[{"data":1,"prerenderedAt":337},["ShallowReactive",2],{"document-cita-para-entrevista-y-prueba-de-trabajo-D3503":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"thumb600":24,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":25,"breadcrumb":29,"related":38,"customDescModule":87,"customdescription":6,"mdFm":88,"mdProseHtml":336},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"17 de junio de 2022 Nombre del contacto Dirección Dirección 2 Ciudad, Estado/Provincia Código postal PROPÓSITO: CITA PARA ENTREVISTA Y PRUEBA DE TRABAJO Estimado [NOMBRE DEL CONTACTO]: En nombre de [COMPAÑÍA], deseo agradecerle su reciente solicitud de empleo en nuestra compañía.",null,"Cita para entrevista y prueba de trabajo","1",29,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/cita-para-entrevista-y-prueba-de-trabajo-D3503.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3503.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#3503.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Recursos humanos",{"label":19,"url":6},"Contratación de empleados",{"label":21,"url":6},"Entrevista","cita para entrevista y prueba de trabajo","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/3503.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/3503.png",[26,16,18,20],{"label":27,"url":28},"Templates","/es/templates/",[30,32,35],{"label":31,"url":28},"Plantillas",{"label":33,"url":34},"Plantillas de recursos humanos","/es/templates/human-resources/",{"label":36,"url":37},"Plantillas de reclutamiento y 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Invita candidatos de forma profesional. Descarga gratis en español. Descarga gratis en Word y PDF.",[93,94,95,96,97,98],"carta de cita para entrevista","invitación a prueba de trabajo","plantilla cita entrevista laboral","modelo de carta para convocatoria","documento recursos humanos contratación","entrevista de selección de personal",{"name":100,"credential":101,"reviewed_date":102},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",{"difficulty":104,"legal_review_recommended":87,"signature_required":87},"facil",{"what_it_is":106,"when_you_need_it":107,"whats_inside":108},"Una carta formal que invita a un candidato seleccionado a asistir a una entrevista y prueba de trabajo en tu empresa. Se descarga en Word editable, lista para personalizar con los datos de tu compañía y del candidato.\n","Cuando has revisado solicitudes de empleo y has preseleccionado candidatos que cumplen los requisitos básicos. Se envía después de la revisión inicial de currículum y antes de la entrevista en persona.\n","Encabezado con fecha y datos del contacto, párrafo de agradecimiento por la solicitud, información sobre la cita (fecha, hora, ubicación), instrucciones sobre qué traer, y cierre profesional con datos de contacto.\n",[110,113,116,119,122],{"title":111,"use_case":112},"Gerente de recursos humanos","Coordina entrevistas y convoca candidatos preseleccionados",{"title":114,"use_case":115},"Dueño de pequeña empresa","Necesita contratar personal y convocar candidatos de forma profesional",{"title":117,"use_case":118},"Jefe de departamento","Selecciona candidatos para vacantes dentro de su equipo",{"title":120,"use_case":121},"Asistente administrativo","Gestiona comunicaciones de selección de personal por encargo",{"title":123,"use_case":124},"Reclutador independiente","Invita candidatos a pruebas de trabajo en nombre de sus clientes",[126,129,132,135,138],{"title":127,"when_to_use":128,"template_id":6},"Cita para entrevista únicamente","Cuando convocas solo a una entrevista sin prueba práctica",{"title":130,"when_to_use":131,"template_id":6},"Cita para prueba de trabajo únicamente","Cuando el candidato solo realiza una evaluación técnica o práctica",{"title":133,"when_to_use":134,"template_id":6},"Cita con múltiples fases","Cuando la selección incluye entrevista, prueba y dinámica grupal",{"title":136,"when_to_use":137,"template_id":6},"Cita para segunda ronda","Cuando el candidato avanza a una siguiente fase de evaluación",{"title":139,"when_to_use":140,"template_id":6},"Cita con requerimientos especiales","Cuando necesitas solicitar certificados, licencias o documentos previos",[142,145,148,151,154,157,160,163],{"term":143,"definition":144},"Preselección","Filtrado inicial de candidatos basado en criterios mínimos (educación, experiencia, disponibilidad).",{"term":146,"definition":147},"Prueba de trabajo","Evaluación práctica donde el candidato demuestra habilidades técnicas o funcionales para el puesto.",{"term":149,"definition":150},"Entrevista estructurada","Conversación formal con preguntas estandarizadas para todos los candidatos.",{"term":152,"definition":153},"Currículum","Documento que resume la experiencia laboral, educación y habilidades de un candidato.",{"term":155,"definition":156},"Dinámicas de grupo","Ejercicios donde se evalúa el comportamiento y capacidad de trabajo en equipo de los candidatos.",{"term":158,"definition":159},"Referencias laborales","Personas (antiguos empleadores o jefes) que pueden validar la experiencia del candidato.",{"term":161,"definition":162},"Competencias","Habilidades técnicas y blandas necesarias para desempeñar bien un puesto de trabajo.",{"term":164,"definition":165},"Selección de personal","Proceso de reclutamiento y evaluación para contratar al candidato más apto para una vacante.",[167,170,173,176,179],{"heading":168,"body":169},"Encabezado y datos de contacto","Incluye la fecha de envío, nombre completo del candidato, dirección postal completa y referencia clara al puesto. Es la primera impresión, por lo que debe ser clara y profesional.",{"heading":171,"body":172},"Párrafo introductorio y agradecimiento","Comienza agradeciendo al candidato por su solicitud y confirmando que ha sido seleccionado para la siguiente fase. Refuerza el interés de la empresa en conocerlo.",{"heading":174,"body":175},"Detalles de la cita","Especifica la fecha exacta, hora de inicio, ubicación (dirección física o enlace virtual), y duración estimada de la entrevista y prueba. Facilita al candidato toda la información para no haya confusión.",{"heading":177,"body":178},"Instrucciones y requerimientos","Indica qué documentos debe traer (cédula, referencias, portafolio), qué debe preparar, ropa recomendada, y cualquier requisito especial (certificados, prueba técnica online previa).",{"heading":180,"body":181},"Cierre y contacto","Proporciona nombre, teléfono y correo de la persona de contacto en RR.HH. Invita al candidato a confirmar asistencia y a plantear dudas.",[183,188,193,198,203,208],{"step":184,"title":185,"description":186,"tip":187},1,"Completa la información del encabezado","Coloca la fecha actual, el nombre completo del candidato, dirección postal exacta y ciudad. Verifica que los datos coincidan con la solicitud.","Usa la dirección tal como aparece en la solicitud o en tu base de datos.",{"step":189,"title":190,"description":191,"tip":192},2,"Personaliza el saludo y párrafo inicial","Reemplaza [NOMBRE DEL CONTACTO] y [COMPAÑÍA] con los datos reales. Agradece la solicitud y confirma que avanza a la siguiente fase.","Mantén el tono profesional y cordial; el candidato debe sentirse valorado.",{"step":194,"title":195,"description":196,"tip":197},3,"Especifica fecha, hora y ubicación de la cita","Ingresa la fecha exacta, hora de inicio (ej. 10:00 AM) y ubicación completa. Si es virtual, proporciona el enlace de videoconferencia.","Da al menos 3–5 días de anticipación para que el candidato pueda organizar su agenda.",{"step":199,"title":200,"description":201,"tip":202},4,"Detalla qué traer y cómo prepararse","Lista documentos requeridos (identificación, referencias, certificados, portafolio), instrucciones sobre qué ropa usar y si hay tareas previas.","Sé específico: en lugar de 'traer documentos', escribe 'cédula de identidad original, referencias de dos empleadores anteriores'.",{"step":204,"title":205,"description":206,"tip":207},5,"Incluye información de contacto","Proporciona nombre completo, teléfono directo y correo de la persona de RR.HH. que coordina la entrevista.","Asegúrate de que el teléfono y correo sean monitorados para responder consultas rápidamente.",{"step":209,"title":210,"description":211,"tip":212},6,"Solicita confirmación de asistencia","Pide al candidato que confirme por teléfono o correo dentro de 2 días. Ofrece la opción de reprogramar si hay conflicto.","Esto reduce no-shows y te permite ajustar tu agenda con anticipación.",[214,218,222,226,230,234],{"mistake":215,"why_it_matters":216,"fix":217},"No especificar la hora exacta de la cita","El candidato puede llegar a una hora incorrecta o no presentarse, generando confusión y pérdida de tiempo.","Incluye hora exacta de inicio, duración estimada, y si hay que llegar antes (ej. para firmar documentos).",{"mistake":219,"why_it_matters":220,"fix":221},"Olvidar incluir la ubicación o no ser claro con direcciones","El candidato no sabe dónde ir, especialmente si es primera vez o la oficina es de difícil acceso.","Proporciona dirección completa, referencias de lugares cercanos, instrucciones de transporte público, y enlace de Google Maps.",{"mistake":223,"why_it_matters":224,"fix":225},"No mencionar qué documentos traer","El candidato llega sin documentos necesarios, retrasa la entrevista o debe volver.","Especifica claramente cada documento (cédula original, referencias, certificados, portafolio, etc.).",{"mistake":227,"why_it_matters":228,"fix":229},"Tono muy formal o impersonal","El candidato se siente rechazado o menos interesante, afecta su motivación antes de la entrevista.","Mantén un tono profesional pero amable; agradece genuinamente, muestra entusiasmo por conocerlo.",{"mistake":231,"why_it_matters":232,"fix":233},"No proporcionar datos de contacto claros","El candidato no sabe a quién llamar si tiene dudas o un imprevisto.","Incluye nombre completo, teléfono directo, correo y horario de disponibilidad de contacto.",{"mistake":235,"why_it_matters":236,"fix":237},"Enviar la cita con poco tiempo de anticipación","El candidato no puede organizarse y puede perder la oportunidad por conflicto de agenda.","Envía la invitación 5–7 días antes, como mínimo. Para puestos críticos, con 10 días.",[239,242,245,248,251,254,257,260],{"question":240,"answer":241},"¿Cuánto tiempo antes debo enviar la cita de entrevista?","Lo ideal es enviar la invitación 5 a 7 días antes de la fecha propuesta. Esto da al candidato tiempo suficiente para organizarse y prepararse sin que olvide los detalles. Para cargos muy competitivos, envía con 10 días de anticipación para asegurar que el candidato tenga disponibilidad.",{"question":243,"answer":244},"¿Debo incluir el salario en la cita de entrevista?","No es obligatorio incluirlo en la cita inicial. Sin embargo, si ya tienes una banda salarial definida, puedes mencionarla brevemente para que el candidato evalúe su interés. Reserva la negociación de salario para después de las entrevistas, cuando tengas más claridad sobre quién es el candidato ideal.",{"question":246,"answer":247},"¿Qué hago si el candidato no confirma asistencia?","Envía un recordatorio 2 días antes de la fecha. Si no responde, llama telefónicamente el día anterior o el mismo día de la cita. Si el candidato no aparece sin avisar, actualiza tu base de datos como 'no presentado' y continúa con otros candidatos. Algunos candidatos pueden tener emergencias; ofrece reprogramar si lo solicitan.",{"question":249,"answer":250},"¿Puedo hacer la entrevista y prueba de trabajo el mismo día?","Sí, es común en empresas pequeñas. Asigna tiempo suficiente: 30–45 minutos para entrevista y 30–60 minutos para la prueba, dependiendo del puesto. Esto evita cansancio de ambos lados y permite una evaluación justa.",{"question":252,"answer":253},"¿Cómo debo comunicar si seleccionan o rechazan al candidato después?","Comunica el resultado dentro de 5 a 7 días después de la entrevista, como máximo. Los candidatos aceptados reciben una carta de oferta formal. Los no seleccionados merecen un correo breve agradeciendo su tiempo y manteniendo buena relación (pueden ser útiles en el futuro).",{"question":255,"answer":256},"¿Qué hago si necesito reprogramar la cita?","Contacta al candidato lo antes posible, preferiblemente por teléfono, ofrece alternativas de fechas y horas. Envía una carta confirmando la nueva fecha. Esto muestra profesionalismo y respeto por el tiempo del candidato.",{"question":258,"answer":259},"¿Debo pedir al candidato que haga una prueba en línea antes de asistir a la cita?","Depende del puesto y tu proceso. Para cargos técnicos, es común solicitar una prueba técnica breve en línea previo a la entrevista para filtrar candidatos. Para otros puestos, la prueba práctica se realiza en la cita misma. Aclara esto en la carta para que el candidato se prepare.",{"question":261,"answer":262},"¿Cómo manejo candidatos de diferentes ubicaciones o que trabajan remotamente?","Para candidatos a distancia, ofrece videollamada (Zoom, Teams, Meet). Proporciona el enlace exacto, huso horario, y las mismas instrucciones de documentos a tener a mano. Pruebas técnicas pueden hacerse online. Para candidatos locales que no pueden viajar, ofrece la opción de entrevista virtual.",[264,267,270,273,276,279],{"industry":265,"specifics":266},"Tecnología e informática","Convoca a programadores, diseñadores y especialistas con pruebas técnicas en plataformas online antes o durante la cita.",{"industry":268,"specifics":269},"Recursos humanos y administración","Utiliza la plantilla estándar para convocar asistentes administrativos, coordinadores y analistas de nómina.",{"industry":271,"specifics":272},"Comercio minorista y ventas","Adapta la cita incluyendo dinámicas de role-play o ejercicios de servicio al cliente durante la prueba.",{"industry":274,"specifics":275},"Educación","Personaliza la invitación para maestros, coordinadores académicos y personal administrativo con requisitos de certificaciones.",{"industry":277,"specifics":278},"Salud y bienestar","Incluye requisitos de licencias profesionales, certificaciones médicas y comprobación de antecedentes según regulaciones.",{"industry":280,"specifics":281},"Construcción e infraestructura","Especifica si la prueba requiere visita a obra, verificación de certificados de seguridad y disponibilidad para terreno.",[283,286,289,292],{"vs":284,"summary":285},"Carta de rechazo después de entrevista","La cita de entrevista convoca al candidato a una siguiente fase, mientras que la carta de rechazo comunica que no fue seleccionado. La cita debe ser positiva y motivadora; la carta de rechazo debe ser clara, respetuosa y mantener buena relación. Ambas son formales, pero la cita es una invitación y la de rechazo es una despedida profesional.\n",{"vs":287,"summary":288},"Contrato de trabajo","La cita de entrevista ocurre antes de cualquier decisión de contratación; es el inicio del proceso de selección. El contrato de trabajo se firma solo después de que el candidato ha sido seleccionado definitivamente y ambas partes han negociado términos. La cita es comunicación unidireccional (empresa → candidato); el contrato es acuerdo bilateral con obligaciones legales.\n",{"vs":290,"summary":291},"Oferta de empleo","La cita de entrevista es una invitación a participar en el proceso de selección. La oferta de empleo es una propuesta formal después de que el candidato ha sido seleccionado, incluye salario, beneficios, fecha de inicio y términos de empleo. La oferta es vinculante; la cita es solo una cita preliminar.\n",{"vs":293,"summary":294},"Carta de bienvenida al nuevo empleado","La cita de entrevista ocurre antes de ser contratado, cuando aún se evalúa al candidato. La carta de bienvenida se envía después de que el candidato ha aceptado la oferta y está a punto de comenzar. La cita es sobre la selección; la bienvenida es sobre integración y primeros pasos en la empresa.\n",{"heading":296,"middleRowLabel":297,"use_template":298,"template_plus_review":302,"custom_drafted":306},"Plantilla o profesional — ¿qué te conviene?","Plantilla + revisión profesional",{"best_for":299,"cost":300,"time":301},"Empresas pequeñas que contratan pocas personas y tienen procesos de selección sencillos.","Gratuito o muy bajo (solo costo de la plantilla).","5–10 minutos: descarga, personaliza datos y envía.",{"best_for":303,"cost":304,"time":305},"Empresas medianas que quieren asegurar que el proceso de selección cumple normas laborales locales.","USD 50–150 por revisión de un profesional de RR.HH.","30 minutos: descarga, personaliza y envía a revisor; espera feedback en 24–48 horas.",{"best_for":307,"cost":308,"time":309},"Empresas grandes o multinacionales con procesos complejos, múltiples fases y requisitos legales rigurosos según jurisdicción.","USD 300–800+ por redacción personalizada de un consultor o abogado laboral.","1–2 semanas: consulta, redacción personalizada y revisión legal completa.",[311,314,317],{"title":312,"summary":313},"Cómo estructurar un proceso de selección de personal","Aprende las fases típicas: publicación de oferta, revisión de currículum, preselección, entrevista, prueba de trabajo, referencias, y oferta final. Cada fase tiene un propósito específico para reducir riesgo de contratar el candidato equivocado.",{"title":315,"summary":316},"Preguntas efectivas para entrevistas de empleo","Descubre cómo formular preguntas abiertas, conductuales y técnicas que revelan las habilidades, experiencia y actitud del candidato. Las buenas preguntas generan respuestas que permiten evaluación objetiva, no basada en impresión.",{"title":318,"summary":319},"Evaluación y cumplimiento legal en selección de personal","Entiende los derechos de los candidatos, no-discriminación, confidencialidad de datos, y regulaciones locales según tu país. 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El documento mantiene un tono profesional y amable, transmitiendo que el candidato ha avanzado exitosamente en el proceso de selección y que tu empresa está interesada en conocerlo.\u003C/p>\n\u003Ch2>Por qué necesitas este documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Cuando recibes decenas de solicitudes de empleo, necesitas un proceso claro y profesional para convocar a los candidatos que cumplen los requisitos básicos. Una cita formal demuestra respeto por el tiempo del candidato, reduce confusiones sobre fecha y hora, especifica qué documentos traer, y establece una primera impresión positiva de tu empresa. Sin una cita clara, los candidatos pueden no presentarse, llegar a la hora incorrecta o sin documentos, afectando la calidad de la entrevista. Esta plantilla también protege tu empresa al documentar que se dio la invitación formal, útil si hay disputas laborales posteriores.\u003C/p>\n",1781186107241]