,"fix":280},"Usar lenguaje vago sobre el tipo o alcance de uso","El empleado puede argumentar que no consintió para ciertos usos (por ejemplo, se espera que sea solo corporativo, no publicidad masiva).","Detalla exactamente dónde se usará el material: televisión, redes sociales, marketing impreso, comerciales, etc.",{"mistake":282,"why_it_matters":283,"fix":284},"No incluir disposición sobre la duración post-empleo","El empleado puede reclamar que la autorización terminó cuando fue despedido o renunció.","Aclara si la autorización continúa indefinidamente, termina en una fecha específica, o caduca cuando termina el empleo.",{"mistake":286,"why_it_matters":287,"fix":288},"No obtener testigos o notarizar cuando la ley lo requiere","En muchas jurisdicciones, especialmente para derechos de imagen, la firma sin testigo puede no ser válida ante un tribunal.","Consulta con un abogado local sobre requisitos de firma y considera obtener notarización o testigos según corresponda.",[290,293,296,299,302,305,308,311,314],{"question":291,"answer":292},"¿Necesito pagar al empleado por otorgar esta autorización?","No necesariamente. Si la autorización es parte de las responsabilidades del empleo (por ejemplo, un empleado de atención al cliente que aparecerá en el sitio web corporativo), puede ser sin compensación adicional. Sin embargo, si solicitas derechos amplios para publicidad comercial externa, es recomendable pagar un monto, aunque sea simbólico, para fortalecer la validez del consentimiento. Consulta a un abogado local para saber qué es habitual en tu jurisdicción.\n",{"question":294,"answer":295},"¿Puedo usar la foto y voz del empleado después de que se retire o sea despedido?","Depende de cómo redactes el acuerdo. Si el acuerdo no especifica una fecha de termino, generalmente se entenderá que la autorización continúa para material ya publicado. Sin embargo, muchas jurisdicciones favorecen la interpretación de que el consentimiento termina con el empleo, a menos que el acuerdo diga explícitamente lo contrario. Para evitar problemas, especifica claramente si la autorización sobrevive la terminación del empleo y por cuánto tiempo.\n",{"question":297,"answer":298},"¿Qué diferencia hay entre este documento y una simple nota sobre consentimiento?","Un acuerdo formal como este proporciona protección legal mucho más sólida. Especifica términos claros, partes identificadas, fecha, compensación (si aplica), y alcance de uso. Una simple nota verbal o informal no es vinculante y es casi imposible de ejecutar ante un tribunal. Este documento es también más claro para el empleado sobre exactamente qué está consintiendo.\n",{"question":300,"answer":301},"¿Puedo modificar este documento para incluir más restricciones?","Sí. Puedes añadir cláusulas que limiten el uso a ciertos medios (solo redes sociales, solo marketing interno), a un período específico, o a campañas específicas. Por ejemplo, puedes escribir \"La autorización aplica únicamente a la campaña de primavera 2025\" o \"Exclusivamente para el sitio web corporativo, no para anuncios pagados en redes sociales.\" Asegúrate de que ambas partes acuerden y firmen las modificaciones.\n",{"question":303,"answer":304},"¿Qué pasa si el empleado se niega a firmar?","No puedes obligar a un empleado a firmar. Si se niega, no tienes autorización legal para fotografiar o grabar su voz con fines comerciales. En algunos casos, puedes ajustar los términos (reducir el alcance de uso, ofrecer compensación) para hacerlo más atractivo. Si es crítico para el puesto (por ejemplo, modelo corporativo), puedes hacer que sea un requisito laboral, pero consulta a un abogado antes de aplicar consecuencias disciplinarias.\n",{"question":306,"answer":307},"¿Necesito notarizar este documento?","Aunque no es siempre obligatorio, notarizar el documento proporciona una capa adicional de validez legal y demuestra que la firma fue auténtica. Es especialmente recomendable si el empleado otorga derechos muy amplios o renuncia a derechos de imagen adicionales. Consulta a un abogado o a las autoridades locales de tu país para saber si es necesario en tu jurisdicción.\n",{"question":309,"answer":310},"¿Puedo usar este acuerdo si tengo empleados en múltiples países?","Este es un acuerdo genérico que proporciona un buen punto de partida, pero las leyes sobre derecho de imagen varían significativamente entre países. Por ejemplo, algunos países ofrecen protecciones más fuertes al empleado que otros. Se recomienda que tengas versiones específicas adaptadas a cada jurisdicción en la que tengas empleados, preferiblemente revisadas por un abogado local.\n",{"question":312,"answer":313},"¿Qué hago si un empleado quiere revocar el consentimiento después de firmar?","Si el acuerdo no incluye una cláusula de irrevocabilidad, el empleado puede revocarlo en muchas jurisdicciones, especialmente si es muy restrictivo de sus derechos de imagen. Para fortalecer tu posición, el acuerdo puede incluir una cláusula que diga que la revocación solo aplica a usos futuros, no a material ya publicado. Consulta a un abogado sobre cómo redactar esta cláusula de forma que sea válida en tu país.\n",{"question":315,"answer":316},"¿Debo obtener permiso de los padres si el empleado es menor de edad?","Sí. En la mayoría de jurisdicciones, los menores de edad no pueden otorgar consentimiento legal por su cuenta sobre derechos de imagen. Necesitas permiso de los padres o tutores legales, y el acuerdo debe ser firmado por el padre/tutor, no solo por el menor. En algunos casos, la firma debe ser notariada. Esto es crítico y no debe omitirse.\n",[318,321,324,327,330,333],{"industry":319,"specifics":320},"Publicidad y marketing","Las agencias de publicidad y departamentos de marketing usan este documento para autorizar modelos corporativos, testimoniales de empleados y actores en campañas publicitarias.",{"industry":322,"specifics":323},"Medios y entretenimiento","Productoras de televisión, radios y plataformas digitales lo usan para documentar consentimiento antes de grabar y transmitir contenido que incluye a empleados o colaboradores.",{"industry":325,"specifics":326},"Servicios financieros y seguros","Bancos, aseguradoras y fondos de inversión lo utilizan para campañas de testimonios de clientes o empleados en videos corporativos y publicitarios.",{"industry":328,"specifics":329},"Retail y comercio electrónico","Tiendas físicas y plataformas online lo emplean para autorizar fotos y videos de empleados en catálogos, redes sociales y páginas de producto.",{"industry":331,"specifics":332},"Salud y bienestar","Clínicas, hospitales y gimnasios lo usan para fotografías en material promocional, testimonios de empleados o sesiones educativas.",{"industry":334,"specifics":335},"Educación y formación profesional","Escuelas, universidades y academias lo utilizan para fotografías en folletos, sitios web, eventos y campañas de reclutamiento.",[337,340,343,346],{"vs":338,"summary":339},"Acuerdo general de confidencialidad","El acuerdo de confidencialidad protege información sensible de la compañía, mientras que este documento autoriza específicamente el uso de imagen y voz con fines comerciales. Son documentos completamente diferentes: la confidencialidad restringe compartir información, este documento permite expresamente el uso público de la imagen. Ambos pueden usarse juntos en una relación laboral, pero tienen propósitos distintos.\n",{"vs":341,"summary":342},"Política de redes sociales corporativas","Una política de redes sociales corporativas establece reglas sobre qué empleados pueden publicar y cómo deben representar a la compañía en línea. Este documento, por otro lado, da permiso específico a la compañía para fotografiar y grabar al empleado, y usar esos materiales en campañas comerciales. La política es una norma de comportamiento; este documento es una autorización de derechos de imagen.\n",{"vs":344,"summary":345},"Acuerdo de uso de imagen de cliente","Este documento autoriza el uso de imagen y voz de empleados; un acuerdo de uso de imagen de cliente hace lo mismo pero para clientes que aparecen en testimonios o estudios de caso. Son estructuralmente similares, pero se aplican a poblaciones distintas (empleados vs. clientes externos). Los términos pueden variar: clientes pueden reclamar derechos más fuertes porque no están en relación laboral.\n",{"vs":347,"summary":348},"Formulario de consentimiento de video de sesión de capacitación","Un formulario de sesión de capacitación autoriza grabar una sesión educativa para archivos internos o reproducción posterior. Este documento autoriza el uso comercial y publicitario exterior de foto y voz. Un video de capacitación puede ser interno y limitado; este documento permite usos publicitarios amplios. Si necesitas ambos, son dos documentos separados.\n",{"heading":350,"middleRowLabel":351,"use_template":352,"template_plus_review":356,"custom_drafted":360},"¿Plantilla o abogado? ¿Qué te conviene?","Plantilla + revisión legal",{"best_for":353,"cost":354,"time":355},"Compañía pequeña, uso interno o campañas simples, empleados que confían en la autorización.","Cero (solo el costo de la plantilla).","30–45 minutos para completar y obtener firma.",{"best_for":357,"cost":358,"time":359},"Compañía mediana, campañas comerciales externas, empleados en múltiples jurisdicciones, necesitas certeza legal.","$300–$800 USD (revisión y recomendaciones de abogado).","1–2 semanas (revisión legal + ajustes).",{"best_for":361,"cost":362,"time":363},"Compañía grande, derechos de imagen amplios, empleados en países extranjeros, riesgo legal alto, mucha difusión publicitaria.","$1,500–$5,000 USD+ (abogado redacta desde cero para tu jurisdicción).","2–4 semanas (consulta, redacción, revisión).",[365,368],{"code":366,"note":367},"mx","En México, los derechos de imagen se protegen bajo el artículo 16 de la Constitución. El consentimiento debe ser explícito y documentado por escrito. Asegúrate de que la firma sea clara y que el empleado entienda completamente el alcance del uso. Las autoridades mexicanas favorecen protecciones fuertes para el derecho a la privacidad.",{"code":369,"note":370},"es","En España, la Ley Orgánica de Protección de Datos y el Código Civil protegen el derecho a la imagen. El consentimiento debe ser inequívoco y puede revocarse en cualquier momento. Es recomendable notarizar el documento. El derecho de imagen es especialmente protegido en España, así que sé muy explícito sobre el alcance de uso.",[372,375,378],{"title":373,"summary":374},"Guía de derechos de imagen en América Latina y España","Módulo educativo que explica cómo funcionan los derechos de imagen en diferentes países, qué nivel de consentimiento se requiere legalmente, y cómo redactar cláusulas que sean válidas en múltiples jurisdicciones.",{"title":376,"summary":377},"Cómo obtener consentimiento válido de empleados para uso comercial","Módulo sobre mejores prácticas para obtener autorización clara y defensible, incluidas técnicas de comunicación, documentación, y cuándo consultar a un abogado.",{"title":379,"summary":380},"Derecho de imagen en redes sociales y marketing digital","Módulo que cubre consideraciones especiales para redes sociales, TikTok, reels, y plataformas emergentes, incluyendo cómo manejar el alcance geográfico y temporal del consentimiento.",[],{"emit_software_application":103,"emit_breadcrumb_list":103,"emit_faq_page":103,"emit_how_to":103,"emit_defined_term":103},{"primary_folder":384,"secondary_folder":385,"document_type":386,"industry":387,"business_stage":388,"tags":389,"confidence":395},"business-legal-agreements","employment-and-contractors","agreement","general","all-stages",[390,391,392,393,394],"intellectual-property","employee-consent","photo-and-voice-authorization","media-release","employment-agreement",0.92,"\u003Ch2>¿Qué es una plantilla de foto del empleado y registro de voz del empleado?\u003C/h2>\n\u003Cp>Es un acuerdo de consentimiento legal mediante el cual un empleado autoriza a su compañía para fotografiar y grabar su voz, y utilizar estos registros en campañas publicitarias, comerciales, redes sociales, o cualquier material promocional con fines comerciales. La plantilla incluye espacios para completar los datos de la compañía y el empleado, la fecha de vigencia, y una compensación opcional. Se descarga como documento editable en Word, listo para personalizar y firmar. Proporciona una base legal sólida que protege tanto a la compañía como al empleado al documentar explícitamente qué derechos se conceden y bajo qué condiciones.\u003C/p>\n\u003Ch2>Por qué necesitas este documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Usar fotos o grabaciones de voz de empleados sin autorización escrita es arriesgado legalmente y puede exponer a la compañía a demandas por violación de privacidad o derechos de imagen. El empleado puede argumentar que nunca consintió, especialmente si la compañía usa el material en contextos que el empleado no esperaba (por ejemplo, publicidad externa masiva cuando pensaba que era solo para el sitio web interno). Un acuerdo firmado documenta claramente que el consentimiento fue informado, voluntario, y específico. Esto es especialmente crítico si trabaja en múltiples jurisdicciones, porque las leyes sobre derechos de imagen varían considerablemente. Sin este documento, una disputa sobre uso de imagen puede resultar en costos legales significativos, retiro del contenido, demandas por daños, y daño a la reputación de la compañía. Tener este acuerdo firmado y archivado en el expediente de cada empleado es una práctica estándar de gestión de riesgos en cualquier compañía que cree contenido visual o audiovisual.\u003C/p>\n",1781186098933]