[{"data":1,"prerenderedAt":349},["ShallowReactive",2],{"document-bestatigung-der-verabredung-zu-einem-interview-D9648":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"thumb600":24,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":25,"breadcrumb":29,"related":38,"customDescModule":87,"customdescription":6,"mdFm":88,"mdProseHtml":348},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"2022-06-17 Name Adresse Adresse 2 Stadt, Bundesland Postleitzahl BETREFF: BESTÄTIGUNG DER VERABREDUNG ZU EINEM interview Sehr geehrte(r) [ANSPRECHPARTNER], Vielen Dank für Ihre freundliche Anfrage, einen unserer leitenden Angestellten für den Artikel zu interviewen, den Sie über unser Unternehmen schreiben.",null,"Bestätigung der Verabredung zu einem Interview","1",38,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/bestätigung-der-verabredung-zu-einem-interview-D9648.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/9648.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#9648.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Verkauf & Marketing",{"label":19,"url":6},"Presse und Öffentlichkeitsarbeit",{"label":21,"url":6},"Pressebeziehungen","bestatigung der verabredung zu einem interview","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/9648.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/9648.png",[26,16,18,20],{"label":27,"url":28},"Templates","/de/templates/",[30,32,35],{"label":31,"url":28},"Vorlagen",{"label":33,"url":34},"Sales & Marketing Vorlagen","/de/templates/sales-marketing/",{"label":36,"url":37},"Press & PR","/de/templates/press-and-pr/",[39,43,47,51,55,59,63,67,71,75,79,83],{"label":40,"url":41,"thumb":42,"extension":10},"Vereinbarung der 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Kostenlose Word-Vorlage zum Download für Pressebeziehungen. Kostenloser Word- und PDF-Download.","bestätigung der verabredung zu einem interview",[94,95,96,97,98,99,100],"interview bestätigung","pressebeziehungen","medienanfrage bestätigen","journalist interview","pressebrief","gesprächsbestätigung","medienbetreuung",{"name":102,"credential":103,"reviewed_date":104},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",{"difficulty":106,"legal_review_recommended":87,"signature_required":87},"einfach",{"what_it_is":108,"when_you_need_it":109,"whats_inside":110},"Eine professionelle Bestätigung der Verabredung zu einem Interview ist ein Schreiben, das einen zuvor vereinbarten Interview-Termin mit einem Journalisten oder Medienvertreter formal bestätigt. Das Dokument wird als Word-Datei zum kostenlosen Download bereitgestellt und kann online bearbeitet und als PDF exportiert werden.\n","Verwenden Sie dieses Dokument, wenn ein Journalist oder Medienvertreter einen Interview-Termin mit Ihrem Unternehmen angefordert hat und Sie diesen bestätigen möchten. Es wird typischerweise nach einer mündlichen Vereinbarung versendet, um Klarheit über Datum, Uhrzeit und andere Details zu schaffen.\n","Das Dokument enthält eine höfliche Ansprache, eine Dankesagung für die Anfrage, einen Bezug zum geplanten Artikel und alle relevanten Kontaktinformationen. Es sorgt für eine professionelle und transparente Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und den Medien.\n",[112,115,118,121,124,127],{"title":113,"use_case":114},"Pressesprecher","bestätigt Journalisten-Anfragen für Unternehmen-Interviews formal",{"title":116,"use_case":117},"PR-Manager","koordiniert Medien-Termine und dokumentiert Zusagen schriftlich",{"title":119,"use_case":120},"Geschäftsführer","sendet Interview-Bestätigungen an Journalisten vor Gesprächen",{"title":122,"use_case":123},"Unternehmenskommunikation","verwenden Templates zur einheitlichen Medien-Korrespondenz",{"title":125,"use_case":126},"Kleine Unternehmen","nutzen Vorlage ohne dediciertes PR-Team als Standard-Schreiben",{"title":128,"use_case":129},"Nonprofit-Organisation","bestätigt Interviews mit Journalisten zu organisatorischen Themen",[131,135,138,141,144,147],{"title":132,"when_to_use":133,"template_id":134},"Interview-Bestätigung — Standard","Basis-Bestätigung eines zuvor vereinbarten Interview-Termins","D9648",{"title":136,"when_to_use":137,"template_id":6},"Interview-Bestätigung mit Gesprächsvorbereitung","Bestätigung mit zusätzlichen Hinweisen auf verfügbare Materialien",{"title":139,"when_to_use":140,"template_id":6},"Interview-Bestätigung mit Interviewleitfaden","Bestätigung mit Ankündigung von Diskussionsthemen",{"title":142,"when_to_use":143,"template_id":6},"Interview-Bestätigung mit Anreise-Details","Bestätigung mit praktischen Informationen zum Termin-Ort",{"title":145,"when_to_use":146,"template_id":6},"Interview-Bestätigung auf Englisch","Für internationale Journalisten und englischsprachige Medien",{"title":148,"when_to_use":149,"template_id":6},"Interview-Bestätigung — Video-Produktion","Bestätigung für Dreh- oder Video-Interview-Termine",[151,154,157,160,162,165,168,171],{"term":152,"definition":153},"Ansprechpartner","Die Person, an die das Schreiben adressiert ist; üblicherweise Journalist oder Redakteur.",{"term":155,"definition":156},"Betreffzeile","Die Zeile am Anfang eines Geschäftsbriefs, die das Thema des Schreibens zusammenfasst.",{"term":158,"definition":159},"Interview","Ein Gespräch zwischen einem Journalisten und einer Person oder Organisation zur Informationsbeschaffung.",{"term":21,"definition":161},"Die gepflegte Kommunikation zwischen einem Unternehmen und Medienvertretern.",{"term":163,"definition":164},"Medienanfrage","Die formelle Anfrage eines Journalisten, ein Interview zu führen oder Informationen zu erhalten.",{"term":166,"definition":167},"Verabredung","Eine zuvor vereinbarte Vereinbarung über Zeit und Ort eines Treffens.",{"term":169,"definition":170},"Geschäftsbrief","Ein formales Schreiben von einer Organisation an eine externe Person oder Institution.",{"term":172,"definition":173},"Vertraulichkeit","Die Zusicherung, dass sensible Informationen nicht unbefugt weitergegeben werden.",[175,178,181,184,187],{"heading":176,"body":177},"Anrede und Dankesagung","Das Schreiben beginnt mit einer höflichen Anrede (z. 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Tragen Sie Name, Adresse und Kontaktdaten des Journalisten oder der Redaktion in den Adressblock ein.","Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens und die korrekte Adresse vor dem Versand.",{"step":197,"title":198,"description":199,"tip":200},2,"Ansprechpartner personalisieren","Ersetzen Sie [ANSPRECHPARTNER] durch den Namen des Journalisten oder Redakteurs, an den Sie das Schreiben adressieren.","Nutzen Sie die Anrede 'Herr' oder 'Frau' und verwenden Sie den Nachnamen für formale Briefe.",{"step":202,"title":203,"description":204,"tip":205},3,"Interview-Details bestätigen","Tragen Sie das Datum, die Uhrzeit und den Ort des geplanten Interviews ein, sowie den Namen des Interview-Partners.","Verwenden Sie ein klares Datumsformat (z. B. 17. 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Dies dokumentiert die Absprache schriftlich und gibt beiden Parteien Sicherheit über den Termin. Eine frühzeitige Bestätigung (mindestens eine Woche vor dem geplanten Termin) ist empfehlenswert.",{"question":256,"answer":257},"Muss die Bestätigung unterzeichnet sein?","Ja, eine Unterschrift (handschriftlich oder digital) verleiht dem Schreiben Authentizität und zeigt, dass die Organisation den Termin formal verbindlich bestätigt. Eine digitale Signatur ist ausreichend und ist heute üblich.",{"question":259,"answer":260},"Was sollte ich tun, wenn sich der Termin kurzfristig ändert?","Kontaktieren Sie den Journalisten sofort per Telefon oder E-Mail, um die Änderung zu besprechen. Versenden Sie anschließend ein aktualisiertes Bestätigungsschreiben mit den neuen Daten. Dies verhindert Missverständnisse und zeigt Ihre Zuverlässigkeit.",{"question":262,"answer":263},"Sollte ich Material oder Hintergrund-Informationen zur Vorlage beifügen?","Sie können, aber dies ist nicht zwingend erforderlich. Wenn Sie Unternehmens-Hintergrundinformationen, Fotos oder Pressematerial bereitstellen möchten, können Sie diese als Anlage hinzufügen oder einen Link angeben. Halten Sie das Bestätigungsschreiben selbst jedoch fokussiert und kurz.",{"question":265,"answer":266},"Welche Informationen muss das Interview-Bestätigungsschreiben mindestens enthalten?","Das Schreiben sollte folgende Punkte abdecken: (1) Anrede und Dankesagung, (2) Bestätigung von Datum und Uhrzeit des Interviews, (3) Name und Titel des Interview-Partners, (4) Kurzbeschreibung des geplanten Artikels oder Projekts, (5) Kontaktinformationen für Rückfragen, (6) Aufforderung zur Rückbestätigung.",{"question":268,"answer":269},"Was ist der richtige Ort für die Angabe von Datum und Uhrzeit?","Nennen Sie das Datum und die Uhrzeit an mindestens zwei Stellen im Brief: (1) in der Anrede/Eröffnung als Bestätigung und (2) am Ende nochmals als Zusammenfassung. Dies reduziert Missverständnisse und erleichtert dem Journalisten das schnelle Nachschlagen.",{"question":271,"answer":272},"Kann ich eine Standardvorlage für alle Journalisten verwenden?","Ja, eine Standardvorlage ist sinnvoll und effizient. Passen Sie jedoch immer die spezifischen Details an: Name und Adresse des Journalisten, genaue Datum und Uhrzeit, sowie den Namen und Kontext des geplanten Artikels. Eine personalisierte Vorlage wirkt professioneller und aufmerksamer.",{"question":274,"answer":275},"Sollte ich eine Vertraulichkeitsklausel oder Bedingungen in das Bestätigungsschreiben aufnehmen?","In der Regel nicht. Das Bestätigungsschreiben dient der Terminbestätigung, nicht der rechtlichen Regelung. Sollten spezielle Bedingungen (z. B. Embargo, Vertraulichkeit von bestimmten Aussagen) relevant sein, besprechen Sie diese vorab mündlich oder schriftlich mit dem Journalisten und dokumentieren Sie sie separat. Halten Sie das Bestätigungsschreiben selbst kurz und freundlich.",[277,280,283,286,289,292],{"industry":278,"specifics":279},"Technologie und Software","Unternehmen bestätigen regelmäßig Interviews mit Tech-Journalisten über Produktmeldungen oder Unternehmens-Updates.",{"industry":281,"specifics":282},"Finanzen und Banking","Finanzinstitute verwenden Interview-Bestätigungen zur formalisierten Medienbetreuung und Risikoverwaltung bei sensiblen Themen.",{"industry":284,"specifics":285},"Pharmazie und Gesundheitswesen","Unternehmen dokumentieren Interview-Zusagen für medizinische und gesundheitspolitische Berichterstattung systematisch.",{"industry":287,"specifics":288},"Einzelhandel und E-Commerce","Retailer bestätigen Journalisten-Gespräche zu Geschäftsergebnissen, Kampagnen und Markttrends schriftlich.",{"industry":290,"specifics":291},"Nonprofit und NGO","Gemeinnützige Organisationen nutzen Bestätigungsschreiben zur professionellen Kooperation mit Medienvertretern.",{"industry":293,"specifics":294},"Industrieproduktion und Fertigung","Produzenten dokumentieren Interviews mit Fachmedien und Wirtschaftsjournalisten zu Geschäftsentwicklung und Innovation.",[296,299,302,305],{"vs":297,"summary":298},"Informalte E-Mail-Bestätigung","Eine formale Bestätigung per Brief wirkt professioneller und dokumentiert die Zusage verbindlicher als eine E-Mail. Für internationale oder hochrangige Journalisten ist ein Schreiben angemessener. E-Mails sind schneller, aber weniger formal und können leicht übersehen werden. Verwenden Sie das formale Schreiben bei wichtigen oder komplexen Interviews, E-Mails für schnelle, unkomplizierte Bestätigungen.",{"vs":300,"summary":301},"Telefonische Bestätigung","Eine schriftliche Bestätigung schafft eine dokumentierte Referenz, auf die beide Parteien verweisen können. Telefonisch ist schneller, hinterlässt aber keine schriftliche Spur. Idealerweise kombinieren Sie beide: Bestätigen Sie mündlich, um Missverständnisse zu klären, und senden Sie anschließend ein schriftliches Bestätigungsschreiben als Dokumentation.",{"vs":303,"summary":304},"Allgemeiner Newsletter oder Presseaussendung","Eine individuelle Bestätigung ist persönlicher und zeigt dem Journalisten, dass seine Anfrage wichtig ist. Ein Newsletter ist unpersönlich und nicht adressiert. Für einzelne, vereinbarte Interviews sollten Sie immer ein personalisiertes Bestätigungsschreiben versenden, nicht eine generische Mitteilung.",{"vs":306,"summary":307},"Videokonferenz-Einladung (z. B. Outlook-Kalender-Einladung)","Eine Kalenderereinladung ist praktisch und automatisiert Erinnerungen, fehlt aber dem formalen, professionellen Ton eines Schreibens. 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