[{"data":1,"prerenderedAt":389},["ShallowReactive",2],{"document-acuerdo-de-ubicacion-del-equipamiento-D3067":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":21,"thumb600":22,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":23,"breadcrumb":27,"related":36,"customDescModule":84,"customdescription":6,"mdFm":85,"mdProseHtml":388},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":20},"ACUERDO DE UBICACIÓN DE EQUIPAMIENTO El presente Acuerdo de ubicación de equipamiento (en lo sucesivo \"acuerdo\") entra en vigencia el [FECHA] y se celebra ENTRE: [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] (el \"Propietario del equipamiento\"), compañía constituida y que opera de acuerdo con las leyes [del Estado/de la Provincia], [ESTADO/PROVINCIA], con oficina central en: [DIRECCIÓN COMPLETA] Y: [NOMBRE DEL CLIENTE] (el \"Cliente\"), compañía constituida y que opera de acuerdo con las leyes de [Estado/Provincia], [ESTADO/PROVINCIA], con oficina central en: [DIRECCIÓN COMPLETA] CONSIDERANDOS EN TANTO QUE el Propietario del equipamiento es el propietario de determinado equipamiento y software descritos en el Apéndice A del presente acuerdo; EN TANTO QUE el Cliente ha solicitado que el Propietario del equipamiento preste la Propiedad al Cliente; EN TANTO QUE el Cliente acepta conservar y mantener la Propiedad únicamente en la ubicación descrita en el Apéndice B del presente acuerdo (\"Ubicación del equipamiento\"); EN TANTO QUE el Cliente acepta cumplir con todos los demás términos y condiciones definidos en el presente Acuerdo y limitar el uso de la Propiedad a aquel descrito en el Apéndice C del presente acuerdo. POR LO TANTO, las partes del presente acuerdan los siguientes términos y condiciones: UBICACIÓN DE PROPIEDAD El Propietario del equipamiento acepta prestar temporalmente la Propiedad (descrita en el Apéndice A) al Cliente en la Ubicación del equipamiento para uso exclusivo del Cliente, conforme a los términos del presente Acuerdo. La Propiedad se guardará únicamente en la Ubicación del equipamiento descrita en el Apéndice B y no se moverá de dicha ubicación sin la autorización escrita del Propietario del equipamiento. El Cliente devolverá la Propiedad al Propietario del equipamiento cuando éste lo requiera, sin demora y por su propia cuenta. Si el Propietario del equipamiento entregara propiedad adicional al Cliente en cualquier otro momento, dicha propiedad estará sujeta a los términos y condiciones del presente Acuerdo a menos que sean específicamente acordados por ambas partes. ACCESO AL EQUIPAMIENTO El Cliente concederá al Propietario del equipamiento o sus agentes acceso a sus instalaciones, en cualquier momento durante el horario habitual de trabajo o después del mismo en caso de que exista una emergencia real para el propósito de inspeccionar, realizar mantenimiento o tener acceso a la Propiedad. LIMITACIONES DE USO El Cliente usará la Propiedad a los fines descritos en el Apéndice D exclusivamente. El acceso a la propiedad estará limitado a aquéllos mencionados en el Apéndice E. LIBRE DE GRAVÁMENES Y CARGAS El Cliente no creará ni permitirá ningún gravamen, garantía prendaria ni ninguna otra carga, ya sea voluntaria o involuntaria, sobre la Propiedad. En caso de que se atribuya dicha carga a la Propiedad, el Cliente hará que ésta se extinga de inmediato y sin demora. PRESENTACIÓN DE GARANTÍAS PRENDARIAS PREVENTIVAS A discreción del Propietario del equipamiento, el Cliente ejecutará todos los documentos necesarios para que el Propietario del equipamiento presente una declaración de registro preventivo en virtud de [LEY/CÓDIGO] a todas las oficinas gubernamentales correspondientes, brindando notificación al público sobre la posesión y titularidad exclusiva de la Propiedad del Propietario del equipamiento. El Cliente pagará todos los costos y gastos en relación con la preparación y presentación de dichos documentos. PERÍODO DE VIGENCIA Y FINALIZACIÓN La vigencia de este Acuerdo continuará hasta que la totalidad de la Propiedad sea devuelta al Propietario del equipamiento. SIN INTERFERENCIAS CON EL TÍTULO El Cliente acepta que no iniciará acciones que sean inconsistentes con la titularidad del Propietario del equipamiento en relación con la Propiedad. El Cliente hará todo lo que fuera necesario para defender el título del Propietario del equipamiento en relación con la Propiedad y ejecutará todos los documentos requeridos por el Propietario del equipamiento que confirmen su titularidad sobre la Propiedad. CUIDADO Y MANTENIMIENTO El Cliente será responsable del cuidado y el mantenimiento de la Propiedad durante el término estipulado en el presente y hará todo que lo sea necesario para garantizar que la Propiedad continúe en las buenas condiciones de funcionamiento en las que la recibió en la Ubicación. El Cliente será responsable de proporcionar un funcionamiento seguro, una operación adecuada y una instalación segura de la Propiedad, conforme a todas las especificaciones y requerimientos de seguridad. El Cliente realizará todo lo que fuera necesario para garantizar que la Propiedad no sea usada de manera inadecuada, ni sea dañada o esté sujeta a riesgos de deterioro. A partir del momento en que el Cliente recibe el Equipamiento en la Ubicación, será responsable de cualquier riesgo de pérdida, daño, destrucción, robo o cualquier disminución de valor o cualquier daño o deterioro que sea causado directa o indirectamente por o como consecuencia de la Propiedad o el funcionamiento de la misma, y deberá mantener el Equipo indemne de ello",null,"Acuerdo de ubicación del equipamiento","4",52,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/acuerdo-de-ubicación-del-equipamiento-D3067.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3067.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#3067.xml",{"title":6,"description":6},[16,18],{"label":17,"url":6},"Internet y tecnología",{"label":19,"url":6},"Acuerdos de hosting","acuerdo de ubicacion del equipamiento","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/3067.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/3067.png",[24,16,18],{"label":25,"url":26},"Templates","/es/templates/",[28,30,33],{"label":29,"url":26},"Plantillas",{"label":31,"url":32},"Plantillas de acuerdos legales","/es/templates/business-legal-agreements/",{"label":34,"url":35},"Plantillas de acuerdos de servicios y consultoría","/es/templates/services-and-consulting/",[37,41,45,49,53,57,61,65,69,73,77,80],{"label":38,"url":39,"thumb":40,"extension":10},"Extensión del acuerdo","/es/template/extension-del-acuerdo-D3155","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3155.png",{"label":42,"url":43,"thumb":44,"extension":10},"Aceptación de prórroga del término del acuerdo","/es/template/aceptacion-de-prorroga-del-termino-del-acuerdo-D3128","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3128.png",{"label":46,"url":47,"thumb":48,"extension":10},"Acuerdo de términos del servicio","/es/template/acuerdo-de-terminos-del-servicio-D3147","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3147.png",{"label":50,"url":51,"thumb":52,"extension":10},"Finalización del término del acuerdo","/es/template/finalizacion-del-termino-del-acuerdo-D3156","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3156.png",{"label":54,"url":55,"thumb":56,"extension":10},"Acuerdo de venta del total del inventario","/es/template/acuerdo-de-venta-del-total-del-inventario-D3703","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3703.png",{"label":58,"url":59,"thumb":60,"extension":10},"Rescisión del acuerdo de distribución","/es/template/rescision-del-acuerdo-de-distribucion-D3716","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3716.png",{"label":62,"url":63,"thumb":64,"extension":10},"Acuerdo de registro del nombre de dominio","/es/template/acuerdo-de-registro-del-nombre-de-dominio-D3066","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3066.png",{"label":66,"url":67,"thumb":68,"extension":10},"Planilla del acuerdo de empleo","/es/template/planilla-del-acuerdo-de-empleo-D3528","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3528.png",{"label":70,"url":71,"thumb":72,"extension":10},"Acuerdo de confidencialidad por parte del empleado","/es/template/acuerdo-de-confidencialidad-por-parte-del-empleado-D3456","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3456.png",{"label":74,"url":75,"thumb":76,"extension":10},"Acuerdo de no competitividad por parte del empleado","/es/template/acuerdo-de-no-competitividad-por-parte-del-empleado-D3461","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3461.png",{"label":46,"url":78,"thumb":79,"extension":10},"/es/template/acuerdo-de-terminos-del-servicio-D2783","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/2783.png",{"label":81,"url":82,"thumb":83,"extension":10},"Confirmación del acuerdo de compra","/es/template/confirmacion-del-acuerdo-de-compra-D3742","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/3742.png",false,{"seo":86,"reviewer":98,"legal_disclaimer":102,"quick_facts":103,"at_a_glance":105,"personas":109,"variants":128,"glossary":148,"clauses":173,"how_to_fill":218,"common_mistakes":259,"faqs":284,"industries":309,"comparisons":328,"diy_vs_lawyer":341,"jurisdictions":356,"educational_modules":363,"related_template_ids_curated":373,"schema":374,"classification":375},{"meta_title":87,"meta_description":88,"primary_keyword":89,"secondary_keywords":90},"Acuerdo de ubicación del equipamiento (Word gratis)","Acuerdo de ubicación del equipamiento editable en Word. Protege tu equipamiento con términos claros. Descarga gratis en Word y PDF.","acuerdo de ubicación del equipamiento",[91,92,93,94,95,96,97],"acuerdo de préstamo de equipamiento","contrato de ubicación de propiedad","acuerdo de alojamiento de equipamiento","términos de mantenimiento de equipamiento","acuerdo de acceso a equipamiento","contrato de hosting de equipamiento","cuidado y responsabilidad de equipamiento",{"name":99,"credential":100,"reviewed_date":101},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",true,{"difficulty":104,"legal_review_recommended":102,"signature_required":102},"medio",{"what_it_is":106,"when_you_need_it":107,"whats_inside":108},"Un acuerdo vinculante que establece los términos legales cuando una empresa propietaria presta equipamiento o propiedad a otra empresa cliente. El documento cubre ubicación fija, acceso, mantenimiento, responsabilidad y cuidados. Descarga esta plantilla editable en Word, personalízala con tus datos y distribúyela digitalmente o impresa.\n","Cuando tu empresa aloja equipamiento de un tercero en tus instalaciones, o viceversa. Protege ambas partes: el propietario asegura que su equipamiento se usa solo donde acordó y se mantiene en buen estado; el cliente fija límites claros sobre inspecciones, responsabilidades de daño y período de vigencia.\n","Cláusulas sobre ubicación fija, acceso del propietario para inspecciones, limitaciones de uso, prohibición de gravámenes, registro preventivo, período de vigencia, cuidado y mantenimiento, responsabilidad por pérdida o daño, y titularidad inafectable.\n",[110,113,116,119,122,125],{"title":111,"use_case":112},"Director de operaciones","Asegurar que el equipamiento prestado se use solo donde lo acuerda",{"title":114,"use_case":115},"Propietario de empresa de hosting","Proteger equipamiento alojado en servidores o instalaciones de clientes",{"title":117,"use_case":118},"Gerente de TI","Documentar responsabilidades sobre acceso, mantenimiento e inspecciones",{"title":120,"use_case":121},"Dueño de PyME tecnológica","Establecer términos legales al recibir o ceder equipamiento",{"title":123,"use_case":124},"Abogado corporativo","Revisar términos antes de firmar acuerdos de ubicación de propiedad",{"title":126,"use_case":127},"Especialista en cumplimiento","Documentar cadena de responsabilidad sobre equipamiento de terceros",[129,133,136,139,142,145],{"title":130,"when_to_use":131,"template_id":132},"Acuerdo de ubicación de equipamiento estándar","Para préstamo temporal de equipamiento con responsabilidad clara del cliente","D3067",{"title":134,"when_to_use":135,"template_id":6},"Acuerdo de ubicación con cobertura de seguros","Cuando el equipamiento requiere póliza de seguros del cliente",{"title":137,"when_to_use":138,"template_id":6},"Acuerdo de ubicación con términos de devolución específicos","Para equipamiento de alto valor con cronograma de inspección frecuente",{"title":140,"when_to_use":141,"template_id":6},"Acuerdo de ubicación con cláusula de daño accidental","Cuando el equipamiento está expuesto a ambiente de riesgo (humedad, polvo, temperatura)",{"title":143,"when_to_use":144,"template_id":6},"Acuerdo de ubicación con acceso múltiple","Cuando varios técnicos o agentes del propietario requieren acceso",{"title":146,"when_to_use":147,"template_id":6},"Acuerdo de ubicación con fondo de garantía","Cuando el propietario requiere depósito de seguridad por parte del cliente",[149,152,155,158,161,164,167,170],{"term":150,"definition":151},"Propietario del equipamiento","La empresa o persona que es dueña original del equipamiento y lo presta temporalmente al cliente.",{"term":153,"definition":154},"Cliente","La empresa o persona que recibe el equipamiento en préstamo y es responsable de su cuidado en la ubicación especificada.",{"term":156,"definition":157},"Ubicación del equipamiento","El lugar específico (dirección, edificio, instalaciones) donde el cliente debe mantener y usar el equipamiento, sin moverlo sin autorización.",{"term":159,"definition":160},"Propiedad","El equipamiento o software descrito en el Apéndice A que es objeto del acuerdo.",{"term":162,"definition":163},"Gravamen o hipoteca","Un derecho legal que se crea sobre la propiedad cuando alguien reclama un interés en ella; el cliente no puede crear estas cargas.",{"term":165,"definition":166},"Registro preventivo","Un documento oficial presentado ante autoridades gubernamentales para notificar públicamente quién es el verdadero propietario del equipamiento.",{"term":168,"definition":169},"Indemnizar","Compensar o proteger a alguien contra pérdida, daño o responsabilidad financiera.",{"term":171,"definition":172},"Período de vigencia","El plazo durante el cual el acuerdo está activo, desde que comienza hasta que finaliza (generalmente cuando el equipamiento es devuelto por completo).",[174,179,184,189,194,198,203,208,213],{"name":175,"plain_english":176,"sample_language":177,"common_mistake":178},"Ubicación de propiedad","Define dónde se ubicará el equipamiento y que no puede moverse sin permiso escrito del propietario.","El Propietario del equipamiento presta temporalmente la Propiedad al Cliente en la Ubicación del equipamiento para uso exclusivo del Cliente. La Propiedad se guardará únicamente en la Ubicación descrita en el Apéndice B y no se moverá de dicha ubicación sin la autorización escrita del Propietario del equipamiento.","No especificar la ubicación exacta en el Apéndice B, lo que puede generar disputas sobre dónde debe estar el equipamiento.",{"name":180,"plain_english":181,"sample_language":182,"common_mistake":183},"Acceso del propietario para inspecciones","Otorga al propietario o sus agentes derecho de acceso a las instalaciones durante horario normal y en emergencias para inspeccionar o mantener el equipamiento.","El Cliente concederá al Propietario del equipamiento o sus agentes acceso a sus instalaciones en cualquier momento durante el horario habitual de trabajo o después del mismo en caso de que exista una emergencia real para el propósito de inspeccionar, realizar mantenimiento o tener acceso a la Propiedad.","No permitir acceso suficiente, impidiendo al propietario verificar el estado del equipamiento o realizar mantenimiento preventivo necesario.",{"name":185,"plain_english":186,"sample_language":187,"common_mistake":188},"Limitaciones de uso","Restringe el uso del equipamiento solo a los propósitos específicos descritos en el Apéndice D y solo por personas autorizadas en el Apéndice E.","El Cliente usará la Propiedad a los fines descritos en el Apéndice D exclusivamente. El acceso a la propiedad estará limitado a aquéllos mencionados en el Apéndice E.","Dejar los propósitos o usuarios autorizados vagos, permitiendo mal uso del equipamiento que incumpla el acuerdo.",{"name":190,"plain_english":191,"sample_language":192,"common_mistake":193},"Libre de gravámenes","El cliente no puede crear hipotecas, garantías prendarias u otras cargas sobre el equipamiento que podrían afectar la propiedad del propietario.","El Cliente no creará ni permitirá ningún gravamen, garantía prendaria ni ninguna otra carga, ya sea voluntaria o involuntaria, sobre la Propiedad. En caso de que se atribuya dicha carga a la Propiedad, el Cliente hará que ésta se extinga de inmediato y sin demora.","No monitorear cargas legales, lo que puede permitir que el cliente use el equipamiento como garantía en préstamos sin autorización.",{"name":165,"plain_english":195,"sample_language":196,"common_mistake":197},"El propietario puede registrar una declaración pública que confirma su titularidad sobre el equipamiento, con costos pagados por el cliente.","A discreción del Propietario del equipamiento, el Cliente ejecutará todos los documentos necesarios para que el Propietario del equipamiento presente una declaración de registro preventivo en virtud de [LEY/CÓDIGO] a todas las oficinas gubernamentales correspondientes. El Cliente pagará todos los costos y gastos en relación con la preparación y presentación de dichos documentos.","Olvidar registrar la titularidad públicamente, lo que puede crear confusión sobre quién es el verdadero propietario si el cliente incumple.",{"name":199,"plain_english":200,"sample_language":201,"common_mistake":202},"Cuidado y mantenimiento","El cliente es responsable de mantener el equipamiento en buena condición operativa, con operación segura, instalación segura y según especificaciones.","El Cliente será responsable del cuidado y el mantenimiento de la Propiedad durante el término estipulado. El Cliente será responsable de proporcionar un funcionamiento seguro, una operación adecuada y una instalación segura de la Propiedad, conforme a todas las especificaciones y requerimientos de seguridad.","No documentar el estado inicial del equipamiento, dificultando probar si el cliente lo devolvió en peor condición.",{"name":204,"plain_english":205,"sample_language":206,"common_mistake":207},"Responsabilidad por pérdida y daño","Desde que recibe el equipamiento, el cliente es responsable de cualquier pérdida, daño, robo, deterioro o disminución de valor causados directa o indirectamente.","A partir del momento en que el Cliente recibe el Equipamiento en la Ubicación, será responsable de cualquier riesgo de pérdida, daño, destrucción, robo o cualquier disminución de valor o cualquier daño o deterioro que sea causado directa o indirectamente por o como consecuencia de la Propiedad o el funcionamiento de la misma.","No aclarar qué daños son responsabilidad del cliente versus riesgos de fuerza mayor, generando conflicto sobre quién paga reparaciones.",{"name":209,"plain_english":210,"sample_language":211,"common_mistake":212},"Período de vigencia y finalización","El acuerdo permanece vigente hasta que el cliente devuelva toda la propiedad al propietario.","La vigencia de este Acuerdo continuará hasta que la totalidad de la Propiedad sea devuelta al Propietario del equipamiento.","No especificar una fecha de vencimiento o procedimiento de devolución, dejando el acuerdo indefinido y creando incertidumbre.",{"name":214,"plain_english":215,"sample_language":216,"common_mistake":217},"Sin interferencia con el título","El cliente acepta no tomar acciones que contradigan la propiedad del propietario y debe defender esa titularidad.","El Cliente acepta que no iniciará acciones que sean inconsistentes con la titularidad del Propietario del equipamiento. El Cliente hará todo lo que fuera necesario para defender el título del Propietario del equipamiento en relación con la Propiedad.","Permitir que terceros reclamen derechos sobre el equipamiento sin que el cliente se oponga, debilitando la posición legal del propietario.",[219,224,229,234,239,244,249,254],{"step":220,"title":221,"description":222,"tip":223},1,"Completa los datos de las partes","En los espacios de [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA], [NOMBRE DEL CLIENTE], direcciones y leyes aplicables, inserta el nombre legal, domicilio y jurisdicción de ambas empresas.","Usa los mismos nombres legales que aparecen en tus actas constitutivas o registros mercantiles.",{"step":225,"title":226,"description":227,"tip":228},2,"Llena la fecha de inicio","Reemplaza [FECHA] con el día en que ambas partes firman o acuerdan que el equipamiento comience a ser alojado.","Puedes usar formato DD/MM/AAAA o escribir la fecha en palabras (p. ej., 'cinco de mayo de 2025').",{"step":230,"title":231,"description":232,"tip":233},3,"Detalla el equipamiento en el Apéndice A","Crea una lista exhaustiva del equipamiento que será prestado: marca, modelo, número de serie, condición inicial, color, accesorios incluidos.","Sé lo más específico posible; toma fotos del equipamiento y adjúntalas como respaldo físico.",{"step":235,"title":236,"description":237,"tip":238},4,"Define la ubicación exacta en el Apéndice B","Describe la dirección completa, piso, sala, zona o sección donde el equipamiento será alojado y debe permanecer.","Incluye referencias de mapa, coordenadas GPS o descripción detallada si es una ubicación dentro de un campus grande.",{"step":240,"title":241,"description":242,"tip":243},5,"Especifica el propósito de uso en el Apéndice C y D","Detalla exactamente para qué se usará el equipamiento (p. ej., 'operación de servidor de red', 'procesamiento de datos', 'almacenamiento').","Cita usos prohibidos explícitamente si es relevante (p. ej., 'no se permitirá uso comercial sin autorización').",{"step":245,"title":246,"description":247,"tip":248},6,"Lista los usuarios autorizados en el Apéndice E","Nombres, títulos y departamentos de las personas que tendrán acceso al equipamiento. Incluye técnicos del propietario que necesiten inspeccionar.","Actualiza esta lista si cambia personal; crea un procedimiento para que el cliente notifique al propietario de cambios.",{"step":250,"title":251,"description":252,"tip":253},7,"Inserta la ley/código aplicable","Reemplaza [LEY/CÓDIGO] con la ley de tu jurisdicción que rige registros de titularidad (p. ej., Código Civil, Código de Comercio, ley local de bienes muebles).","Consulta con un abogado local para asegurar que uses la referencia correcta en tu país o estado.",{"step":255,"title":256,"description":257,"tip":258},8,"Revisa y firma","Lee todo el documento, asegúrate de que los apéndices sean coherentes, imprime dos copias, firma digitalmente o con bolígrafo, y distribuye una copia a cada parte.","Considera usar firma electrónica si tu jurisdicción lo permite (más rápido y auditable).",[260,264,268,272,276,280],{"mistake":261,"why_it_matters":262,"fix":263},"No especificar apéndices o dejarlos en blanco","Sin detalles del equipamiento, ubicación y propósito, el acuerdo es vago y difícil de ejecutar si hay disputa.","Completa cada apéndice antes de firmar; no dejes campos vacíos ni promesas de 'llenar después'.",{"mistake":265,"why_it_matters":266,"fix":267},"Olvidar definir responsabilidad por daños causados por fuerza mayor","Si hay terremoto, inundación, corte de energía o evento no previsible, ambas partes pueden discutir quién paga reparaciones.","Añade una cláusula de 'fuerza mayor' que declare que ni el cliente ni el propietario son responsables por eventos fuera de su control.",{"mistake":269,"why_it_matters":270,"fix":271},"No establecer procedimiento de inspección o devolución","Sin procedimiento claro, puede haber discrepancias sobre si el equipamiento se devolvió completo o en buen estado.","Define cuánto aviso se requiere para devolución, quién inspecciona, qué documentación se crea (fotos, reporte de estado), y cuánto tiempo tiene el cliente para devolver.",{"mistake":273,"why_it_matters":274,"fix":275},"Omitir fecha de vencimiento o vigencia indefinida","Un acuerdo indefinido significa que el equipamiento puede permanecer indefinidamente, creando incertidumbre y riesgo de pérdida u obsolescencia.","Establece una fecha de vencimiento clara o un evento disparador para finalización (p. ej., 'el acuerdo vence el 31 de diciembre de 2025 o cuando se devuelva todo el equipamiento').",{"mistake":277,"why_it_matters":278,"fix":279},"No notarizar o no obtener firma válida de ambas partes","Sin firma legible de autoridades genuinas de ambas empresas, el acuerdo puede ser impugnado como no vinculante.","Asegúrate de que personas autorizadas (gerente, director, apoderado) firmen. Considera notarizar en jurisdicciones que lo requieran.",{"mistake":281,"why_it_matters":282,"fix":283},"No actualizar apéndices si el equipamiento o usuarios cambian durante la vigencia","Si se añade nuevo equipamiento o usuarios autorizados sin actualizar el acuerdo, creas un desajuste entre el documento y la realidad, abriendo conflictos.","Crea un proceso de 'enmienda' que requiera consentimiento escrito de ambas partes si algo cambia; documento las adiciones en un anexo datado y firmado.",[285,288,291,294,297,300,303,306],{"question":286,"answer":287},"¿Cuánto tiempo debe permanecer vigente este acuerdo?","El acuerdo permanece vigente hasta que el cliente devuelva toda la propiedad al propietario. No hay duración máxima fija; depende de cuánto tiempo el propietario quiera prestar el equipamiento. Lo ideal es fijar una fecha de revisión o renovación (p. ej., cada 12 meses) y una fecha de término inicial (p. ej., '31 de diciembre de 2025') para revisar si el préstamo continúa. Si ambas partes quieren extenderlo, pueden firmar una enmienda o un nuevo acuerdo.\n",{"question":289,"answer":290},"¿Qué ocurre si el equipamiento se daña mientras está con el cliente?","El cliente es responsable de cualquier daño, destrucción, pérdida, robo o deterioro que ocurra mientras tenga el equipamiento en la ubicación especificada. Esto incluye daño por negligencia del cliente o por uso inapropiado. Excepciones: daño por fuerza mayor (terremoto, inundación) o defecto de fabricación no causado por el cliente. Recomendamos que el cliente mantenga seguros sobre el equipamiento para protegerse de riesgos inesperados.\n",{"question":292,"answer":293},"¿Puede el propietario inspeccionar el equipamiento en cualquier momento?","Sí, el acuerdo concede al propietario o sus agentes derecho de acceso a las instalaciones durante horario normal de trabajo y también en emergencias reales. Esto permite inspecciones, mantenimiento preventivo y acceso técnico sin previo aviso. El cliente debe permitir acceso sin demora. Recomendamos que ambas partes coordinen una rutina de inspección (p. ej., mensual o trimestral) para evitar sorpresas y mantener registros documentados.\n",{"question":295,"answer":296},"¿Puede el cliente mover el equipamiento a otro lugar?","No. El acuerdo explícitamente prohíbe mover el equipamiento de la ubicación especificada en el Apéndice B sin autorización escrita del propietario. Si el cliente necesita cambiar de ubicación, debe solicitar permiso por escrito y obtener consentimiento formal. Violar esto puede considerarse incumplimiento del acuerdo.\n",{"question":298,"answer":299},"¿Qué sucede si el cliente no devuelve el equipamiento?","Si el cliente no devuelve el equipamiento cuando se lo solicita o al vencimiento del acuerdo, el propietario tiene derecho a recuperarlo. El registro preventivo ayuda a demostrar titularidad pública. El propietario puede demandar por conversión (uso no autorizado de propiedad), daño, lucro cesante o posesión injusta. Incluye cláusulas de penalidades por demora en devolución (p. ej., multa diaria o tasa de interés) para incentivar cumplimiento temprano.\n",{"question":301,"answer":302},"¿Es necesario un registro preventivo o notarización?","El registro preventivo no es obligatorio, pero es recomendado porque crea un registro público que demuestra quién es el verdadero propietario del equipamiento. Esto protege al propietario si el cliente intenta usar el equipamiento como garantía o si hay disputa de titularidad. La notarización tampoco es obligatoria, pero añade credibilidad y autenticidad al documento. Consulta con un abogado local para saber qué es requerido en tu jurisdicción.\n",{"question":304,"answer":305},"¿Qué apéndices son absolutamente necesarios?","Los apéndices A (descripción del equipamiento), B (ubicación del equipamiento) y E (usuarios autorizados) son esenciales. Los apéndices C y D sobre propósito de uso son también importantes para evitar mal uso. Sin al menos A y B, el acuerdo no es lo suficientemente específico para ser ejecutable. Recomendamos completar todos para máxima claridad y protección legal.\n",{"question":307,"answer":308},"¿Puedo usar este acuerdo si el equipamiento es de una persona (no empresa)?","Sí, puedes adaptar el acuerdo. Reemplaza 'compañía' con 'persona' y adapta la información de domicilio y autoridad legal. Los términos sobre ubicación, cuidado, responsabilidad y devolución aplican igual. Solo asegúrate de que la persona tenga capacidad legal para firmar (edad de mayoría, sin restricciones judiciales) y de que los datos estén completos y precisos.\n",[310,313,316,319,322,325],{"industry":311,"specifics":312},"Tecnología e infraestructura IT","Hosting de servidores, equipamiento de red, almacenamiento en data centers requiere acuerdos de ubicación que definan responsabilidad de mantenimiento y acceso remoto.",{"industry":314,"specifics":315},"Telecomunicaciones","Alojamiento de torres, repetidores, antenas y equipamiento de transmisión en sitios de terceros necesita cláusulas sobre inspección, instalación segura y responsabilidad por interferencia.",{"industry":317,"specifics":318},"Manufactura y producción","Equipamiento alquilado o en comodato en plantas de clientes requiere acuerdos que delimiten quién mantiene, repara y responde por daño durante operación.",{"industry":320,"specifics":321},"Hospitalidad y hotelería","Hoteles y resorts que instalan sistemas de control climático, seguridad o equipamiento de terceros en sus instalaciones necesitan términos claros sobre acceso técnico y responsabilidad.",{"industry":323,"specifics":324},"Logística y almacenamiento","Empresas que albergan máquinas de escaneo, sistemas de inventario o equipamiento de clientes en almacenes requieren acuerdos sobre ubicación fija, acceso y responsabilidad de daño.",{"industry":326,"specifics":327},"Energía y servicios públicos","Distribuidoras que instalan transformadores, medidores o equipamiento de generación en propiedades de terceros necesitan acuerdos que protejan su titularidad y faciliten inspecciones regulatorias.",[329,332,335,338],{"vs":330,"summary":331},"Acuerdo de préstamo simple","Un acuerdo de préstamo es más breve y genérico; establece que A presta a B un objeto y B lo devuelve. El acuerdo de ubicación es más específico: define una ubicación fija, acceso del propietario para inspecciones, responsabilidad de mantenimiento, y responsabilidad por daño. Usa ubicación de equipamiento cuando necesitas control granular sobre dónde está el bien, quién lo mantiene y quién responde por daños. Usa préstamo simple si el bien es pequeño, bajo riesgo o la relación es informal.\n",{"vs":333,"summary":334},"Contrato de arrendamiento de equipamiento","Arrendamiento implica un pago periódico (alquiler) por usar el equipamiento durante un plazo. El acuerdo de ubicación es un préstamo sin pago o con pago único; enfatiza dónde se ubica el bien y responsabilidades operativas. Usa ubicación si no hay cuota recurrente, solo préstamo temporal. Usa arrendamiento si hay pago mensual/anual y una relación comercial de largo plazo.\n",{"vs":336,"summary":337},"Acuerdo de depósito o secuestro","Un depósito es cuando un tercero neutral (depositario) guarda un bien de alguien. El acuerdo de ubicación es bilateral: propietario y cliente tienen derechos y deberes directos. Depositos son más comunes para bienes disputados o en litigio. Usa ubicación cuando ambas partes acuerdan quién es propietario y cliente; usa depósito cuando hay disputa y necesitas tercero neutral.\n",{"vs":339,"summary":340},"Addendum de sitio específico en contrato de servicio","Si ya tienes un contrato de servicios general (p. ej., 'servicios de hospedaje TI'), puedes añadir un addendum de ubicación específica que detalle dónde está el equipamiento. El acuerdo de ubicación es un documento standalone que funciona independiente. Usa addendum si el equipamiento es secundario en un contrato mayor; usa acuerdo independiente si la ubicación y responsabilidad del equipamiento son el eje principal de la relación.\n",{"heading":342,"middleRowLabel":343,"use_template":344,"template_plus_review":348,"custom_drafted":352},"Plantilla o abogado — ¿qué te conviene?","Plantilla + revisión legal",{"best_for":345,"cost":346,"time":347},"Préstamo de equipamiento de bajo riesgo entre empresas establecidas en la misma jurisdicción.","$0–40 USD (solo plantilla)","1–2 horas para personalizar y firmar",{"best_for":349,"cost":350,"time":351},"Equipamiento de valor medio, múltiples ubicaciones o usuarios autorizados; necesitas confianza extra antes de firmar.","$400–1.200 USD (plantilla + revisión de abogado local)","1 semana (revisión + ajustes + firma)",{"best_for":353,"cost":354,"time":355},"Equipamiento de alto valor, jurisdicciones múltiples, términos complejos de mantenimiento o responsabilidad excepcional.","$1.500–3.500+ USD (abogado redacta desde cero)","2–4 semanas (drafting + negociación + firma)",[357,360],{"code":358,"note":359},"mx","En México, el acuerdo se rige por el Código Civil Federal o local (según la entidad federativa). El registro de titularidad puede hacerse ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio (RPPC) de tu estado. Asegúrate de usar términos mexicanos (p. ej., 'comodato' si es préstamo sin pago, 'depósito' si hay custodia temporal).",{"code":361,"note":362},"es","En España, el acuerdo se rige por el Código Civil español. Si el equipamiento es mueble, puede registrarse ante el Registro de Bienes Muebles local (si aplica). Usa terminología española (p. ej., 'comodatario' para el que recibe, 'comodante' para el que presta) y referencias legales españolas.",[364,367,370],{"title":365,"summary":366},"Cómo proteger el equipamiento de terceros en tus instalaciones","Guía sobre responsabilidad del cliente, inspecciones preventivas, seguros, documentación de estado inicial y final, y procedimientos de custodia para equipamiento de valor.",{"title":368,"summary":369},"Responsabilidad legal por daño a equipamiento: quién paga qué","Explicación de negligencia, responsabilidad contractual, cláusulas de exención y cobertura de seguros; cuándo el cliente responde por daño y cuándo el propietario asume riesgo.",{"title":371,"summary":372},"Registro de titularidad y registros preventivos: por qué importan","Cómo funcionan los registros públicos de propiedad mueble, cuándo registrar, qué protección dan y cómo impactan disputas de titularidad en caso de incumplimiento del cliente.",[],{"emit_software_application":102,"emit_breadcrumb_list":102,"emit_faq_page":102,"emit_how_to":102,"emit_defined_term":102},{"primary_folder":376,"secondary_folder":377,"document_type":378,"industry":379,"business_stage":380,"tags":381,"confidence":387},"business-legal-agreements","services-and-consulting","agreement","general","all-stages",[382,383,384,385,386],"liability","maintenance","contract","equipment-location","service-agreement",0.92,"\u003Ch2>¿Qué es una plantilla de acuerdo de ubicación del equipamiento?\u003C/h2>\n\u003Cp>Un acuerdo de ubicación del equipamiento es un contrato legal vinculante que define los términos cuando una empresa propietaria presta equipamiento a una empresa cliente, con la obligación de mantenerlo en una ubicación fija específica. El documento cubre responsabilidades críticas: dónde se ubica el bien, quién puede acceder, cómo se mantiene, quién responde por daño o pérdida, y cómo termina el préstamo. Esta plantilla editable en Word incluye ocho cláusulas esenciales, apéndices personalizables y un formato profesional listo para firmar. Descárgala, personaliza con tus datos, y distribúyela digitalmente o impresa.\u003C/p>\n\u003Ch2>Por qué necesitas este documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Sin un acuerdo de ubicación claro, ambas partes enfrentan riesgos legales y operativos graves. El propietario no tiene cómo probar dónde está su equipamiento, quién lo mantiene o si el cliente lo está usando correctamente; si hay daño, no sabe quién responde. El cliente, por su parte, no tiene límites definidos sobre inspecciones, acceso o responsabilidad, lo que crea incertidumbre operativa. El documento protege ambas partes: el propietario asegura que su equipamiento se usa solo donde acordó, se mantiene en buen estado y puede ser inspeccionado; el cliente fija responsabilidades claras sobre cuidado y daño, facilitando seguros y evitando sorpresas legales. Sin este acuerdo, una disputa sobre daño o devolución puede ser costosa, lenta y difícil de resolver.\u003C/p>\n",1781186095635]