[{"data":1,"prerenderedAt":394},["ShallowReactive",2],{"document-cuentas-por-cobrar-D3037":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"thumb600":24,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":25,"breadcrumb":29,"related":38,"customDescModule":87,"customdescription":6,"mdFm":88,"mdProseHtml":393},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"Nombre de la Compañía Estado de Cuenta  Nombre de la Compañía  Ciudad, Estado, Código postal de la compañía FECHA  Teléfono: 123.456.7890  Fax: 123.456.7890  Correo electrónico: someone@yourcompany.com  Nombre del cliente  ATTE: Contacto del cliente  Dirección del Cliente  Ciudad, Estado, Código Postal del Cliente  ID del cliente:  FECHA FACTURA # MONTO PAGO SALDO  ACTUAL 1-30 DÍAS DESDE EL VENCIMIENTO  31-60 DÍAS  DESDE EL  VENCIMIENTO  61-90 DÍAS  DESDE EL  VENCIMIENTO  MÁS DE 90 DÍAS  DESDE EL  VENCIMIENTO  MONTO  PENDIENTE  -                        -                        -                        -                        -                        -$                       FACTURAR A  DESCRIPCIÓN ",null,"Cuentas por cobrar","1",32,"xls","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/cuentas-por-cobrar-D3037.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3037.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#3037.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Finanzas y Contabilidad",{"label":19,"url":6},"Teneduría de libros",{"label":21,"url":6},"Hojas de cálculo","cuentas por cobrar","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/3037.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/3037.png",[26,16,18,20],{"label":27,"url":28},"Templates","/es/templates/",[30,32,35],{"label":31,"url":28},"Plantillas",{"label":33,"url":34},"Plantillas de Finanzas y Contabilidad","/es/templates/finance-accounting/",{"label":36,"url":37},"Plantillas de cuentas por cobrar","/es/templates/accounts-receivable/",[39,44,48,52,56,60,64,68,72,76,80,84],{"label":40,"url":41,"thumb":42,"extension":43},"Cesión de las cuentas por cobrar sin recurso","/es/template/cesion-de-las-cuentas-por-cobrar-sin-recurso-D2814","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2814.png","doc",{"label":45,"url":46,"thumb":47,"extension":43},"Cesión de las cuentas por cobrar con recurso","/es/template/cesion-de-las-cuentas-por-cobrar-con-recurso-D2813","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2813.png",{"label":49,"url":50,"thumb":51,"extension":43},"Garantía de cuentas","/es/template/garantia-de-cuentas-D3002","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3002.png",{"label":53,"url":54,"thumb":55,"extension":43},"Solicitud de verificación de la cuenta por cobrar durante la auditoría","/es/template/solicitud-de-verificacion-de-la-cuenta-por-cobrar-durante-la-auditoria-D2983","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2983.png",{"label":57,"url":58,"thumb":59,"extension":43},"Pago de las cuentas específicas","/es/template/pago-de-las-cuentas-especificas-D2976","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2976.png",{"label":61,"url":62,"thumb":63,"extension":43},"Resolución del directorio con respecto a cuentas bancarias","/es/template/resolucion-del-directorio-con-respecto-a-cuentas-bancarias-D3389","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3389.png",{"label":65,"url":66,"thumb":67,"extension":43},"Reintegro por pago realizado por duplicado","/es/template/reintegro-por-pago-realizado-por-duplicado-D2886","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2886.png",{"label":69,"url":70,"thumb":71,"extension":43},"Notificación de 10 días previos al cobro de cuentas morosas","/es/template/notificacion-de-10-dias-previos-al-cobro-de-cuentas-morosas-D2831","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2831.png",{"label":73,"url":74,"thumb":75,"extension":43},"Felicitaciones por ascenso","/es/template/felicitaciones-por-ascenso-D3626","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3626.png",{"label":77,"url":78,"thumb":79,"extension":43},"Gracias por recomendarnos","/es/template/gracias-por-recomendarnos-D3891","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3891.png",{"label":81,"url":82,"thumb":83,"extension":43},"Solicitud de reintegro por pago efectuado por duplicado","/es/template/solicitud-de-reintegro-por-pago-efectuado-por-duplicado-D2982","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2982.png",{"label":81,"url":85,"thumb":86,"extension":43},"/es/template/solicitud-de-reintegro-por-pago-efectuado-por-duplicado-D2894","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2894.png",false,{"seo":89,"reviewer":100,"legal_disclaimer":87,"quick_facts":104,"at_a_glance":106,"personas":110,"variants":129,"glossary":148,"fields":178,"how_to_fill":230,"common_mistakes":271,"faqs":296,"industries":321,"comparisons":340,"diy_vs_pro":353,"educational_modules":368,"related_template_ids_curated":378,"schema":379,"classification":381},{"meta_title":90,"meta_description":91,"primary_keyword":22,"secondary_keywords":92},"Cuentas por cobrar | Plantilla de hoja de cálculo (Word gratis)","Descarga gratis tu plantilla de cuentas por cobrar en Excel. Registra facturas, pagos y saldos pendientes. Editable y lista para usar. Descarga gratis en Word y PDF.",[93,94,95,96,97,98,99],"hoja de cálculo de cuentas por cobrar","plantilla de seguimiento de pagos","registro de facturas pendientes","gestión de deudores","estado de cuenta cliente","seguimiento de saldos vencidos","control de incobrables",{"name":101,"credential":102,"reviewed_date":103},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",{"difficulty":105,"legal_review_recommended":87,"signature_required":87},"facil",{"what_it_is":107,"when_you_need_it":108,"whats_inside":109},"Una hoja de cálculo en Excel lista para usar que organiza todas tus cuentas por cobrar en un solo lugar. Registra número de factura, monto, fecha de vencimiento y estado de pago. Descarga gratuita en formato Excel, 100% editable.\n","Cada vez que emites una factura a crédito y necesitas hacer seguimiento a quién te debe, cuánto y desde cuándo. Es especialmente útil si tienes múltiples clientes con pagos pendientes o varias facturas en distintos estados de cobranza.\n","Encabezado con datos de tu compañía, campo para información del cliente, tabla de facturas con columnas de fecha, número de factura, monto y pago, y columnas de antigüedad de saldo (actual, 1-30 días, 31-60 días, 61-90 días, más de 90 días). Incluye casilla de monto pendiente para un resumen rápido.\n",[111,114,117,120,123,126],{"title":112,"use_case":113},"Dueño de pequeño negocio","Vender a crédito sin perder control de quién paga qué",{"title":115,"use_case":116},"Contador autónomo","Reportar deudas de cliente para sus clientes pequeños",{"title":118,"use_case":119},"Gerente de ventas","Monitorear deuda de cada cuenta de cliente activa",{"title":121,"use_case":122},"Administrador de cobranzas","Priorizar clientes con deuda vencida para seguimiento",{"title":124,"use_case":125},"Emprendedor de servicio","Documentar trabajos realizados y pagos pendientes",{"title":127,"use_case":128},"Propietario de PyME","Mantener flujo de caja visible y evitar morosos",[130,133,136,139,142,145],{"title":131,"when_to_use":132,"template_id":6},"Estado de cuenta básico","Clientes con pocos movimientos o seguimiento simple",{"title":134,"when_to_use":135,"template_id":6},"Estado de cuenta detallado","Múltiples facturas por cliente y análisis de antigüedad",{"title":137,"when_to_use":138,"template_id":6},"Seguimiento por línea de crédito","Clientes con límite de crédito y necesidad de control de exposición",{"title":140,"when_to_use":141,"template_id":6},"Reporte de deuda vencida","Enfoque en cobranza de pagos atrasados",{"title":143,"when_to_use":144,"template_id":6},"Estado de cuenta personalizado","Envío directo a cliente como aviso de deuda",{"title":146,"when_to_use":147,"template_id":6},"Análisis de antigüedad agregada","Visión consolidada de toda la cartera de clientes",[149,151,154,157,160,163,166,169,172,175],{"term":7,"definition":150},"Deudas que los clientes tienen con tu empresa por bienes o servicios vendidos a crédito.",{"term":152,"definition":153},"Factura","Comprobante que detalla lo vendido, el monto y las condiciones de pago.",{"term":155,"definition":156},"Saldo vencido","Monto de una deuda que ya pasó la fecha de vencimiento pactado.",{"term":158,"definition":159},"Antigüedad de saldo","Tiempo transcurrido desde el vencimiento de la factura hasta hoy.",{"term":161,"definition":162},"Monto pendiente","Total aún no pagado después de recibir pagos parciales.",{"term":164,"definition":165},"Morosidad","Atraso en el pago de una obligación después de la fecha de vencimiento.",{"term":167,"definition":168},"Estado de cuenta","Documento que resume todas las transacciones y saldo actual entre tú y un cliente.",{"term":170,"definition":171},"Crédito","Venta donde el pago se realiza después de la entrega de bienes o servicios.",{"term":173,"definition":174},"Cobranza","Proceso de recaudar pagos de deudas pendientes.",{"term":176,"definition":177},"Incobrables","Deudas que no se espera recuperar por insolvencia del deudor.",[179,182,185,188,191,194,197,200,203,206,209,212,215,218,221,224,227],{"name":180,"description":181},"Nombre de la Compañía","Tu razón social o nombre comercial tal como aparece en tus documentos legales.",{"name":183,"description":184},"Estado de Cuenta","Título del reporte, normalmente fijo como 'Estado de Cuenta'.",{"name":186,"description":187},"Fecha","Fecha de emisión del estado de cuenta; actualizar cada vez que se genera.",{"name":189,"description":190},"Teléfono","Tu número de contacto principal para que el cliente pueda comunicarse.",{"name":192,"description":193},"Fax","Tu número de fax, si aplica; puede dejarse en blanco si no lo usas.",{"name":195,"description":196},"Correo electrónico","Tu correo de contacto para comunicaciones y envío de documentos.",{"name":198,"description":199},"Nombre del cliente","Razón social o nombre completo del cliente deudor.",{"name":201,"description":202},"Atención a (ATTE)","Nombre del contacto específico en la empresa del cliente.",{"name":204,"description":205},"Dirección del Cliente","Domicilio completo donde se puede contactar al cliente.",{"name":207,"description":208},"ID del cliente","Código o número único asignado a este cliente en tu sistema.",{"name":210,"description":211},"Tabla de Facturas (Fecha)","Fecha en que se emitió cada factura.",{"name":213,"description":214},"Tabla de Facturas (Factura #)","Número de serie único de cada factura para referencia.",{"name":216,"description":217},"Tabla de Facturas (Monto)","Importe total de cada factura emitida.",{"name":219,"description":220},"Tabla de Facturas (Pago)","Cantidad pagada contra cada factura; deja en blanco si no ha habido pago.",{"name":222,"description":223},"Tabla de Facturas (Saldo)","Monto - Pago; lo que aún falta por pagar de esa factura.",{"name":225,"description":226},"Columnas de Antigüedad","Saldo separado en categorías: Actual, 1-30 días, 31-60 días, 61-90 días, Más de 90 días desde vencimiento.",{"name":228,"description":229},"Monto Pendiente Total","Suma de todos los saldos sin pagar; permite ver de un vistazo cuánto adeuda el cliente.",[231,236,241,246,251,256,261,266],{"step":232,"title":233,"description":234,"tip":235},1,"Completa los datos de tu compañía","En el encabezado, ingresa tu nombre comercial, teléfono, fax y correo. Estos datos ayudan al cliente a identificarte y contactarte.","Mantén actualizado tu correo para que los clientes puedan responder directamente.",{"step":237,"title":238,"description":239,"tip":240},2,"Ingresa la información del cliente","Escribe el nombre de la empresa, nombre de contacto, dirección completa e ID del cliente si lo tienes asignado.","Verifica la dirección para asegurar que el estado de cuenta llegue al lugar correcto.",{"step":242,"title":243,"description":244,"tip":245},3,"Ingresa la fecha del estado","Coloca la fecha actual o la fecha en que generas el reporte. Excel puede auto-llenar con la función HOY().","Actualiza la fecha cada vez que generes un nuevo estado de cuenta.",{"step":247,"title":248,"description":249,"tip":250},4,"Registra cada factura pendiente","En la tabla, agrega una fila por cada factura no pagada con fecha de factura, número, monto total y pagos recibidos.","Incluye incluso facturas parcialmente pagadas; el saldo mostrará lo pendiente.",{"step":252,"title":253,"description":254,"tip":255},5,"Calcula saldos automáticamente","En la columna Saldo, usa la fórmula =Monto-Pago para cada fila. Excel hará el cálculo automáticamente.","Usa fórmulas en lugar de números manuales para reducir errores.",{"step":257,"title":258,"description":259,"tip":260},6,"Distribuye saldos por antigüedad","Clasifica cada saldo en la columna de antigüedad correcta según los días transcurridos desde su vencimiento.","Si la factura venció el 1 de enero y hoy es 15 de marzo, coloca el monto en la columna 'Más de 90 días'.",{"step":262,"title":263,"description":264,"tip":265},7,"Suma el monto pendiente total","Al pie de la tabla, usa =SUMA() para totalizar todos los saldos y obtener el monto pendiente general.","Este total te ayuda a ver de inmediato cuánto te debe ese cliente.",{"step":267,"title":268,"description":269,"tip":270},8,"Guarda y envía al cliente","Guarda el archivo con nombre que incluya mes/año, y envíalo por correo como PDF o Excel según tu preferencia.","Usa PDF para que el cliente no modifique accidentalmente los datos.",[272,276,280,284,288,292],{"mistake":273,"why_it_matters":274,"fix":275},"No separar facturas por antigüedad de vencimiento","No ves cuáles deudas son las más urgentes de cobrar, perdiendo prioridad en la cobranza.","Siempre calcula días desde vencimiento e ingresa cada saldo en su columna de antigüedad correspondiente.",{"mistake":277,"why_it_matters":278,"fix":279},"Olvidar restar los pagos parciales al monto original","El cliente puede pagar parcialmente una factura, y si no restas ese pago, tu reporte muestra una deuda falsa.","Usa la columna Pago para cada factura y deja que la fórmula Saldo=Monto-Pago haga el cálculo.",{"mistake":281,"why_it_matters":282,"fix":283},"Mezclar facturas de diferentes clientes en un mismo estado","El cliente se confunde, y tú pierdes claridad sobre quién debe qué.","Crea un estado de cuenta separado para cada cliente con sus deudas específicas.",{"mistake":285,"why_it_matters":286,"fix":287},"Dejar datos de contacto obsoletos","El cliente no puede comunicarse para aclarar dudas o informar un pago realizado.","Verifica trimestral que tu teléfono, fax y correo sean los correctos y vigentes.",{"mistake":289,"why_it_matters":290,"fix":291},"No actualizar el estado cada mes","El cliente recibe información desactualizada y no sabe cuál es realmente su deuda actual.","Establece una rutina mensual: actualiza facturas, registra pagos y regenera el estado antes de enviarlo.",{"mistake":293,"why_it_matters":294,"fix":295},"Incluir facturas ya pagadas sin marcarlas claramente","Causa confusión sobre cuál es la deuda real pendiente.","Elimina facturas con saldo $0 del reporte, o márcalas con color diferente si las mantienes por archivo.",[297,300,303,306,309,312,315,318],{"question":298,"answer":299},"¿Puedo usar esta plantilla para múltiples clientes?","Sí, pero lo recomendable es crear un archivo por cliente. Esto mantiene cada estado de cuenta limpio y evita confusiones. Si prefieres todo en un archivo, usa hojas separadas dentro del mismo Excel, una por cliente.",{"question":301,"description":302},"¿Cómo decido en cuál columna de antigüedad va un saldo?","Calcula los días entre la fecha de vencimiento de la factura y hoy. Si vencía el 1 de enero y hoy es 15 de enero, va en '1-30 días'. Si hoy es 15 de marzo, va en 'Más de 90 días'.",{"question":304,"answer":305},"¿Debo enviar este estado de cuenta al cliente?","Sí, es una práctica recomendada. Envía el estado de cuenta mensualmente al cliente para que confirme los montos adeudados y evite disputas. Muchas empresas lo envían automáticamente junto con una nota amable pidiendo el pago.",{"question":307,"answer":308},"¿Puedo personalizarla con mi logo o colores?","Absolutamente. Excel permite insertar logos, cambiar colores de celdas y añadir tu identidad visual. Personalízala para que coincida con tu marca.",{"question":310,"answer":311},"¿Qué fórmulas debo usar en Excel para automatizar cálculos?","Usa =Monto-Pago para calcular saldo de cada factura, y =SUMA(rango) para sumar todos los saldos al final. Si asignas saldos por antigüedad, puedes usar =SUMAR.SI() para totalizar por columna automáticamente.",{"question":313,"answer":314},"¿Cómo sé si una factura está realmente vencida?","Compara la fecha de vencimiento con la fecha actual. Si la fecha actual es posterior a la de vencimiento, la factura está vencida. Usa Excel para calcular automáticamente los días: =HOY()-Fecha_Vencimiento.",{"question":316,"answer":317},"¿Qué hago si un cliente disputa el monto adeudado?","Ten a mano un registro de cada factura, su número original, fecha, monto y detalle de pagos recibidos. Esta plantilla te da todo eso, facilitando la resolución de disputas.",{"question":319,"answer":320},"¿Necesito conservar copia de estos estados de cuenta?","Sí. Guarda una copia archivada por mes y cliente. Te protege fiscalmente y te sirve para auditorías o para resolver disputas futuras.",[322,325,328,331,334,337],{"industry":323,"specifics":324},"Comercio minorista","Sigue las deudas de clientes mayoristas que compran a crédito regularmente.",{"industry":326,"specifics":327},"Servicios profesionales","Documenta honorarios facturados a clientes que pagan mensualmente o al proyecto terminado.",{"industry":329,"specifics":330},"Distribución y logística","Gestiona deudas de múltiples clientes por entregas a crédito.",{"industry":332,"specifics":333},"Manufacturas","Controla órdenes de compra vendidas a crédito y sus pagos parciales.",{"industry":335,"specifics":336},"Consultoría y asesoría","Registra servicios prestados a crédito y facturación por hito o mes.",{"industry":338,"specifics":339},"Salud y medicina","Documenta deudas de pacientes o aseguradoras que pagan a posteriori.",[341,344,347,350],{"vs":342,"summary":343},"Libro mayor de cuentas por cobrar","El libro mayor es el registro contable oficial que mantienen contadores con todas las transacciones. Esta plantilla es más simple y visual, diseñada para enviar directamente al cliente como resumen de su deuda. Usa la plantilla para comunicación con cliente y el libro mayor para tu contabilidad interna.",{"vs":345,"summary":346},"Reporte de envejecimiento de cartera","Un reporte de envejecimiento consolida todas tus cuentas por cobrar en una sola vista. Esta plantilla es para un cliente específico. Si necesitas ver toda tu cartera de una vez, usa un reporte de envejecimiento; si quieres comunicar a un cliente cuánto debe, usa esta plantilla.",{"vs":348,"summary":349},"Factura individual","Una factura documenta una sola venta. Este estado de cuenta agrupa todas las facturas pendientes de un cliente. Ambas son necesarias: la factura para cada transacción, y el estado de cuenta para resumen periódico.",{"vs":351,"summary":352},"Contrato de pago a plazos","Un contrato a plazos establece las condiciones legales de un financiamiento. Este estado de cuenta registra y sigue esos pagos. Son complementarios: primero estableces las condiciones (contrato), luego las registras (estado de cuenta).",{"heading":354,"middleRowLabel":355,"use_template":356,"template_plus_review":360,"custom_drafted":364},"Plantilla o profesional — ¿qué te conviene?","Plantilla + revisión profesional",{"best_for":357,"cost":358,"time":359},"Tienes pocos clientes a crédito y necesitas control básico de deudas mensuales.","Gratis","15 minutos por cliente cada mes",{"best_for":361,"cost":362,"time":363},"Quieres que un contador revise si tus saldos coinciden con tu contabilidad oficial.","$30–80 USD por revisión mensual","30 minutos + tiempo de contador",{"best_for":365,"cost":366,"time":367},"Tienes cientos de clientes, necesitas integración con tu software de facturación, o requieres análisis avanzado de cobranza.","$500–2000 USD por desarrollo + mantenimiento","Inicio rápido, automatización continua",[369,372,375],{"title":370,"summary":371},"Cómo estructurar tu política de crédito","Establece plazos de pago claros, límites de crédito por cliente y consecuencias por atraso. Un estado de cuenta refleja lo que tu política permite; tenerla clara evita disputas.",{"title":373,"summary":374},"Mejores prácticas de cobranza en pequeñas empresas","Envía recordatorios amables antes del vencimiento, sigue después de vencer, y documenta cada contacto. Esta plantilla es tu herramienta base para justificar cada paso de cobranza.",{"title":376,"summary":377},"Integración de cuentas por cobrar con contabilidad","Aprende cómo conciliar el saldo total de tu estado de cuenta con tu libro mayor en contabilidad para asegurar que no hay discrepancias.",[],{"emit_software_application":380,"emit_breadcrumb_list":380,"emit_faq_page":380,"emit_how_to":380,"emit_defined_term":380},true,{"primary_folder":382,"secondary_folder":383,"document_type":384,"industry":385,"business_stage":386,"tags":387,"confidence":392},"finance-accounting","accounts-receivable","worksheet","general","all-stages",[388,383,389,390,391],"accounting","invoice-tracking","payment-status","excel-template",0.95,"\u003Ch2>¿Qué es una plantilla de cuentas por cobrar?\u003C/h2>\n\u003Cp>Una hoja de cálculo en Excel diseñada para registrar, organizar y hacer seguimiento a todas las deudas que tus clientes tienen contigo. Incluye espacios para datos de tu compañía, información del cliente, y una tabla detallada de todas las facturas pendientes con sus montos, pagos recibidos y saldos adeudados. La plantilla categoriza automáticamente cada deuda según su antigüedad (cuántos días lleva sin pagar), facilitando que identifiques rápidamente qué deudas son urgentes. Es 100% editable, descargable en formato Excel gratuito, y lista para usar hoy mismo.\u003C/p>\n\u003Ch2>Por qué necesitas este documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Sin un registro claro de cuentas por cobrar, es fácil perder dinero. Un cliente promete pagar "la próxima semana" y dos meses después aún no ha pagado. O recibes un pago parcial y olvidas cuánto queda pendiente. Esta situación afecta tu flujo de caja, impide que planifiques gastos con certeza, y puede llevar a insolvencia incluso cuando tus ventas son buenas. La plantilla de cuentas por cobrar centraliza toda esta información en un documento profesional que además puedes enviar al cliente como recordatorio formal de su deuda. Esto establece expectativas claras, reduce disputas sobre montos, y acelera los pagos porque el cliente ve exactamente qué debe y desde cuándo. Para pequeños negocios que venden a crédito, tener este control es la diferencia entre cobrar regularmente y perseguir deudas morosas.\u003C/p>\n",1781186094851]