[{"data":1,"prerenderedAt":350},["ShallowReactive",2],{"document-formulario-de-notificacion-de-vacantes-D3483":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"thumb600":24,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":25,"breadcrumb":29,"related":38,"customDescModule":88,"customdescription":6,"mdFm":89,"mdProseHtml":349},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"Puesto/Cargo: Departamento: Escala salarial: Ubicación: Informes para: ExentoTemporario No exentoA tiempo parcial RESUMEN DEL CARGO FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO 1. 2. 3. 4. REQUISITOS MÍNIMOS ANTECEDENTES ACADÉMICOS EXPERIENCIA HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS Fecha de publicación de vacantes: Fecha de cierre de vacantes: NOTIFICACIÓN DE VACANTES ",null,"Formulario de notificación de vacantes","2",49,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/formulario-de-notificación-de-vacantes-D3483.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3483.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#3483.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Recursos humanos",{"label":19,"url":6},"Contratación de empleados",{"label":21,"url":6},"Anuncio de trabajo","formulario de notificacion de vacantes","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/3483.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/3483.png",[26,16,18,20],{"label":27,"url":28},"Templates","/es/templates/",[30,32,35],{"label":31,"url":28},"Plantillas",{"label":33,"url":34},"Plantillas de recursos humanos","/es/templates/human-resources/",{"label":36,"url":37},"Plantillas de reclutamiento y contratación","/es/templates/recruiting-and-hiring/",[39,43,47,51,55,60,64,68,72,76,80,84],{"label":40,"url":41,"thumb":42,"extension":10},"Carta de notificación de vacantes","/es/template/carta-de-notificacion-de-vacantes-D3482","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3482.png",{"label":44,"url":45,"thumb":46,"extension":10},"Formulario de solicitud de cargo","/es/template/formulario-de-solicitud-de-cargo-D3515","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3515.png",{"label":48,"url":49,"thumb":50,"extension":10},"Formulario de solicitud de empleo","/es/template/formulario-de-solicitud-de-empleo-D3516","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3516.png",{"label":52,"url":53,"thumb":54,"extension":10},"Formulario de ausentismo","/es/template/formulario-de-ausentismo-D3610","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3610.png",{"label":56,"url":57,"thumb":58,"extension":59},"Formulario de solicitud de cheque","/es/template/formulario-de-solicitud-de-cheque-D3614","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3614.png","xls",{"label":61,"url":62,"thumb":63,"extension":10},"Formulario de descripción del trabajo","/es/template/formulario-de-descripcion-del-trabajo-D3512","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3512.png",{"label":65,"url":66,"thumb":67,"extension":10},"Formulario de notificación de emergencias para empleados","/es/template/formulario-de-notificacion-de-emergencias-para-empleados-D3613","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3613.png",{"label":69,"url":70,"thumb":71,"extension":10},"Respuesta negativa acerca de vacantes","/es/template/respuesta-negativa-acerca-de-vacantes-D3492","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3492.png",{"label":73,"url":74,"thumb":75,"extension":10},"Formulario de evaluación para el postulante","/es/template/formulario-de-evaluacion-para-el-postulante-D3513","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3513.png",{"label":77,"url":78,"thumb":79,"extension":10},"Formulario para declaración de testigo","/es/template/formulario-para-declaracion-de-testigo-D3616","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3616.png",{"label":81,"url":82,"thumb":83,"extension":10},"Formulario de sugerencias para empleados","/es/template/formulario-de-sugerencias-para-empleados-D3615","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3615.png",{"label":85,"url":86,"thumb":87,"extension":10},"Formulario de preguntas para evaluar al postulante","/es/template/formulario-de-preguntas-para-evaluar-al-postulante-D3514","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3514.png",false,{"seo":90,"reviewer":101,"legal_disclaimer":88,"quick_facts":105,"at_a_glance":107,"personas":111,"variants":127,"glossary":146,"fields":171,"how_to_fill":197,"common_mistakes":227,"faqs":252,"industries":277,"comparisons":296,"diy_vs_pro":309,"educational_modules":324,"related_template_ids_curated":334,"schema":335,"classification":337},{"meta_title":91,"meta_description":92,"primary_keyword":22,"secondary_keywords":93},"Formulario de notificación de vacantes (Word gratis)","Descarga gratis tu formulario de notificación de vacantes en Word. Plantilla editable para publicar puestos internos y controlar el proceso de selección. Descarga gratis en Word y PDF.",[94,95,96,97,98,99,100],"notificacion de vacantes","formulario de puesto vacante","anuncio de vacante laboral","comunicacion de vacantes","reclutamiento interno","requisitos minimos puesto","funciones del cargo",{"name":102,"credential":103,"reviewed_date":104},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",{"difficulty":106,"legal_review_recommended":88,"signature_required":88},"facil",{"what_it_is":108,"when_you_need_it":109,"whats_inside":110},"Un formulario profesional en Word para documentar y comunicar vacantes de trabajo dentro de tu organización. Incluye secciones para especificar el cargo, departamento, funciones, requisitos y plazos. Descárgalo gratis, edítalo en línea o en Word, y expórtalo a PDF.\n","Úsalo cada vez que surja una vacante y necesites comunicarla internamente, documentar los requisitos del puesto, o compilar un registro formal de oportunidades abiertas. Es especialmente útil en empresas medianas donde el proceso de selección requiere trazabilidad y aprobación.\n","El formulario incluye campos para el nombre del puesto, departamento, rango salarial, ubicación, tipo de contrato (exento, temporal, a tiempo parcial), un resumen del cargo, funciones esenciales, requisitos mínimos (académicos, experiencia, habilidades), y fechas de publicación y cierre.\n",[112,115,118,121,124],{"title":113,"use_case":114},"Gerente de recursos humanos","Documentar vacantes y comunicarlas a los equipos de selección",{"title":116,"use_case":117},"Coordinador de contratación","Standarizar la información requerida para cada puesto abierto",{"title":119,"use_case":120},"Dueño de pequeña empresa","Crear un registro formal de vacantes sin complejidad administrativa",{"title":122,"use_case":123},"Supervisor de departamento","Solicitar autorización formal para cubrir un puesto vacante",{"title":125,"use_case":126},"Oficial de cumplimiento normativo","Mantener documentación consistente de todas las vacantes publicadas",[128,131,134,137,140,143],{"title":129,"when_to_use":130,"template_id":6},"Notificación de vacante estándar","Para puestos a tiempo completo con requisitos claros y duración indefinida",{"title":132,"when_to_use":133,"template_id":6},"Notificación de puesto temporal","Para contratos por proyecto o plazo fijo con fechas de inicio y fin definidas",{"title":135,"when_to_use":136,"template_id":6},"Notificación de puesto a tiempo parcial","Para posiciones de horas reducidas con horario flexible",{"title":138,"when_to_use":139,"template_id":6},"Notificación de puesto exento","Para cargos directivos o profesionales no sujetos a jornada estándar",{"title":141,"when_to_use":142,"template_id":6},"Notificación interna de movilidad","Para promociones internas o reasignaciones dentro de la organización",{"title":144,"when_to_use":145,"template_id":6},"Notificación con requisitos especializados","Para puestos técnicos o especializados que exigen certificaciones o experiencia comprobada",[147,150,153,156,159,162,165,168],{"term":148,"definition":149},"Puesto exento","Cargo que, según la legislación laboral, está exento de ciertos requisitos de jornada máxima o compensación por horas extras, generalmente de naturaleza administrativa o directiva.",{"term":151,"definition":152},"Funciones esenciales","Tareas y responsabilidades críticas del puesto que definen el rol y son evaluadas durante la selección y desempeño.",{"term":154,"definition":155},"Requisitos mínimos","Educación, experiencia y habilidades que un candidato debe cumplir como condición para ser considerado para el puesto.",{"term":157,"definition":158},"Contrato temporal","Acuerdo laboral con duración limitada, utilizado para proyectos específicos, reemplazos o necesidades puntuales.",{"term":160,"definition":161},"Rango salarial","Banda de compensación económica establecida para el puesto, que incluye salario base y beneficios asociados.",{"term":163,"definition":164},"Notificación de vacantes","Comunicación formal interna que informa sobre una posición disponible en la organización.",{"term":166,"definition":167},"Selección interna","Proceso de cubrir una vacante priorizando a candidatos que ya trabajan en la empresa.",{"term":169,"definition":170},"Antecedentes académicos","Formación requerida (títulos, diplomas, cursos de especialización) para desempeñar el puesto.",[172,175,178,181,184,187,190,192,194],{"name":173,"description":174},"Puesto/Cargo","Nombre oficial del cargo a cubrir, tal como aparecerá en la nómina y comunicaciones internas.",{"name":176,"description":177},"Departamento","Área organizacional a la que pertenece la vacante.",{"name":179,"description":180},"Escala salarial","Rango de compensación mensual o anual para el puesto, incluyendo beneficios.",{"name":182,"description":183},"Ubicación","Sitio físico o modalidad de trabajo (presencial, remoto, híbrido) donde se desempeñará el cargo.",{"name":185,"description":186},"Tipo de contrato","Clasificación del puesto: exento, temporal, a tiempo parcial, o a tiempo completo.",{"name":188,"description":189},"Resumen del cargo","Descripción breve del propósito general del puesto y su rol en la organización.",{"name":151,"description":191},"Lista de tareas principales y responsabilidades que define el día a día del cargo.",{"name":154,"description":193},"Educación, experiencia laboral y habilidades técnicas o blandas requeridas.",{"name":195,"description":196},"Fechas de publicación y cierre","Periodo durante el cual la vacante estará abierta para candidatos.",[198,203,208,213,218,223],{"step":199,"title":200,"description":201,"tip":202},1,"Completa la información básica del puesto","Ingresa el nombre del cargo, departamento, rango salarial, ubicación y tipo de contrato (exento, temporal, a tiempo completo o parcial). Esta información debe ser clara y coherente con tu estructura organizacional.","Usa nombres de puestos estándar para que los candidatos identifiquen rápidamente la oportunidad.",{"step":204,"title":205,"description":206,"tip":207},2,"Escribe un resumen del cargo","Resume en 2–4 frases el propósito general del puesto y cómo contribuye a los objetivos del departamento. Incluye a quién reporta.","Sé específico: dice qué hace el puesto, no solo en qué área trabaja.",{"step":209,"title":210,"description":211,"tip":212},3,"Detalla las funciones esenciales","Enumera las 4–6 responsabilidades principales del cargo, ordenadas por importancia. Cada función debe ser observable y medible.","Usa verbos de acción (gestionar, desarrollar, analizar, coordinar) para claridad.",{"step":214,"title":215,"description":216,"tip":217},4,"Especifica los requisitos mínimos","Divide en tres categorías: antecedentes académicos (títulos, cursos), experiencia (años en rol similar o industria), y habilidades técnicas o blandas.","Diferencia entre requisitos obligatorios y deseables para atraer un mayor número de candidatos.",{"step":219,"title":220,"description":221,"tip":222},5,"Establece fechas de publicación y cierre","Indica cuándo la vacante se abrirá (publicación) y cuándo cerrará la aceptación de candidatos. Típicamente, 2–4 semanas es un plazo razonable.","Comunica estas fechas claramente al equipo de selección para sincronizar el proceso.",{"step":224,"title":225,"description":226},6,"Revisa con el gerente del departamento","Comparte el formulario completado con el jefe del área para validar que la información es precisa y que el rango salarial está aprobado.",[228,232,236,240,244,248],{"mistake":229,"why_it_matters":230,"fix":231},"Funciones vagas o demasiado genéricas","Los candidatos no entienden exactamente qué harán día a día, lo que lleva a desajustes de expectativas y desempeño.","Describe tareas concretas, no solo títulos: no escribas 'gestionar equipo', escribe 'supervisar a 5 especialistas, asignar proyectos, evaluar desempeño trimestral'.",{"mistake":233,"why_it_matters":234,"fix":235},"Requisitos innecesariamente altos o discriminatorios","Reduces el pozo de candidatos y corres riesgo legal si los requisitos no guardan relación con el puesto.","Asegúrate de que cada requisito es realmente esencial. Si pides 10 años de experiencia, debe justificarse por la complejidad del rol.",{"mistake":237,"why_it_matters":238,"fix":239},"Omitir el tipo de contrato o detalles de ubicación","Los candidatos pierden tiempo postulándose si no saben si es temporal, remoto o presencial, y crece la insatisfacción.","Sé explícito: marca claramente 'temporal', 'a tiempo parcial', 'remoto', 'híbrido' o 'presencial en oficina ubicada en [ciudad]'.",{"mistake":241,"why_it_matters":242,"fix":243},"No revisar ni actualizar información desactualizada","Los candidatos reciben información conflictiva si copias un formulario antiguo sin actualizar salarios, funciones o requisitos.","Crea una nueva versión para cada vacante, incluso si el puesto ya existía; valida todas las cifras con el departamento responsable.",{"mistake":245,"why_it_matters":246,"fix":247},"Fechas de cierre poco realistas","Si cierras muy rápido, descartas candidatos calificados; si es muy larga, ralentizas el proceso y pierdes candidatos valiosos a otras ofertas.","Usa 2–4 semanas para puestos estándar, hasta 6 para especializados. Comunica extensiones solo si es necesario.",{"mistake":249,"why_it_matters":250,"fix":251},"No incluir información de cómo postularse o contacto","Los candidatos quedan confundidos sobre los próximos pasos, y pierdes aplicaciones válidas.","Añade una línea con instrucciones: 'Enviar CV y carta de presentación a [email] antes del [fecha]', o un enlace a formulario de aplicación.",[253,256,259,262,265,268,271,274],{"question":254,"answer":255},"¿Cuál es la diferencia entre un puesto exento y no exento?","Un puesto exento está exento de ciertos requisitos legales de jornada máxima y pago de horas extras, típicamente porque es de naturaleza administrativa o directiva. Un puesto no exento está sujeto a límites horarios y compensación por tiempo extra. La clasificación depende de tu jurisdicción y legislación laboral; consulta a un abogado laboral para verificar cómo aplica en tu país.",{"question":257,"answer":258},"¿Debo publicar las funciones esenciales antes de abrir la vacante?","Sí. Las funciones esenciales deben estar documentadas y validadas por el departamento responsable antes de publicar la vacante. Esto asegura que los candidatos saben exactamente qué esperar y que el proceso de selección es consistente.",{"question":260,"answer":261},"¿Cuántas funciones debo incluir?","Entre 4 y 6 funciones esenciales es lo ideal. Más de eso puede sobrecargar el documento; menos de 4 puede no dar una visión completa del rol. Prioriza las tareas que consumirán más tiempo o son críticas para el éxito en el puesto.",{"question":263,"answer":264},"¿Puedo copiar un formulario de vacante anterior?","Puedes usarlo como plantilla, pero valida siempre que la información (rango salarial, funciones, requisitos, ubicación) sea actual. Las situaciones del negocio cambian, y un formulario desactualizado confunde a los candidatos y afecta la calidad de las aplicaciones.",{"question":266,"answer":267},"¿Qué hago si la vacante se llena antes de la fecha de cierre?","Ciérrala inmediatamente. Comunica a todos los candidatos pendientes que la posición ya fue asignada. Mantén un registro de candidatos calificados para futuras oportunidades; pueden ser valiosos para próximas vacantes.",{"question":269,"answer":270},"¿Debo incluir salario específico o un rango?","Un rango salarial es más flexible y atrae candidatos con diferentes niveles de experiencia dentro del mismo puesto. Un salario fijo es más transparente. Como regla general, un rango de 10–20% alrededor de un valor central es común en muchas jurisdicciones.",{"question":272,"answer":273},"¿Qué pasa si nadie cumple todos los requisitos?","Evalúa cuáles son realmente esenciales y cuáles son deseables. Si es posible capacitar al candidato en ciertos temas (software, herramientas específicas), puede ser flexible en ese requisito. Si el requisito es experiencia o educación base, lo mejor es esperar por un candidato más alineado.",{"question":275,"answer":276},"¿Necesito traducir el formulario a varios idiomas?","Sólo si tu empresa es multilingüe o la vacante requiere candidatos de otros países. Para contratación local, el idioma oficial de tu región es suficiente. Si traducas, asegúrate de que las funciones y requisitos se traducen con precisión, no solo literalmente.",[278,281,284,287,290,293],{"industry":279,"specifics":280},"Recursos humanos y reclutamiento","El formulario es la herramienta central para formalizar y comunicar vacantes a nivel organizacional, garantizando que selección interna y externa tengan información consistente.",{"industry":282,"specifics":283},"Tecnología e innovación","Permite especificar requisitos técnicos detallados (lenguajes de programación, frameworks, certificaciones) que son críticos para atraer candidatos especializados.",{"industry":285,"specifics":286},"Manufactura y logística","Documenta funciones operativas, requisitos de seguridad industrial y competencias técnicas necesarias para puestos de producción y almacén.",{"industry":288,"specifics":289},"Servicios financieros","Facilita la inclusión de requisitos regulatorios, cumplimiento normativo y certificaciones profesionales que exige la industria.",{"industry":291,"specifics":292},"Educación e instituciones públicas","Estructura formalmente los procesos de concurso interno y externo, manteniendo transparencia y trazabilidad en la selección de personal.",{"industry":294,"specifics":295},"Retail y comercio","Permite adaptaciones rápidas para puestos estacionales, temporales o a tiempo parcial, comunes en esta industria.",[297,300,303,306],{"vs":298,"summary":299},"Anuncio de vacante para redes sociales","El anuncio es una versión breve y atractiva para publicar en LinkedIn o redes sociales; el formulario de notificación es un documento interno, formal y completo. El anuncio busca viralizar; el formulario documenta y estandariza. Usa ambos: el formulario para tu organización y un anuncio más corto y dinámico para candidatos externos.\n",{"vs":301,"summary":302},"Descripción de cargo","La descripción de cargo es un documento permanente que define responsabilidades y reportes de un puesto existente. El formulario de notificación comunica que ese puesto está vacante y abierto a candidatos. La descripción es el qué es el puesto; el formulario es el cómo y cuándo lo cubrimos.\n",{"vs":304,"summary":305},"Formulario de solicitud de personal","Un formulario de solicitud es el que el gerente completa para solicitar autorización de una nueva vacante o contratación. El formulario de notificación es lo que se comunica una vez aprobada. El primero es interno y previo; el segundo es formal y hacia candidatos.\n",{"vs":307,"summary":308},"Prueba o evaluación de competencias","El formulario de notificación describe el puesto y sus requisitos. La prueba o evaluación verifica que los candidatos cumplen esos requisitos. El formulario atrae y filtra inicialmente; la evaluación selecciona entre candidatos pre-calificados.\n",{"heading":310,"middleRowLabel":311,"use_template":312,"template_plus_review":316,"custom_drafted":320},"Plantilla o profesional — ¿qué te conviene?","Plantilla + revisión de RH",{"best_for":313,"cost":314,"time":315},"Pymes con 20–100 empleados, vacantes recurrentes y estructura clara de puestos.","Gratis (acceso a la plantilla de Business in a Box).","30–45 minutos por formulario, una vez validada la información con el departamento.",{"best_for":317,"cost":318,"time":319},"Empresas medianas que desean estandarización pero validan con especialista en RH.","$300–800 USD por revisión o auditoría de 5–10 formularios de vacante.","1–2 semanas si contratas revisión externa; 2–3 días si es interna.",{"best_for":321,"cost":322,"time":323},"Grandes corporaciones con procesos complejos, multinacionales, o sectores regulados.","$2,000–5,000 USD+ por un sistema integral de notificación y selección.","4–8 semanas de diseño, validación legal y piloto.",[325,328,331],{"title":326,"summary":327},"Cómo escribir funciones esenciales que atraen candidatos calificados","Aprende a traducir responsabilidades vagas en tareas concretas y observables que candidatos entienden y que facilitan evaluación objetiva durante la selección.",{"title":329,"summary":330},"Requisitos mínimos: cómo diferenciar entre obligatorio y deseable","Explora cómo plantear requisitos que no cierren oportunidades innecesariamente pero que sí aseguren candidatos competentes para el rol.",{"title":332,"summary":333},"Plazos de publicación y cierre: cuánto tiempo es suficiente para atraer talento","Descubre cómo calcular fechas realistas de publicación y cierre basadas en complejidad del puesto, mercado local y urgencia de la organización.",[],{"emit_software_application":336,"emit_breadcrumb_list":336,"emit_faq_page":336,"emit_how_to":336,"emit_defined_term":336},true,{"primary_folder":338,"secondary_folder":339,"document_type":340,"industry":341,"business_stage":342,"tags":343,"confidence":348},"human-resources","recruiting-and-hiring","form","general","all-stages",[344,345,340,346,347],"recruiting","hiring","hr","job-posting",0.95,"\u003Ch2>¿Qué es un formulario de notificación de vacantes?\u003C/h2>\n\u003Cp>Es un documento profesional en Word que formaliza y comunica la apertura de un puesto de trabajo dentro de tu organización. Incluye secciones estructuradas para el nombre del cargo, departamento, rango salarial, ubicación, tipo de contrato, funciones esenciales, requisitos mínimos y plazos de publicación y cierre. Descárgalo gratis, edítalo en línea o en Word según tus datos, y expórtalo a PDF para compartir con equipos de selección o publicar en tu intranet.\u003C/p>\n\u003Ch2>Por qué necesitas este documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Un formulario de notificación estandarizado garantiza que todas las vacantes se comuniquen con información completa, coherente y sin ambigüedades. Reduce malentendidos entre el departamento solicitante, recursos humanos y candidatos; facilita el registro y trazabilidad de oportunidades; acelera el ciclo de selección porque candidatos saben exactamente qué se espera; y protege a tu empresa al documentar formalmente requisitos, responsabilidades y fechas. Sin un formulario claro, candidatos quedan confundidos, el equipo de selección pierde tiempo aclarando detalles, y corres el riesgo de contratar personas desalineadas con el rol.\u003C/p>\n",1781186106763]